Szablon witryny zespołu dołączania pracowników w programie SharePoint to witryna zespołu zaprojektowana tak, aby służyła jako wewnętrzna strona główna dla zespołu dołączającego pracowników i nowo zatrudnionych pracowników. Pomóż w prowadzić nowych pracowników przez proces dołączania zespołu z dostępem do zasobów szkoleniowych, wiadomości organizacji, list dołączania i nadchodzących wydarzeń.
W tym artykule udostępniamy elementy znajdujące się w szablonie witryny programu SharePoint zespołu dołączania pracowników i omawiamy, jak dostosować witrynę do własnych potrzeb.
Uwaga
- Ten szablon jest szablonem połączonym z platformą Microsoft 365. Poutworzeniu zespołu przy użyciu tego szablonu połączony szablon programu SharePoint jest stosowany do witryny i zespołu.
- Składniki programu SharePoint, takie jak strony, listy i integracje platformy Power Platform, są automatycznie dodawane i przypinane jako karty do kanału Ogólne w zespole. Użytkownicy mogą edytować te strony i listy bezpośrednio z poziomu aplikacji Teams.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna z wstępnie wypełnionymi obrazami, składnikami Web Part i zawartością, która ma zainspirować edytory witryn do dostosowywania do potrzeb zespołu.
- Wstępnie wypełnione strony i składniki Web Part, które prezentują możliwości szkoleń, zespoły, wiadomości i wydarzenia.
- Użyj listy microsoft , aby utworzyć nową listę kontrolną dołączania pracowników , aby zapewnić, że Twoi nowi pracownicy odnieść sukces.
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. Oznacza to, że ta funkcja może jeszcze nie być wyświetlana lub może wyglądać inaczej niż opisano w artykułach pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalone z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w zawartości witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny zespołu dołączania pracowników
Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.
Uwaga
Aby dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia do tworzenia witryn.
Krok 2. Przeglądanie wstępnie wypełnionej zawartości witryny
Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryny musisz dostosować do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji.
Wstępnie wypełnione strony witryny:
- Strona główna — zapewnia odwiedzającym miejsce do angażowania się w działowe wiadomości, wydarzenia i dostęp do zasobów szkoleniowych.
- Lista kontrolna dołączania — zawiera listę ułatwiającą nowym pracownikom ustalanie priorytetów zadań związanych z dołączaniem. Dostosuj tę stronę, personalizując nowy szablon listy dołączania pracowników .
- Szkolenie — zapewnia dostęp do tematów i zasobów szkoleniowych, takich jak podstawowe umiejętności, procedury i narzędzia. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Szybkie linki.
- Jak pracujemy — wyróżnia informacje o innych zespołach w organizacji i klubach społecznościowych oraz przyczyny, które pomagają zaangażować pracowników w miejscu pracy. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Szybkie linki.
- Poznaj zespół — wyróżnia informacje na temat struktury organizacji i innych podstawowych informacji działu. Dostosuj tę stronę, edytjąc tekst, szybkie linki i People składników Web Part.
- Dokumenty — łatwy dostęp do dokumentów udostępnionych.
- Kosz — zapewnia dostęp do ostatnio usuniętej zawartości.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny zespołu dołączania pracowników nadszedł czas, aby go dostosować i dostosować.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub członkiem witryny.
|
|
|---|
Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań najpierw upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywać jako wersję roboczą lub ponownie publikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.
1. Użyj składników Web Part Tekst i Obraz, aby dostarczać interesujących informacji i obrazów.
- Zaznacz składnik Web Part Tekst.
- Edytuj i formatuj tekst w składniku Web Part.
- Wybierz składnik Web Part obrazu i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part
. - Wybierz pozycję Zmień i wybierz źródło obrazu.
- Po wybraniu obrazu wybierz pozycję Wstaw.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składników Web PartTekst i Obraz.
2. Używanie składnika Web Part Wiadomości do przedstawiania ważnych i interesujących historii
- Wybierz składnik Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Wybierz ustawienia Źródło wiadomości, Układ i Filtr odpowiadające potrzebom organizacji.
- W obszarze Organizowanie rozmieść wpisy w obszarze Wybierz wiadomości do zorganizowania zgodnie z potrzebami organizacji.
Dowiedz się więcej na temat edytowania, filtrowania i kierowania odbiorców za pomocą składnika Web Part Wiadomości.
3. Użyj składnika Web Part Zdarzenia, aby utworzyć listę zdarzeń i dat do zapamiętania
- Wybierz składnik Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Wybierz pozycje Źródło, Zakres dat i Układ , aby wyświetlić zdarzenia.
- Wprowadź maksymalną liczbę elementów, które powinny być wymienione w tym składniku Web Part.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Zdarzenia.
4. Użyj składnika Web Part Przycisk, aby ułatwić wyróżnianie się ważnych linków w witrynie
- Wybierz składnik Web Part Przycisk i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Wprowadź zmiany w etykiecie przycisku, linku i wyrównaniu.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Przycisk.
5. Użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby ułatwić zasoby dotyczące dołączania do tabletu surface
- Wybierz składnik Web Part Szybkie linki i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.
- Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.
Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Szybkie linki.
6. Wyświetlanie informacji kontaktowych zespołu za pomocą składnika Web Part People
- Wybierz składnik Web Part People i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby, aby znaleźć ją w katalogu organizacji.
- Wybierz imię i nazwisko osoby, aby ją dodać.
Dowiedz się więcej o dodawaniu profilów osób za pomocą składnika Web Part People.
7. Za pomocą składników Web Part Tekst i Obraz można prezentować zespoły, kulturę i powiązaną zawartość
- Zaznacz składnik Web Part Tekst.
- Edytuj i formatuj tekst w składniku Web Part.
- Wybierz składnik Web Part obrazu i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Wybierz pozycję Zmień i wybierz źródło obrazu.
- Po wybraniu obrazu wybierz pozycję Wstaw.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web PartTekst i obraz.
8. Za pomocą składnika Web Part Witryny można prezentować powiązane witryny.
- Wybierz składnik Web Part Witryny i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Wybierz wyświetlanie witryn, które użytkownik często odwiedza, lub wybierz konkretne witryny do wyświetlenia.
- Wybierz układ i liczbę witryn do wyświetlenia jednocześnie.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Witryny.
Dostosuj następujące strony w witrynie:
- Lista kontrolna dołączania — dostosuj tę stronę, personalizując nowy szablon listy dołączania pracowników.
- Szkolenie — dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Szybkie linki .
- Jak pracujemy — dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Szybkie linki .
- Poznaj zespół — dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Szybkie linki .
Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny
Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.
- Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.
- Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.
- Wygląd witryny możesz zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.
- Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Uprawnienia witryny.
- Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy , a następnie pozycję Dodaj , aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, udostępnionych zasobów, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu i prawa do edytowania witryny.
- Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę , a następnie pozycję Zapisz , aby udostępnić witrynę, ale nie udostępniać zasobów ani praw do edytowania witryny.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.
Krok 5. Obsługa witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part.
Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:
- Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.
- Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia , aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.
- Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dostosowywania
Dowiedz się więcej o planowaniu, tworzeniu i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.