Listy oferują bardzo elastyczny sposób wyświetlania danych. Możesz włączyć dziesiątki ustawień, aby umożliwić wyświetlanie danych w różnych formatach, określanie użytkowników, tworzenie przepływów pracy, dodawanie przechowywania wersji i wysyłanie aktualizacji RSS w miarę zmian.
Edytowanie ustawień listy
Wykonaj poniższe czynności, aby otworzyć ustawienia listy.
Z listy, którą chcesz edytować, wybierz pozycję
, a następnie wybierz pozycję Ustawienia listy.
Uwaga
- Czy twój ekran wygląda inaczej niż na przykładach? Być może administrator ustawił środowisko klasyczne w bibliotece dokumentów lub korzystasz z wcześniejszej wersji programu SharePoint. Jeśli jesteś właścicielem listy, właścicielem witryny albo administratorem, przejdź do tematu Przełączanie domyślnego środowiska dla list lub bibliotek dokumentów z nowego lub klasycznego.
- Niektóre funkcje są obecnie dostępne tylko w środowisku klasycznym. Wybierz pozycję Wróć do klasycznego programu SharePoint w lewym dolnym rogu strony, aby przełączyć się do środowiska klasycznego. Aby zamknąć środowisko klasyczne, zamknij wszystkie okna programu SharePoint, a następnie otwórz je ponownie.
Na stronie Ustawienia listy edytuj odpowiednie ustawienia i właściwości, takie jak nazwa, opis, dodawanie wersji lub sprawdzania poprawności, kolejność kolumn lub dodawanie kolejnych kolumn.
Każde ustawienie umożliwia ustawienie lub anulowanie zmian i dodatków. Przejdź do następnych sekcji, aby uzyskać więcej szczegółów.
Po zakończeniu wróć do listy, aby wyświetlić zmiany.
Ustawienia listy
Poniżej przedstawiono krótkie omówienie tego, co można zrobić na stronie Ustawienia listy . Każde ustawienie pozwala włączyć to ustawienie lub zapisać je i anulować.
Wybierz nagłówek poniżej, aby go otworzyć i wyświetlić szczegółowe informacje.
Ustawienia ogólne
Edytowanie i kontrolowanie nawigacji; konfigurowanie ustawień przechowywania wersji, sprawdzania poprawności i odbiorców; i zarządzaj ustawieniami zaawansowanymi.
| Nazwa listy, opis i nawigacja | Edytowanie lub zmienianie tytułu listy, opisu; i określ, czy lista jest wyświetlana na pasku Szybkie uruchamianie. |
|---|---|
| Ustawienia przechowywania wersji | Określ, czy jest wymagane zatwierdzenie przesłanych elementów, utwórz nowe wersje dla każdej edycji, liczby przesłanych i zatwierdzonych wersji; i określ, kto może czytać, edytować lub zatwierdzać elementy robocze. |
| Ustawienia zaawansowane | Ustaw następujące ustawienia
|
| Ustawienia sprawdzania poprawności | Określ formułę do użycia na potrzeby sprawdzania poprawności. Utwórz komunikat ułatwiający użytkownikom zrozumienie, jak wyglądają prawidłowe dane. |
| Ustawienia określania docelowych odbiorców | Włącz kolumnę określania docelowych odbiorców, aby filtrować zawartość na podstawie kontekstu użytkownika. |
| Ustawienia oceny | Po włączeniu klasyfikacji do listy są dodawane dwa pola typów zawartości dostępnych dla tej listy, a do widoku domyślnego listy lub biblioteki jest dodawana kontrolka klasyfikacji. Jako sposób oceniania zawartości możesz wybrać opcję "Lubię to" lub "Oceny gwiazdek ". |
| Ustawienia formularza | Użyj programu Microsoft PowerApps, aby dostosować formularze dla tej listy. Można modyfikować układ formularza, dodawać obrazy i sformatowany tekst, dodawać niestandardowe sprawdzanie poprawności danych, tworzyć dodatkowe widoki i dodawać reguły. Program Microsoft InfoPath jest również dostępny jako opcja zapewniania zgodności z poprzednimi wersjami. Używanie PowerApps jest zalecane w programie InfoPath. |
Uprawnienia i zarządzanie
Zarządzaj zarządzaniem prawami do informacji (IRM), słowami kluczowymi i przepływem pracy na liście oraz ustawiaj uprawnienia osób, do których chcesz współtworzyć listę, i wyświetlaj ją.
| Usuń tę listę | Spowoduje całkowite usunięcie listy i powrót do strony głównej. |
|---|---|
| Uprawnienia dla tej listy | Ustawianie poziomów uprawnień listy dla różnych grup użytkowników w witrynie. |
| Zarządzanie prawami do informacji (IRM) | Włącz i utwórz tytuł i opis zasad uprawnień, skonfiguruj prawa dostępu do dokumentu oraz ustaw ochronę grupy oraz przedział czasu, w których poświadczenia muszą zostać zweryfikowane. |
| Ustawienia przepływu pracy | Ustawianie typów skojarzeń przepływu pracy dla listy, elementu lub folderu. Dodawanie, usuwanie, blokowanie lub przywracanie przepływu pracy. |
| Ustawienia metadanych i słów kluczowych w przedsiębiorstwie | Dodaj kolumnę Słowa kluczowe przedsiębiorstwa i włącz synchronizację słów kluczowych. |
| Zapisz listę jako szablon | Umożliwia zapisanie listy jako szablonu z zawartością lub bez niej. SharePoint Server 2019. |
Komunikacja
Skonfiguruj kanały informacyjne RSS tak, aby wychodziły wraz ze zmianą elementów listy.
| Ustawienia RSS | Ustaw następujące ustawienia:
|
|---|
Kolumny
Ustawienia kolumn umożliwiają wyświetlanie lub ukrywanie kolumn, tworzenie lub dodawanie istniejących kolumn, kolejności kolumn i indeksowania kolumn.
| Edytowanie kolumn | Możesz wybrać kolumnę, aby edytować i edytować właściwości, takie jak wymagane dane, wartości unikatowe i maksymalne znaki pola tekstowego. |
|---|---|
| Tworzenie kolumny | Utwórz kolumnę przy użyciu jednego z wielu typów. Ustaw nazwę, opis i określone parametry w zależności od typu dodanej kolumny. |
| Dodawanie z istniejących kolumn witryny | Dodaj do listy kolumny, które były używane na innych listach w witrynie. Ustaw je tak, aby były wyświetlane lub nie w widoku domyślnym. |
| Kolejność kolumn | Zmienianie kolejności wyświetlania kolumn na liście od lewej do prawej. |
| Kolumny indeksowane | Utwórz lub usuń do 20 indeksów kolumn. |
Widoki
Wyświetlanie i tworzenie widoków.
| Widok | Wyświetlanie widoków danych listy. Kliknij, aby edytować elementy. |
|---|---|
| Tworzenie widoku | Utwórz widok standardowy, widok arkusza danych, widok Calendar, widok Gantta lub widok programu Access dla danych. Każdy typ widoku udostępnia własne ustawienia. Możesz również zacząć od istniejącego widoku. |