Szablon witryny działu jest witryną do komunikacji przeznaczoną do pełnienia roli wewnętrznej strony głównej dla działów, działów lub regionów organizacji. Engage i łączyć widzów z zespołami kierowniczymi, aktualnościami z działów, wyróżniać nadchodzące wydarzenia i zapewniać łatwy dostęp do często używanych plików.
Z tego artykułu dowiesz się, jak korzystać z elementów szablonu witryny działu programu SharePoint i jak dostosować witrynę do potrzeb organizacji i celów.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna zawierająca wstępnie wypełnione obrazy, składniki Web Part i zawartość, które stanowią inspirację dla redaktorów witryn podczas wprowadzania dostosowań do potrzeb organizacji.
- Gotowe do użycia szablony wpisów z wiadomościami, które ułatwiają publikowanie i udostępnianie wiadomości z działów.
- Wstępnie wypełnione strony i składniki Web Part prezentujące kierownictwo, zespoły, profile działów, kulturę firmy oraz dostęp do list, dokumentów i zasobów poszczególnych działów.
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalona z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w obszarze Zawartość witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny Dział
Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.
Uwaga
Aby móc dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
Krok 2. Przeglądanie zawartości wstępnie wypełnionej witryny
Zapoznaj się ze wstępnie wypełnioną zawartością witryny, składnikami Web Part i stronami oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryny będą konieczne, aby zachować zgodność z marką, głosem i ogólnym celem biznesowym organizacji.
Wstępnie wypełnione strony witryny i szablony stron:
- Strona główna- To miejsce, w którym widzowie mogą zapoznać się z wiadomościami, wydarzeniami i dowiedzieć się więcej na temat przywództwa oraz wizji.
- Nasze przywództwo - Wprowadzenie do profili przywództwa w działach. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu i tekstu.
- Nasze zespoły - Omówienie zespołów, które współpracują ze sobą w ramach działu lub działu. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu i szybkich linków.
- Wizja i priorytety - Przedstawia wartości i priorytety organizacji na poziomie działu. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part tekstu.
- Kultura - Podkreśla kulturę działu i sposoby pracy. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part tekstu i elementu głównego.
- Dokumenty - Biblioteka dokumentów zapewnia łatwy dostęp do zasobów działu.
- Strony - Umożliwia przechowywanie stron witryny i zawartości szablonów stron.
- Szablony postów z wiadomościami — korzystaj z gotowych szablonów postów z wiadomościami na podsumowania wydarzeń i comiesięcznych biuletynów, aby szybko udostępniać wiadomości z działów. Dostosuj te szablony wpisów z wiadomościami, edytując składniki Web Part Tekst, Obraz, People i Szybkie linki.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny działu należy dostosować go i utworzyć własny tekst.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub jej członkiem.
|
|
|---|
Dostosuj wygląd witryny, nawigację witryny, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami osób przeglądających i organizacji. Rozpocznij edytowanie witryny w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywać zmiany jako wersję roboczą lub publikować je ponownie , aby zmiany były widoczne dla przeglądających.
1. Prezentowanie wiadomości i ogłoszeń przy użyciu składnika Web Part elementu głównego
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj właściwości (
). - Następnie wybierz opcje warstw i kafli, które najlepiej odpowiadają potrzebom instytucji.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Element główny.
2. Korzystanie ze składnika Web Part szybkich linków w celu zapewnienia szybkiego dostępu do zasobów działu
- Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.
- Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.
Wyświetl różne typy układów i opcje edycji składnika Web Part Szybkie linki.
3. Wyświetlanie nadchodzących zdarzeń za pomocą składnika Web Part zdarzeń
- Wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ) w składniku Web Part Zdarzenia, aby określić źródło i układ zdarzenia.
- Aby dodać lub edytować zdarzenia w składniku Web Part zdarzenia, przejdź do składnika Web Part zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.
Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składnika Web Part Zdarzenia.
4. Wyświetlanie nowych wiadomości i ogłoszeń przy użyciu składnika Web Part wiadomości
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- Następnie wybierz źródło wiadomości zawierające informacje, które chcesz wyświetlić.
- Wybierz układ, opcje wyświetlania i filtr , który najlepiej wyświetla członków zespołu w organizacji.
