Saiba como definir o fuso horário e as configurações de formato de data e hora no Outlook.
Para entender como o Outlook gerencia solicitações de reunião entre fusos horários, confira a seção Mais sobre fusos horários no Outlook.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?
Observação
Se as etapas na guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga estas etapas.
Alterar o fuso horário no novo Outlook
- Selecione Configurações
e, em seguida, selecione Modo de exibição Calendar>. - Em Exibir > fusos horários, selecione o menu suspenso Exibir meu calendário no fuso horário e selecione a opção desejada para o seu fuso horário.
- No campo Rótulo , adicione um nome para seu fuso horário.
- Se você deseja atualizar seu fuso horário ao viajar por diferentes zonas, marque a caixa de seleção Quando eu viajar por fusos horários, pergunte-me se quero atualizar meu fuso horário.
- Selecione Salvar.
Adicionar um fuso horário adicional no novo Outlook
- Selecione Configurações
e, em seguida, selecione CalendarView>. - Selecione Adicionar fuso horário.
- Na lista suspensa Outros fusos horários , pesquise a cidade no fuso horário que você deseja adicionar.
- Se desejar, adicione um rótulo para o seu fuso horário e marque a caixa de seleção para Mostrar no calendário.
- Selecione Salvar.
Trocar posições de fuso horário no novo Outlook
Se você tiver dois ou mais fusos horários exibidos no seu Calendar, poderá optar por trocar suas posições.
- Selecione Configurações
e, em seguida, selecione CalendarView>. - Em Outros fusos horários, selecione Mover para baixoou Mover para cima para trocar suas posições de fuso horário.
- Selecione Salvar.
Remover fusos horários adicionais no novo Outlook
- Selecione Configurações
e, em seguida, selecione CalendarView>. - Em Outros fusos horários, selecione Remover.
- Selecione Salvar.
Mais sobre fusos horários no Outlook
Os horários de início e término dos itens no Calendário do Outlook são salvos no formato UTC (Tempo Universal Coordenado), um padrão de horário internacional semelhante ao Horário do Meridiano de Greenwich.
Quando você envia uma solicitação de reunião para um participante em um fuso horário diferente, o item da reunião é exibido nos respectivos horários locais no calendário de cada pessoa, mas salvo em UTC.
Por exemplo, um organizador de reunião no fuso horário dos Estados Unidos no Pacífico envia uma solicitação de reunião para as 14h, horário do Pacífico, para um participante no fuso horário das Montanhas dos Estados Unidos. O participante vê a reunião como começando às 15:00, horário das Montanhas Rochosas. Em ambos os casos, a reunião é salva como começando no mesmo horário UTC das 22:00.
Se dois fusos horários forem mostrados, o fuso horário do organizador da reunião será usado como ponto de referência. Se você organizar uma reunião e exibir a disponibilidade para convidados de outros fusos horários, os horários de ocupação serão ajustados para que apareçam corretamente no seu fuso horário. O segundo fuso horário só ficará visível quando você exibir o calendário no modo de exibição de dia ou semana.
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