Niezależnie od tego, czy wysyłasz, czy odbierasz szczególnie ważne lub poufne wiadomości e-mail, możesz potrzebować dodatkowej ochrony przed wysłaniem wiadomości e-mail, w jej trakcie lub po jej wysłaniu. W zależności od tego, jakiego rodzaju zabezpieczenia są potrzebne, osoba wysyłająca wiadomość e-mail z programu Outlook może zaszyfrować wiadomość, dodać podpis cyfrowy, zastosować etykietę poufności lub chronić sposób obsługi wiadomości e-mail i jej załączników po jej otrzymaniu.
Opcje zabezpieczeń
Dostępne opcje zabezpieczeń zależą od typu używanego konta oraz od tego, czy to konto ma subskrypcję platformy Microsoft 365. Jeśli na przykład korzystasz z osobistego konta Microsoft na platformie Microsoft 365, nie będziesz mieć tylu opcji, co osoba korzystająca z konta służbowego. Jest to spowodowane tym, że administratorzy IT często konfigurują zasady szyfrowania dla wszystkich użytkowników w organizacji i potrzebują różnych funkcji zabezpieczeń, aby pomóc w zachowaniu zgodności. Zazwyczaj im więcej informacji poufnych, tym więcej zasad zabezpieczeń można i należy zastosować, więc jeśli używasz konta służbowego, skontaktuj się ze swoją organizacją, aby uzyskać odpowiedzi na konkretne pytania dotyczące obsługi informacji.
W poniższej tabeli wymieniono funkcje dostępne w zależności od Twojego konta i tego, czy masz uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365.
| Funkcja | Konto służbowe (z platformą Microsoft 365) | Konto Microsoft (z platformą Microsoft 365) | Konto Microsoft (bez platformy Microsoft 365) |
|---|---|---|---|
| Konfigurowanie szyfrowania | Tak | Tak | Nie |
| Wysyłanie wiadomości z podpisem cyfrowym w celu zweryfikowania nadawcy | Tak | Nie | Nie |
| Ochrona wiadomości za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM, Information Rights Management) | Tak | Nie | Nie |
| Stosowanie etykiet poufności do wiadomości e-mail | Tak | Nie | Nie |
| Otwieranie zaszyfrowanych lub chronionych wiadomości wysłanych przez inne osoby | Tak | Tak | Tak |
Uwaga
Aby używać szyfrowania, Twoje konto musi mieć uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365. Porównaj wszystkie plany platformy Microsoft 365.
Przyjrzyjmy się kilku różnym sposobom ochrony wiadomości e-mail w programie Outlook
- Zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi do wiadomości e-mail przy użyciu szyfrowania
- Wysyłanie wiadomości z podpisem cyfrowym w celu zweryfikowania tożsamości nadawcy
- Ochrona wiadomości za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM, Information Rights Management)
- Stosowanie etykiet poufności do wiadomości e-mail w programie Outlook
- Otwieranie zaszyfrowanych lub chronionych wiadomości e-mail wysłanych z programu Outlook
Zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi do wiadomości e-mail przy użyciu szyfrowania
Zaszyfrowanie wiadomości e-mail oznacza, że jest ona konwertowana ze zwykłego tekstu, który można odczytać, na zaszyfrowany tekst. Tylko zamierzony adresat może odszyfrować wiadomość do przeczytania. Każdy odbiorca bez odpowiedniego klucza zobaczy nieczytelny tekst.
W zależności od organizacji lub konta program Outlook może zezwolić na szyfrowanie wiadomości przy użyciu zabezpieczeń S/MIME lub szyfrowania wiadomości w Microsoft Purview. Za każdym razem, gdy wiadomość zawiera podpis cyfrowy lub zabezpieczenie usługi IRM, na przykład opcję Nie przesyłaj dalej lub Nie drukuj, wiadomość jest automatycznie szyfrowana.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Konfigurowanie w programie Outlook szyfrowania i podpisów cyfrowych
- Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
- Informacje o szyfrowanych wiadomościach w Outlook.com
Uwaga
Aby używać szyfrowania, Twoje konto musi mieć uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365.
