A caixa de pesquisa do Outlook é uma ferramenta avançada para o ajudar a encontrar mensagens, contactos, tarefas e entradas de calendário.
Pode escrever várias expressões na caixa Procurar na parte superior da janela do Outlook. Além de pesquisar palavras e frases diferentes, você pode usar vários operadores e palavras-chave para restringir os resultados da pesquisa.
Para iniciar a sua pesquisa, clique na caixa Procurar na parte superior da janela do Outlook. Verá imediatamente Pesquisas Sugeridas. Essas sugestões são baseadas em seu histórico de mensagens e pesquisa. Qualquer pesquisa sugerida com um ícone de relógio à esquerda retornará todas as mensagens que contêm a cadeia de caracteres de pesquisa no assunto, no corpo da mensagem e até mesmo em anexos do Microsoft 365.
Observação
O Outlook usa o que chamamos de correspondência de prefixo ao pesquisar. Por isso, se escrever raio na caixa Procurar, o Outlook irá devolver mensagens que contêm raios, Ray, Raymond e raios, mas não desordem ou tabuleiro. Além disso, a pesquisa trata os números que estão conectados a palavras (nenhum espaço entre a palavra e o número) como parte da palavra. Pesquisando "365" NÃO encontrará mensagens que contenham "Microsoft365".
Além das expressões sugeridas, o Outlook também lhe mostrará sugestões para o ajudar a procurar mensagens de alguns dos seus contactos enviados por e-mail mais recentemente.
Noções básicas de pesquisa no Outlook
- Ao digitar palavras na caixa de Pesquisa, o Outlook verificará mensagens de email e muitos tipos de anexos para essa palavra ou frase. Por exemplo, se você pesquisar por "projeto" com ou sem aspas, o Outlook retornará todas as mensagens com a palavra projeto, projetos, projetor, etc. em qualquer parte do nome do remetente, assunto, corpo da mensagem ou anexos.
- Quando escreve um endereço de e-mail, por exemplo cheryl.parsons64@yahoo.com, o Outlook devolve todas as mensagens de e-mail que contêm esse endereço de e-mail em qualquer parte do assunto, corpo da mensagem ou muitos tipos de anexos, bem como mensagens desse endereço de e-mail. Para limitar os resultados da pesquisa a e-mails de um endereço de e-mail, escreva a partir de:cheryl.parsons64@yahoo.com na caixa de pesquisa.
- Ao procurar um email por sua linha de assunto, a pesquisa será mais eficaz se você pesquisar apenas algumas palavras na linha do assunto. Por exemplo, para encontrar um email com o assunto Agenda de Reunião de Planejamento de Primavera 05/04/2021, pesquise Planejamento de Primavera ou Agenda de Reunião.
- A pontuação é ignorada na caixa de pesquisa. Entrar em "Reunião de Planeamento da Primavera" é o mesmo que entrar em "Reunião de Planeamento da Primavera" sem um período.
- Cadeias de caracteres de números menores que cinco dígitos são ignoradas. Se você quiser pesquisar 98101, inserir 9810 não retornará nenhum resultado.
- Se a sua caixa de correio estiver alojada no Exchange 2019 ou Exchange Online, as cadeias de números que começam com uma moeda (ou seja, USD 123456) em que a pesquisa online utiliza restrições MAPI (mais informações aqui) só podem ser pesquisadas especificando a moeda e o número (USD123456), colocando o NN à frente do número (NN123456) ou da moeda [Espaço] e do número (USD 123456). Especificar o número em si (123456) não retornará nenhum resultado.
- Para manter o Outlook a funcionar sem problemas, só são devolvidos os primeiros 1000 resultados de pesquisa. Se esta lista não contiver os itens que está a procurar, experimente uma pesquisa mais específica.
- Pesquisar termos que contenham mais de um idioma pode retornar resultados inconsistentes.
Usar filtros de pesquisa internos do Outlook
O Outlook fornece diversos filtros internos de pesquisa. Para usar os filtro internos, clique na caixa de Pesquisa. Com base na sua preferência, você pode usar a Busca Avançada clicando no botão de filtro no lado direito da caixa de pesquisa. Alternativamente, a faixa de opções do Outlook mudará para mostrar a guia Pesquisar e você usará qualquer uma das opções do grupo Refinar para aperfeiçoar seus resultados de pesquisa.
