Etykiety wrażliwości można zastosować do plików i wiadomości e-mail dla zachowania ich zgodności z zasadami ochrony informacji w Twojej organizacji.
Etykiety poufności są konfigurowane przez administratora, a ponieważ są publikowane dla użytkowników, a nie w lokalizacjach, takich jak witryny i skrzynki pocztowe, użytkownikom w tej samej organizacji mogą być widoczne różne etykiety poufności do zastosowania. Etykiety poufności pomagają klasyfikować i chronić dane organizacji bez obniżania wydajności lub współpracy. Administratorzy muszą wcześniej skonfigurować etykiety poufności i je opublikować.
Uwaga
Ta funkcja jest dostępna tylko dla osób posiadających konto służbowe i kwalifikującą się subskrypcję platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Czy moja wersja pakietu Office obsługuje etykiety poufności?
Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
Uwaga
Jeśli czynności opisane na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te kroki.
Stosowanie etykiety poufności w nowym programie Outlook
- Podczas redagowania wiadomości e-mail w nowym programie Outlook wybierz
na karcie Wiadomość w grupie Tagi. - Wybierz etykietę wrażliwośći, która ma zastosowanie do wiadomości e-mail.
Aby usunąć istniejącą etykietę poufności, usuń zaznaczenie jej w menu Poufność .
Nie można usunąć etykiety, jeśli Twoja organizacja wymaga umieszczania etykiet we wszystkich wiadomościach e-mail.
Uwaga
Ochrony usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) nie można stosować do wiadomości, która jest już podpisana lub zaszyfrowana przy użyciu zabezpieczeń S/MIME. Aby można było zastosować ochronę usługi IRM, podpis S/MIME i szyfrowanie muszą zostać usunięte z wiadomości. To samo dotyczy wiadomości chronionych za pomocą usługi IRM. użytkownicy nie mogą podpisywać ani szyfrować ich przy użyciu zabezpieczeń S/MIME. Aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczeń S/MIME, zobacz Szyfrowanie wiadomości e-mail za pomocą funkcji S/MIME lub Szyfrowanie wiadomości platformy Microsoft 365 w programie Outlook.
Jak etykiety poufności są wyświetlane innym osobom w nowym programie Outlook
W nowym programie Outlook przycisk Poufność jest widoczny w prawym górnym rogu strony wiadomości.
Podczas wyświetlania wiadomości etykieta wrażliwości pojawia się w wierszu nad wiadomością.
