Szablon Witryna wydarzenia to witryna do komunikacji , która służy jako strona główna nadchodzących ważnych wydarzeń. Udostępnij uczestnikom informacje o prelegentach, którzy wezmą udział w wydarzeniu, harmonogram dostępnych sesji, rejestrację, aktualizacje oraz odpowiedzi na często zadawane pytania.
W tym artykule opisano elementy znajdujące się w szablonie witryny wydarzenia w programie SharePoint oraz omówiono sposoby dostosowywania witryny w celu dostosowania jej do własnych potrzeb.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna wstępnie wypełniona obrazami, składnikami Web Part i zawartością, która ma inspirować redaktorów witryn podczas wprowadzania dostosowań na potrzeby wydarzenia.
- Wstępnie wypełnione strony i składniki Web Part prezentujące informacje o wydarzeniu, uczestniczących prelegentów i często zadawane pytania.
- Użyj wstępnie ustawionego formularza, aby dodać sesje do kalendarza wydarzenia, aby uczestnicy mogli się do nich odwołać podczas planowania harmonogramu, lub edytuj ustawienia listy w celu dodania własnych pól.
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalona z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w obszarze Zawartość witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny wydarzenia
Najpierw wykonaj instrukcje dotyczące dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.
Uwaga
Aby móc dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia do tworzenia witryn.
Krok 2. Przeglądanie zawartości wstępnie wypełnionej witryny
Przejrzyj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part oraz strony i zdecyduj, jakie dostosowania witryny będą potrzebne, aby zachować zgodność z marką, głosem i ogólnym celem biznesowym organizacji.
Wstępnie wypełnione strony witryny:
- Strona główna — zapewnia odwiedzającym miejsce docelowe, w którym można znaleźć szczegóły wydarzenia, wiadomości, zaangażowanych organizatorów i przydatne linki.
- Informacje o wydarzeniu — zawiera omówienie wydarzenia wraz z informacjami na temat opcji rejestracji i harmonogramu wydarzenia.
- Harmonogram — zapewnia skupienie się na sesjach odbywających się podczas wydarzenia.
- Prelegenci — wyróżnia informacje o prelegentach, ich osiągnięciach, sesjach, które będą prezentować i inne istotne informacje.
- FAQ - Przekaż odwiedzającym listę odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące tematów, takich jak rejestracja, transport, zakwaterowanie, możliwości przemawiania i wolontariat.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny zespołu wdrażania pracowników czas na dostosowanie go i utworzenie własnego stylu.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub jej członkiem.
|
|
|---|
Możesz dostosować wygląd witryny, nawigację witryny, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami osób oglądających i całej organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań najpierw upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisać zmiany jako wersję roboczą lub ponownie opublikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.
1. Użyj składnika Web Part Odliczanie czasu, aby wyświetlić odliczanie do zdarzenia.
- Wybierz składnik Web Part odliczania i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part
. - Wprowadź datę i godzinę zdarzenia, a następnie wybierz odpowiednie opcje.
- Dodaj link z wezwaniem do działania oraz obraz tła, który będzie wyświetlany wraz z czasomierzem.
Dowiedz się więcej o dodawaniu czasomierza odliczania, odwiedzając składnik Web Part Licznik czasu.
2. Użyj składnika Web Part serwisu Twitter, aby wyświetlać aktualizacje na żywo.
- Wybierz składnik Web Part serwisu Twitter i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Wprowadź nazwę użytkownika serwisu Twitter zaczynającą się od znaku @ lub link zaczynający się od https:// do konta użytkownika, tweetu lub kolekcji.
- Wybierz maksymalną liczbę tweetów do wyświetlenia.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part serwisu Twitter.
3. Użyj składnika Web Part przeglądarki plików, aby polecić klip wideo.
D
- Zastąp składnik Web Part obrazu składnikiem Web Part przeglądarki plików.
- Wybierz składnik Web Part przeglądarki plików i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Wybierz pozycję Dodaj plik.
- Wybierz plik z witryny, komputera lub link.
Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składnika Web Part przeglądarki plików.
4. Używanie składnika Web Part konwersacji usługi Yammer do łączenia osób ze sobą.
Uwaga
- Składnik Web Part konwersacji usługi Yammer będzie wyświetlany tylko wtedy, jeśli Twoja organizacja ma licencję na usługę Yammer.
- Składnik Web Part konwersacji usługi Yammer używa oryginalnej nazwy domeny (na przykład contoso.onmicrosoft.com) i nie może być używany, jeśli w witrynie programu SharePoint jest używana standardowa nazwa domeny.
- Wybieranie składnika Web Part usługi Yammer i wybieranie pozycji Edytuj składnik Web Part .