Você pode encontrar a caixa de pesquisa na parte superior da tela, quer você esteja usando a Faixa de Opções Simplificada ou a Faixa de Opções Clássica.
Procurar tabelas de referência para o Outlook
A tabela seguinte mostra-lhe alguns exemplos de pesquisas que poderá considerar úteis. Além destes exemplos, pode utilizar E, NÃO, OU, <, , >= e outros operadores para refinar a sua pesquisa. Os operadores devem ser digitados em letras maiúsculas.
| Digite | Para encontrar |
|---|---|
| bob | Itens que contêm bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby ou qualquer outra combinação de letras maiúsculas e minúsculas. A Pesquisa Instantânea não diferencia letras maiúsculas e minúsculas. Isso NÃO encontrará itens que contenham abcBOBdef ou 123bob. |
| bob moore | Itens que contêm bob, junto com todas as variações listadas na linha anterior oumoore, juntamente com qualquer palavra que contêm moore, mas não necessariamente nessa ordem. |
| vinicius E monte | Itens que contêm vinicius e monte, mas não necessariamente nesta ordem. Observe que os operadores lógicos, como E, NÃO e OU devem ser digitados em maiúsculas. |
| vinicius NÃO monte | Itens que contêm bobby, junto com todas as variações listados na primeira linha da tabela, mas não moore. |
| vinicius OU monte | Itens que contêm bobby, junto com todas as variações listados na primeira linha da tabela, moore ou ambos. |
| "bob" | Itens que contêm a frase exata bob e não as variações, como bobby ou bobbin. Para pesquisar por uma cadeia de caracteres exata, use aspas. |
| de:"vinicius monte" | Itens enviados por vinicius monte. Observe o uso das aspas duplas para que os resultados da pesquisa correspondam à exata frase que está dentro das aspas. Você também pode digitar de: e, em seguida, as primeiras letras do nome do contato e o Outlook sugerirá uma lista de contatos para você escolher. |
| from:"bobby moore" about:"status report" | Itens enviados por bobby moore em que o relatório de progresso aparece no conteúdo da linha de assunto, do corpo e do anexo da mensagem. Observe o uso das aspas duplas para que os resultados da pesquisa correspondam à frase exata que está dentro das aspas. |
| comanexo:sim | Itens que tenham anexos. Você também pode usar comanexo:verdadeiro para obter os mesmos resultados. |
| anexos:apresentação.pptx | Itens que tenham anexos chamados apresentação.pptx ou se o anexo contiver apresentação.pptx em seu conteúdo. |
| assunto:"vinicius monte" | Itens cujo assunto contém a frase vinicius monte. |
| Cc: "vinicius monte" | Itens em que o nome de exibição vinicius monte está na linha Cc. |
| cc:bobbymoore@contoso.com | Itens nos quais o endereço bobbymoore@contoso.com de e-mail está na linha Cc. |
| cco:vinicius | Itens em que bruno está na linha Bcc. |
| categoria:azul | Itens que contêm um nome de categoria que inclui a palavra azul. Por exemplo "Categoria azul" ou "Azulejos" ou "Azulado". |
| messagesize:<10 KB | Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes. Tenha em atenção a utilização do operador de comparação "less than" (<). |
| messagesize:>5 MB | Itens cujo tamanho seja maior do que 5 megabytes. Tenha em atenção a utilização do operador de comparação "maior que" (>). |
| conclusão:semana passada | Itens que estão sinalizados para acompanhamento com uma data de conclusão. |
| tamanhomensagem:muitopequeno | Itens cujo tamanho é menor que 10 quilobytes. Nota– Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| tamanhomensagem:pequeno | Itens cujo tamanho está entre 10 e 25 quilobytes Nota – Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| tamanhomensagem:médio | Itens cujo tamanho é entre 25 e 100 quilobytes Nota – Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| tamanhomensagem:grande | Itens cujo tamanho é entre 100 e 500 quilobytes Nota– Isto não é suportado no Novo Outlook para Windows |
| tamanhomensagem:muitogrande | Itens cujo tamanho está entre 500 quilobytes e 1 megabyte Observação- Isso não tem suporte no Novo Outlook para Windows |
| sinalizador:acompanhar | Itens sinalizados com um sinalizador para acompanhamento. |
| tamanhomensagem:enorme | Itens cujo tamanho é maior que 5 megabytes Observação: não há suporte no Novo Outlook para Windows |
| temsinalizador:verdadeiro | Itens que estão sinalizados para acompanhamento. |
| de:bobby (recebido:07/01/21 OU recebido:08/01/21) | Itens enviados por bobby que chegaram em 07/01/21 ou em 08/01/21. Observe o uso dos parênteses para agrupar as datas. |
| recebido:15/1/2021 | Itens que chegaram em 15/01/2021. |
| recebido:"esta semana" | Itens que chegaram esta semana. Observe o uso de aspas ao pesquisar datas de várias palavras.
