Szablon witryny Centrum wolontariatu to witryna do komunikacji , zaprojektowana jako centralne centrum dostępu do najważniejszych informacji dla wolontariuszy z organizacji non profit. Dziel się informacjami i zasobami, aby umożliwić swoim wolontariuszom zaangażowanie się w Twoją organizację i przygotować ich do wspierania Twojej misji.
Witaj i wdrażaj nowych wolontariuszy, publikuj ogłoszenia, prezentuj nadchodzące wydarzenia, podkreślaj misję i programy swojej organizacji oraz przedstawiaj swoich pracowników. Zapewnij szybki i łatwy dostęp do materiałów szkoleniowych i wprowadzających dla wolontariuszy oraz innych witryn.
W tym artykule omówiono sposób używania elementów szablonu witryny Centrum wolontariatu w programie SharePoint oraz dostosowywania witryny do potrzeb organizacji.
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna ze wstępnie wypełnionymi obrazami, składnikami Web Part i zawartością, które inspirują edytorów witryn podczas wprowadzania dostosowań do potrzeb organizacji.
- Wstępnie wypełnione strony, które ułatwiają wolontariuszom uzyskanie wszystkich informacji, których potrzebują, aby zaangażować się i dowiedzieć się o Twojej organizacji, uzyskać dostęp do szkoleń i zasobów wdrażających oraz być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i wydarzeniami, aby wesprzeć Twoją misję.
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalona z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość jest przechowywana jako zduplikowana strona w obszarze Zawartość witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny Centrum wolontariatu
Aby rozpocząć, wykonaj instrukcje dotyczące dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.
Uwaga
Aby móc dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
Krok 2. Przeglądanie wstępnie wypełnionej zawartości witryny
Przeglądanie wstępnie wypełnionej zawartości witryny, składników Web Part i stron. Zdecyduj, jakie dostosowania witryny należy wprowadzić, aby były zgodne z marką, głosem i misją organizacji.
Wstępnie wypełnione strony:
- Strona główna: Zapewnia miejsce, w którym wolontariusze mogą angażować się w najnowsze wiadomości, ogłoszenia, wydarzenia, uzyskiwać dostęp do kluczowych informacji i dowiedzieć się więcej o Twojej organizacji i personelu.
- O firmie: Podkreśl swoją misję, wpływ, programy i przedstaw swój zespół, aby pomóc wolontariuszom lepiej zrozumieć, kim jesteś i czym się zajmujesz. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu i szybkich linków.
- Nowi wolontariusze: powitaj nowych ochotników i poprowadź ich przez proces wdrażania, zapewniając im informacje, dane kontaktowe i zasoby, których potrzebują, aby rozpocząć. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu, People, szybkich linków i zdarzeń.
- Szkolenie: Zapewnij swoim wolontariuszom łatwy dostęp do zasobów szkoleniowych. Wolontariusze mogą odkrywać i znajdować materiały szkoleniowe, aby przygotować się do swojej roli w organizacji. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu i szybkich linków.
Files & formularze: udostępniaj, przechowuj i organizuj dokumenty, takie jak formularze ochotników, zawartość szkoleń, materiały związane z programem i inne zasoby w tej bibliotece dokumentów.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny Centrum wolontariatu czas na dostosowanie go i utworzenie własnego stylu. Dostosuj wygląd, nawigację, składniki Web Part i zawartość witryny, aby odpowiadały potrzebom Twojej organizacji i wolontariuszy.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub jej członkiem.
Oto omówienie sposobów dostosowywania strony głównej.
|
|
|---|
Aby rozpocząć, wybierz pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony, aby włączyć tryb edycji. Podczas pracy wybierz pozycję Zapisz jako wersję roboczą lub pozycję Opublikuj ponownie , aby zmiany były widoczne dla osób oglądających.
1. Użyj składnika Web Part Element główny, aby zaprezentować ochotnikom ważne informacje.
- Wybierz składnik Web Part Element główny, a następnie wybierz
Edytuj. - Wybierz opcje układu najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.
- Wybierz kafelek lub warstwę, a następnie wybierz .
- Dla każdego kafelka lub warstwy określ link, wprowadź tytuł i opis zgodnie z potrzebami oraz wybierz obraz tła.
- Możesz także ustawić inne opcje, takie jak nagłówek tematu i wezwanie do działania.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Element główny .
2. Za pomocą składnika Web Part szybkich linków zapewnisz ochotnikom szybki i łatwy dostęp do zasobów.
- Wybierz składnik Web Part szybkich linków, a następnie wybierz Edytuj.
- Wybierz opcje układu najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.
- Wybierz link, a następnie wybierz .
- Dla każdego linku edytuj link,tytuł, miniaturę i opis stosownie do potrzeb.
- Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Szybkie linki .
3. Używaj składnika Web Part Wiadomości, aby wolontariusze byli na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i ogłoszeniami.
- Wybierz składnik Web Part wiadomości, a następnie wybierz Edytuj.
- Określ źródło wiadomości.
- Wybierz odpowiednie opcje układu i filtrowania .
- W obszarze Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wiadomości .
4. Za pomocą składników Web Part tekstu i obrazu możesz wyróżnić swoją misję i pokazać, jak wolontariusze zmieniają świat na lepsze.
