Usar Pastas de Pesquisa para encontrar mensagens ou outros itens do Outlook

Aplica-se a

Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Novo Outlook para Windows

As Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que mostram mensagens que correspondem a critérios específicos, sem mover ou duplicar os itens originais. Eles ajudam os usuários a localizar e gerenciar emails importantes, como mensagens não lidas, sinalizadas, importantes ou grandes, em sua caixa de correio em um só lugar.

Por exemplo, se você quiser uma única pasta com todas as suas mensagens não lidas, poderá criar uma pasta de pesquisa Email Não Lido . Esta pasta oferece a opção de exibir todas as suas mensagens não lidas em uma única pasta, mesmo que as mensagens possam estar salvas em pastas diferentes na sua caixa de correio.

Observação

As Pastas de Pesquisa no novo Outlook continuam a usar critérios predefinidos. As Pastas de Pesquisa personalizadas avançadas têm suporte apenas no Outlook clássico. As Pastas de Pesquisa não podem conter resultados de pesquisa provenientes de vários Outlook Data Files (.pst).

Quando usar Pastas de Pesquisa

As Pastas de Pesquisa são úteis quando os usuários querem:

Rastrear emails não lidos, sinalizados ou importantes
Examinar mensagens grandes ou antigas
Localizar emails de ou para pessoas específicas
Concentre-se em mensagens com anexos ou palavras-chave específicas
Reduzir a desordem sem mover mensagens

Observação

Se você achar que as etapas nesta guia Novo Outlook não estão funcionando ou não correspondem à sua versão do Outlook, talvez você ainda não esteja usando o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga estas etapas.

Gerenciar suas pastas de pesquisa

Para criar, adicionar e editar pastas de pesquisa, siga as próximas etapas:

Abra Configurações.
Vá para aspastas de Pesquisa noEmail>.

Criar uma pasta de pesquisa predefinida no novo Outlook para Windows

Vá para a caixa de correio onde deseja criar uma pasta de pesquisa.
Vá para Pastas de Pesquisa e selecione o botão Pastas de Pesquisa . Selecione Criar nova pasta de pesquisa.
Selecione um tipo de pasta de pesquisa:
- Lendo emails
  - Email não lido
  - Sinalizado para acompanhamento
  - Emails não lidos ou sinalizados para acompanhamento
  - Email importante
- Email de pessoas e listas
  - Email enviado diretamente para mim
  - Email de pessoas específicas
  - Email de e para pessoas específicas
  - Email enviado para grupos públicos
- Como organizar emails
  - Email categorizado
  - Email com anexos
  - Email grande
  - Email antigo
  - Email com palavras específicas
(Opcional) Ative Filtrar para pastas específicas e selecione uma ou mais pastas.
(Opcional) Selecione Pesquisar subpastas.
Selecione Criar.
Vá para as suas Pastas de Pesquisa e expanda-a para ver todas as suas pastas de pesquisa.

Excluir uma pasta de pesquisa no novo Outlook para Windows

Você poderá excluir uma pasta de pesquisa, se não precisar mais dela. Uma pasta de pesquisa é uma pasta virtual. Quando exclui uma pasta de pesquisa da lista de pastas, você não exclui as mensagens exibidas na pasta.

Excluir todas as mensagens em uma pasta de pesquisa

Para excluir todas as mensagens de uma pasta de pesquisa, abra a pasta de pesquisa e selecione todas as mensagens.
Selecione Excluir no teclado.

Excluir uma pasta de pesquisa

Expanda as Pastas de Pesquisa.
Clique com o botão direito do mouse na pasta de pesquisa.
Selecione Excluir.

Importante

Excluir uma pasta de pesquisa não exclui as mensagens. No entanto, excluir uma pasta que não seja uma pasta de pesquisa excluirá a pasta e as mensagens incluídas nela.