Wysyłanie wiadomości z podpisem cyfrowym (S/MIME) w celu zweryfikowania tożsamości nadawcy
Użyj podpisu cyfrowego, jeśli chcesz wysłać uwierzytelnioną wiadomość, która informuje adresata, że wiadomość nie została naruszona. Wstawienie podpisu cyfrowego powoduje automatyczne zaszyfrowanie wiadomości e-mail przed jej wysłaniem. Aplikacja People uzyskuje identyfikatory cyfrowe od urzędów certyfikacji, które niezależnie weryfikują tożsamość nadawcy.
Gdy otrzymasz wiadomość zawierającą podpis cyfrowy, możesz mieć pewność, że nadawca jest tym, za kogo się podaje. Aby wstawić podpis cyfrowy do wiadomości e-mail, należy zainstalować identyfikator cyfrowy (certyfikat), który jest weryfikowany przez inną firmę.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Zabezpieczanie wiadomości za pomocą podpisu cyfrowego w programie Outlook
- Weryfikowanie podpisu cyfrowego wiadomości e-mail
- Znajdowanie usług identyfikatorów cyfrowych lub podpisów cyfrowych
Uwaga
Aby używać szyfrowania, Twoje konto musi mieć uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365.
Ochrona wiadomości za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM, Information Rights Management)
W programie Outlook możesz ograniczyć uprawnienia do zawartości wiadomości e-mail za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM), podobnie jak możesz ograniczyć uprawnienia do innych plików platformy Microsoft 356 lub pakietu Microsoft Office.
Załóżmy na przykład, że wysyłasz wiadomość e-mail i dołączony do niej plik z etykietą "Nie przesyłaj dalej". Oznacza to, że w organizacji są skonfigurowane zasady usługi IRM, które sprawdzają licencję zamierzonego adresata, aby tylko on mógł otworzyć plik i nie mógł przesłać go dalej. Wiadomość e-mail będzie nieczytelna dla innych osób.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Wprowadzenie do usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) dla wiadomości e-mail
- Otwieranie zaszyfrowanych i chronionych wiadomości
Uwaga
Aby można było korzystać z usługi Zarządzanie prawami do informacji, Twoje konto musi mieć uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365.
Stosowanie etykiet poufności do wiadomości e-mail w programie Outlook
Etykiety poufności w wysyłanych wiadomościach e-mail pomagają odbiorcom poznać Twoje intencje, gdy wysyłasz wiadomość. Etykiety wrażliwości można zastosować do plików i wiadomości e-mail dla zachowania ich zgodności z zasadami ochrony informacji w Twojej organizacji. Twoja organizacja definiuje te etykiety i wyjaśnia, co one oznaczają. Mogą one obejmować klasyfikacje takie jak ogólne, niebiznesowe, publiczne, prywatne lub poufne. Są one dostępne tylko dla osób posiadających konto służbowe oraz uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365.
Pamiętaj, że etykiety wrażliwości nie uniemożliwiają adresatom wykonania jakichkolwiek działań dotyczących wiadomości. Aby ograniczyć działania, jakie adresaci mogą wykonać w związku z wysyłaną wiadomością, zaleca się zastosowanie szyfrowania lub zabezpieczenie wiadomości za pomocą usługi IRM.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
Uwaga
Aby używać etykiet poufności, Twoje konto musi mieć uprawniającą subskrypcję platformy Microsoft 365.
Otwieranie zaszyfrowanych lub chronionych wiadomości e-mail wysłanych z programu Outlook
Jeśli ktoś wysyła z programu Outlook wiadomość e-mail, która ma szyfrowanie lub dodatkową ochronę, adresaci powinni móc otworzyć ją w programie Outlook lub w innym kliencie poczty e-mail.
Wiadomości objęte zasadami szyfrowania można odczytać bezpośrednio w większości wersji programu Outlook. Jeśli adresaci korzystają z innej usługi poczty, zobaczą komunikat z linkiem umożliwiającym wyświetlenie wiadomości w portalu Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:
- Otwieranie zaszyfrowanych i chronionych wiadomości
- Weryfikowanie podpisu cyfrowego wiadomości e-mail
Uwaga
Jeśli jesteś administratorem, zobacz Konfigurowanie nowych funkcji szyfrowania wiadomości platformy Microsoft 365 opartych na Azure Information Protection.
Zobacz też
Włączanie zabezpieczeń S/MIME w aplikacji Outlook Mobile
Wysyłanie cyfrowo podpisanej lub zaszyfrowanej wiadomości dla komputerów Mac