- Wybierz źródło konwersacji oraz liczbę konwersacji do wyświetlenia.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part konwersacji usługi Yammer.
5. Za pomocą składników Web Part tekstu i obrazu możesz dostarczać atrakcyjne informacje i obrazy.
- Wybierz składnik Web Part Tekst.
- Edytuj i formatuj tekst w składniku Web Part.
- Wybieranie składnika Web Part obrazu i wybieranie pozycji Edytuj składnik Web Part .
- Wybierz pozycję Zmień i wybierz źródło obrazu.
- Po wybraniu obrazu wybierz pozycję Wstaw.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Parttekstu i obrazu.
6. Za pomocą składnika Web Part przycisku możesz ułatwić wyróżnienie ważnych linków w witrynie.
- Wybierz składnik Web Part przycisku i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Zmień etykietę, łącze i wyrównanie przycisku.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part przycisku.
7. Za pomocą składnika Web Part wiadomości możesz wyświetlać ważne informacje dotyczące wydarzenia.
- Wybieranie składnika Web Part wiadomości i wybieranie pozycji Edytuj składnik Web Part .
- Wybierz ustawienia źródła wiadomości, układu i filtru odpowiednie do potrzeb organizacji.
- Rozmieść wpisy w obszarze Organizuj, aby uporządkować je zgodnie z potrzebami organizacji, w obszarze Organizuj.
Dowiedz się więcej o edytowaniu, filtrowaniu i kierowaniu odbiorców przy użyciu składnika Web Part wiadomości.
8. Używanie składnika Web Part aplikacji People do wyświetlania profilów z dostępem do informacji kontaktowych
- Wybierz składnik Web Part People i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .
- Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, aby znaleźć ją w katalogu organizacji.
- Wybierz imię i nazwisko osoby, aby ją dodać.
Dowiedz się więcej o dodawaniu profilów osób za pomocą składnika Web Part People.
9. Za pomocą składnika Web Part szybkich linków możesz wyróżnić ważne zasoby.
- Wybieranie składnika Web Part Szybkie linki i wybieranie pozycji Edytuj składnik Web Part .
- W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.
- Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.
Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part szybkich linków.
Dostosuj następujące strony w witrynie:
- Informacje o wydarzeniu — zawiera omówienie wydarzenia wraz z informacjami na temat opcji rejestracji i harmonogramu wydarzenia. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part tekstu i szybkich linków .
- Harmonogram — zapewnia skupienie się na sesjach odbywających się podczas wydarzenia. Dodaj zdarzenia do kalendarza, wypełniając wstępnie ustawiony formularz zdarzenia, lub edytuj listę, aby dodać własne pola. Więcej informacji znajdziesz w artykule dotyczącym ustawień listy .
- Prelegenci — wyróżnia informacje o prelegentach, ich osiągnięciach, sesjach, które będą prezentować i inne istotne informacje. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part tekstu i szybkich linków .
- FAQ - Przekaż odwiedzającym listę odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące tematów, takich jak rejestracja, transport, zakwaterowanie, możliwości przemawiania i wolontariat. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part tekstu i szybkich linków .
Dostosowywanie wyglądu witryny i nawigacji w witrynie
Przed udostępnieniem witryny innym osobom zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją znaleźć, łatwo poruszać się po linkach i stronach oraz mieć szybki dostęp do zawartości witryny.
- Edytowanie bibliotek dokumentów przez aktualizowanie nazw folderów i przekazywanie zasobów.
- Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.
- Zmień wygląd witryny, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji witryny , aby pomieścić istniejącą zawartość.
- Wybierz, czy chcesz skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji, czy też w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji witryny centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Uprawnienia witryny.
- Wybierz pozycję Dodaj członków , a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy.
3. Wybierz pozycję Dodaj członków , a następnie wprowadź imiona i nazwiska wszystkich użytkowników, którym chcesz udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, udostępnionych zasobów, takich jak kalendarz zespołu programu Outlook, oraz praw do edytowania witryny.
4. Wybierz pozycję Zapisz po zakończeniu dodawania członków i ustawiania uprawnień.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.
Krok 5. Konserwacja witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymanie jej zawartości. Upewnij się, że masz plan zapewnienia aktualności zawartości i składników Web Part.
Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:
- Zaplanuj konserwację witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis wiadomości w witrynie zespołu lub witryny do komunikacji oraz jak pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — aktualizuj linki i składniki Web Part, aby mieć pewność, że wykorzystujesz pełną wartość swojej witryny.
- Zwiększanie zaangażowania — wyświetlanie użycia witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia w celu uzyskania informacji na temat popularnych treści, odwiedzin witryn i nie tylko.
- Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dotyczących dostosowywania
Dowiedz się więcej na temat planowania, tworzenia i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.