- W sekcji Organizuj określ kolejność, w jakiej wiadomości mają być wyświetlane.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wiadomości.
Korzystaj z gotowych szablonów stron dla biuletynów i podsumowań wydarzeń
- Aby wyświetlić szablony biuletynów i wpisów z wiadomościami, przejdź do obszaru Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny, a następnie Strony witryny.
- Wybierz folder Szablony , aby wyświetlić szablony wpisów z wiadomościami.
- Wprowadź zmiany w szablonach, a następnie wybierz pozycję Zapisz szablon strony.
Używanie szablonów stron do ogłaszania wiadomości i podsumowań wydarzeń
- Aby użyć jednego z szablonów w nowym wpisie wiadomości, zacznij od wybrania pozycji Nowy w lewym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Wpis wiadomości.
- Wybierz szablon wpisu z wiadomościami, którego chcesz użyć, a następnie zacznij pisać swój wpis.
Dowiedz się więcej o tworzeniu i używaniu szablonów stron.
5. Wyświetlanie kluczowych kontaktów działu przy użyciu składnika Web Part aplikacji People
- Najpierw usuń obraz składnika Web Part People.
- Po prawej stronie znajdź zestaw narzędzi (
). Wybierz pozycję Zobacz wszystkie składniki Web Part, a następnie wybierz lub przeciągnij i upuść składnik People z listy składników Web Part. - Wybierz pozycję Edytuj właściwości () w składniku Web Part People.
- Wprowadź imię lub nazwisko osoby lub grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part aplikacji People.
6. Używanie składnika Web Part konwersacji usługi Yammer do komunikowania osób
Uwaga
- Składnik Web Part konwersacji usługi Yammer będzie wyświetlany tylko wtedy, jeśli Twoja organizacja ma licencję na usługę Yammer.
- Składnik Web Part konwersacji usługi Yammer używa oryginalnej nazwy domeny (na przykład contoso.onmicrosoft.com) i nie może być używany, jeśli w witrynie programu SharePoint jest używana standardowa nazwa domeny.
- Wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ) w składniku Web Part konwersacji usługi Yammer.
- Wybierz źródło konwersacji oraz liczbę konwersacji do wyświetlenia.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part konwersacji usługi Yammer.
Dostosuj następujące strony w witrynie:
- Nasze przywództwo - Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu i tekstu .
- Nasze zespoły - Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu i szybkich linków .
- Wizja i priorytety - Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part tekstu .
- Kultura - Dostosuj tę stronę, edytując składnik Web Part Tekst i element główny .
- Szablony wpisów wiadomości — na stronie głównej przejdź do pozycji Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny. Możesz tam przeglądać gotowe szablony wpisów z wiadomościami. Dostosuj te szablony wpisów z wiadomościami, edytując składniki Web Part Tekst, Obraz, People i Szybkie linki.
Dostosowywanie wyglądu witryny i nawigacji w witrynie
Przed udostępnieniem witryny innym osobom zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją znaleźć, łatwo poruszać się po linkach i stronach oraz mieć szybki dostęp do zawartości witryny.
- Edytowanie bibliotek dokumentów przez aktualizowanie nazw folderów i przekazywanie zasobów.
- Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.
- Zmień wygląd witryny, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji witryny , aby pomieścić istniejącą zawartość.
- Wybierz, czy chcesz skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji, czy też w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji witryny centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, sprawdzeniu pod kątem dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.
- Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.
- W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać opcję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.
- Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.
- Wybierz pozycję Udostępnij.
Krok 5. Konserwacja witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymanie jej zawartości. Upewnij się, że masz plan zapewnienia aktualności zawartości i składników Web Part.
Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:
- Zaplanuj konserwację witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis wiadomości w witrynie zespołu lub witryny do komunikacji oraz jak pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — aktualizuj linki i składniki Web Part, aby mieć pewność, że wykorzystujesz pełną wartość swojej witryny.
- Zwiększanie zaangażowania — wyświetlanie użycia witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia w celu uzyskania informacji na temat popularnych treści, odwiedzin witryn i nie tylko.
- Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dotyczących dostosowywania
Dowiedz się więcej na temat planowania, tworzenia i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.