Aby użyć składnika Web Part tekstu:
- Kliknij wewnątrz pola tekstowego i wpisz tekst.
- Opcje na pasku narzędzi formatowania umożliwiają formatowanie tekstu. Aby wyświetlić więcej opcji formatowania, kliknij wielokropek (...) po prawej stronie paska narzędzi w celu otwarcia okienka Formatowanie tekstu i tabeli .
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part tekstu .
Aby użyć składnika Web Part obrazu
- Wybierz składnik Web Part obrazu, a następnie wybierz Edytuj.
- Wybierz lub przekaż obraz.
- Możesz dodać link do obrazu, aby skierować ochotników na inną stronę. Możesz również dodać tekst na obrazie i tekst alternatywny.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part obrazu .
5. Użyj składnika Web Part wezwania do działania, aby zaangażować i zachęcić ochotników do podjęcia działania.
- Wybierz składnik Web Part Wezwanie do akcji, a następnie wybierz Edytuj.
- Wybierz obraz tła.
- Wprowadź odpowiedni tekst etykiety przycisku, wprowadź adres internetowy linku do przycisku i ustaw wyrównanie przycisku.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part wezwania do działania .
6. Za pomocą składnika Web Part aplikacji People możesz przedstawić ochotnikom pracowników i kluczowe osoby kontaktowe.
- Zaznacz składnik Web Part People, a następnie wybierz.
- Wybierz odpowiedni układ .
- Dodaj nazwiska lub adresy e-mail osób, które mają być wyświetlane na stronie.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part aplikacji People.
7. Za pomocą składnika Web Part odliczania możesz tworzyć oczekiwania związane z nadchodzącym wydarzeniem lub kampanią.
- Wybierz składnik Web Part odliczania, a następnie wybierz .
- Wybierz datę i godzinę, określ wezwanie do działania zgodnie z potrzebami oraz wybierz obraz tła.
Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składnika Web Part Odliczanie .
8. Za pomocą składnika Web Part zdarzeń możesz wyświetlać i promować nadchodzące wydarzenia i kampanie.
- Wybierz składnik Web Part zdarzeń, a następnie wybierz Edytuj .
- Określ źródło, układ i inne opcje.
- Aby dodać lub edytować zdarzenia, wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.
Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składnika Web Part Zdarzenia .
9. Użyj składnika Web Part serwisu Twitter, aby wyświetlić aktualizacje na żywo z wybranych kont.
- Wybierz składnik Web Part serwisu Twitter, a następnie wybierz Edytuj .
- Wybierz nazwę użytkownika serwisu Twitter (zaczynającą się od znaku @) lub dodaj link (rozpoczynający się od znaku https://) do konta użytkownika, tweeta lub kolekcji.
- Wybierz maksymalną liczbę tweetów do wyświetlenia. Możesz także ustawić inne opcje, takie jak kolor motywu.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part serwisu Twitter .
Dostosowywanie pozostałych stron witryny
- O firmie: Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu i szybkich linków .
- Nowi wolontariusze: Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu, People,szybkich linków i zdarzeń.
- Szkolenie: Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part obrazu, tekstu i szybkich linków .
Dostosowywanie wyglądu witryny i nawigacji w witrynie
Przed udostępnieniem witryny innym osobom zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją znaleźć, łatwo poruszać się po linkach i stronach oraz mieć szybki dostęp do zawartości witryny.
- Edytowanie bibliotek dokumentów przez aktualizowanie nazw folderów i przekazywanie zasobów.
- Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.
- Zmień wygląd witryny, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony w tej witrynie albo dostosuj nawigację w witrynie programu SharePoint , aby dostosować ją do istniejącej zawartości.
- Wybierz, czy chcesz skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji, czy też w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji witryny centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Po dostosowaniu witryny, przejrzeniu jej i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej udostępnij witrynę innym osobom.
- W prawym górnym rogu strony wybierz pozycję Udostępnij.
- Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.
- W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać opcję Wszyscy oprócz użytkowników zewnętrznych , jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.
- Aby wysłać powiadomienie e-mail do osób, którym udostępniasz witrynę, upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail , a następnie, jeśli chcesz dołączyć wiadomość, wprowadź wiadomość. Jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail, wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail .
- Wybierz pozycję Udostępnij.
Krok 5. Konserwacja witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymanie jej zawartości. Upewnij się, że masz plan zapewnienia aktualności zawartości i składników Web Part.
Oto najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn.
- Zaplanuj konserwację witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularnie publikuj wiadomości - Dziel się najnowszymi ogłoszeniami i informacjami, aby wolontariusze byli na bieżąco i zaangażowani. Dodawanie lub usuwanie wpisu wiadomości i pokazywanie innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — aktualizuj linki i składniki Web Part, aby mieć pewność, że wykorzystujesz pełną wartość swojej witryny.
- Zwiększanie zaangażowania — wyświetlanie użycia witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia w celu uzyskania informacji na temat popularnych treści, odwiedzin witryn i nie tylko.
- Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — przeglądaj i aktualizuj ustawienia, informacje o witrynie oraz uprawnienia zgodnie z potrzebami.
Więcej zasobów dotyczących dostosowywania
Dowiedz się więcej na temat planowania, tworzenia i obsługi witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint i szablonów wolontariatu.