Chcesz dodać kłódkę do swoich wiadomości e-mail? Możesz użyć szyfrowania i podpisów cyfrowych w nowym programie Outlook, klasycznym programie Outlook i aplikacji Outlook w sieci Web dla kont służbowych, aby zwiększyć bezpieczeństwo wiadomości.
Zaszyfrowanie wiadomości e-mail w programie Outlook oznacza przekonwertowanie jej ze zwykłego tekstu, który można odczytać, na nieczytelny tekst zaszyfrowany. Tylko adresat dysponujący kluczem prywatnym odpowiadającym kluczowi publicznemu użytemu do zaszyfrowania wiadomości może odszyfrować wiadomość. Każdy odbiorca bez odpowiedniego klucza prywatnego zobaczy nieczytelny tekst.
Podpisy cyfrowe umożliwiają weryfikację tożsamości nadawcy wiadomości e-mail. Gdy otrzymasz wiadomość zawierającą podpis cyfrowy, możesz mieć pewność, że nadawca jest tym, za kogo się podaje. Aby wstawić podpis cyfrowy do wiadomości e-mail, należy zainstalować identyfikator cyfrowy (certyfikat), który jest weryfikowany przez inną firmę.
Zanim będzie można wysyłać i odbierać wiadomości z szyfrowaniem, podpisem cyfrowym lub identyfikatorem cyfrowym, postępuj zgodnie z instrukcjami w celu skonfigurowania szyfrowania w programie Outlook.
Uwaga
Aby używać szyfrowania, Twoje konto musi mieć uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365. Porównaj wszystkie plany platformy Microsoft 365.
Dowiedz się więcej o szyfrowaniu
Istnieją dwa typy opcji szyfrowania: S/MIME i Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview przy użyciu usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM).
Jeśli masz uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365, program Outlook obsługuje szyfrowanie wiadomości w oparciu o Zarządzanie prawami do informacji. Aby używać szyfrowania wiadomości, musisz mieć usługę Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview, która jest zawarta w licencji E3 usługi Office 365 Enterprise.
Można także używać szyfrowania S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), które jest powszechnie akceptowanym protokołem wysyłania cyfrowo podpisanych i zaszyfrowanych wiadomości. Aby użyć szyfrowania S/MIME, Ty i adresat musicie mieć aplikację poczty, taką jak Outlook, która obsługuje standard S/MIME.
Funkcja S/MIME w programie Exchange udostępnia następujące usługi dla wiadomości e-mail:
- Szyfrowanie: chroni zawartość wiadomości e-mail.
- Podpisy cyfrowe: Weryfikuje tożsamość nadawcy wiadomości e-mail.
Administratorzy: Dowiedz się więcej o szyfrowaniu wiadomości w Microsoft Purview, zabezpieczeniach i zgodności w programie Outlook dla systemu Windows, konfigurowaniu zabezpieczeń S/MIME w systemie Windows.
Instrukcje dotyczące konfigurowania programu Outlook do szyfrowania i podpisów cyfrowych
Aby w programie Outlook skonfigurować szyfrowanie i podpisy cyfrowe, wybierz instrukcje dla wersji programu Outlook, której używasz. Która wersja programu Outlook jest używana?
Konfigurowanie zabezpieczeń S/MIME w nowym programie Outlook na potrzeby szyfrowania i podpisów cyfrowych
Przed rozpoczęciem tej procedury i zaszyfrowaniem wiadomości e-mail należy najpierw uzyskać identyfikator cyfrowy, nazywany również certyfikatem cyfrowym, i dodać go do pęku kluczy na komputerze. Zobacz Zabezpieczanie wiadomości przy użyciu identyfikatora cyfrowego w programie Outlook.
Uwaga
Nowy program Outlook nie importuje automatycznie certyfikatów cyfrowych. Należy zainstalować certyfikat ręcznie lub poprosić administratora o skonfigurowanie zasad w celu automatycznego instalowania certyfikatów.
- Wybierz pozycję Ustawienia
>poczty, 
>, S/MIME. - Wybierz opcję Szyfruj treść i załączniki wszystkich wysyłanych wiadomości, aby automatycznie szyfrować wszystkie wiadomości wychodzące.
- Wybierz opcję Dodaj podpis cyfrowy do wszystkich wysyłanych wiadomości, aby podpisywać cyfrowo wszystkie wiadomości wychodzące.
- Wybierz pozycję Automatycznie wybierz najlepszy certyfikat do podpisywania cyfrowego. Jeśli ta opcja jest wyszarzona, oznacza to, że administrator ją wyłączył.
- Na tym ekranie możesz również importować lub eksportować identyfikatory cyfrowe (certyfikaty). Zobacz Zabezpieczanie wiadomości za pomocą podpisu cyfrowego w programie Outlook.
Zobacz też: Wysyłanie wiadomości programu Outlook z szyfrowaniem S/MIME lub Microsoft Purview.
Uwaga
Użytkownicy mogą również skonfigurować jeden lub więcej katalogów LDAP (protokół Lightweight Directory Access Protocol) w ustawieniach> ustawieńPoczta, >poczty LDAP, i używać tych katalogów do pobierania certyfikatów publicznych S/MIME adresatów podczas wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Należy pamiętać, że punkt końcowy LDAP musi zezwalać na anonimowe wyszukiwanie certyfikatów i nie może wymagać uwierzytelniania, ponieważ uwierzytelnianie LDAP nie jest obecnie obsługiwane w nowym programie Outlook.
Zobacz też
Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail S/MIME lub Microsoft Purview w programie Outlook
Zabezpieczanie wiadomości za pomocą identyfikatora cyfrowego w programie Outlook
Informacje o zabezpieczaniu i ochronie wiadomości e-mail w programie Outlook
Wysyłaj zaszyfrowane wiadomości z osobistą lub rodzinną subskrypcją platformy Microsoft 365
Znajdowanie usług identyfikatorów cyfrowych lub podpisów cyfrowych
Wprowadzenie do korzystania z usługi IRM dla wiadomości e-mail