Nota: A partir do Outlook para Windows build 16.0.14314, o refinador recebido é alimentado pela Pesquisa da Microsoft para facilitar a localização de email fora da janela de sincronização local. Você pode observar pequenas diferenças no comportamento. O suporte foi descartado para dias da semana e meses referenciados por nome, terça-feira, março etc. |
| para:vinicius | Itens que você enviou para vinicius quando estiver pesquisando na pasta Itens Enviados. |
| lido:não | Itens que não foram lidos. Você também pode usar lido:falso para obter os mesmos resultados. |
| assunto:progresso recebido:maio | Itens recebidos de qualquer pessoa durante o mês de maio (de qualquer ano) que contém a palavra progresso no assunto. |
Calendar Pesquisas no Outlook
Este pesquisa retornará apenas resultados adequados ao ser executada a partir de uma pasta de Calendário.
| Digite | Para encontrar |
|---|---|
| datadeinício:próxima semana assunto:progresso | Itens de Calendário da próxima semana que contêm progresso no assunto. |
| é:recorrente | Itens de calendário que são recorrentes. |
| organizador:vinicius | Itens de calendário que têm vinicius como o organizador. |
Entre em contato com pesquisas no Outlook
Este pesquisa retornará apenas resultados adequados ao ser executada a partir de uma pasta de contatos.
| Digite | Para encontrar |
|---|---|
| nome:vinicius | Contatos que contêm vinicius no campo Nome. |
| sobrenome:monte | Contatos que contêm monte no campo Sobrenome. |
| apelido:vina | Contatos que contêm vina no campo Apelido. |
| cargo:médico | Contatos que contêm médico no campo Cargo. |
| telefonecomercial:5555-0100 | Contatos que contêm 5555-0100 no campo Telefone Comercial. |
| telefoneresidencial:5555-0100 | Contatos que contêm 5555-0100 no campo Telefone Residencial. |
| celular:5555-0100 | Contatos que contêm 5555-0100 no campo Celular. |
| faxcomercial:5555-0100 | Contatos que contêm 555-0100 no campo Fax Comercial. |
| endereçocomercial:(Rua Principal, 4567, Rio de Janeiro, RJ 00123) | Contatos que contêm Rua Principal, 4567, Rio de Janeiro, RJ 00123 no campo de Endereço Comercial. Observe o uso dos parênteses que envolvem o endereço. |
| endereçoresidencial:(Rua Principal, 4567, Rio de Janeiro, RJ 00123-888) | Contatos que contêm Rua Principal, 4567, Rio de Janeiro, RJ 00123-888 no campo Endereço Residencial. Observe o uso dos parênteses que envolvem o endereço. |
| cidadecomercial:rio de janeiro | Contatos que contêm rio de janeiro no campo Cidade do endereço comercial. |
| cepcomercial:00123-888 | Contatos que contêm 00123-888 no campo CEP do endereço comercial. |
| rua:(Rua Principal, 4567) | Contatos que contém Rua Principal, 4567 no campo Rua do endereço comercial. Observe o uso dos parênteses que envolvem o endereço. |
| endereçoresidencial:(Rua Principal, 4567) | Contatos que contém Rua Principal, 4567 no campo Rua do endereço residencial. Observe o uso dos parênteses que envolvem o endereço. |
| datadenascimento:04/06/1960 | Contatos que contém 04/06/1960 no campo Data de Nascimento. |
| páginadaweb:www.contoso.com | Contatos que contêm a URL www.contoso.com no campo Endereço da Página da Web. |
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