Aplica-se a
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Ao criar uma lista da Microsoft, você pode economizar tempo importando uma planilha de Excel existente. Esse método converte os títulos de tabela em colunas na lista e o restante dos dados é importado como itens de lista. Importar uma planilha também é uma maneira de criar uma lista sem a coluna de Título padrão.

 Outra maneira de mover dados para o SharePoint é exportar uma tabela do Excel. Saiba mais sobre o SharePoint e encontre detalhes sobre navegadores com suporte.

Importante: A criação de uma lista de uma planilha Excel não está disponível nos ambientes GCC High e DoD.

Criar uma lista com base em um arquivo do Excel (.xlsx)

  1. Há maneiras diferentes de iniciar uma lista de um arquivo do Excel. Você pode acessar o aplicativo Listas no Microsoft 365, SharePoint ou Teams.

    1. Vá para o aplicativo Laucher > Listas.

    2. selecione Novas listas.

    Ponta:

    Se você não vir Listas no Iniciador de Aplicativos, acesse Localizar aplicativos do Microsoft 365 e insira Listas.

    Captura de tela do Inicializador de Aplicativos e Listas Aplicativo no Microsoft 365.

    1. Selecione Criar > Lista.

    Captura de tela do Aplicativo de Lista no SharePoint.

    1. Localize o canal em que você deseja carregar um arquivo.

    2. Selecione a guia Arquivos > Mais opções

    Captura de tela da guia Arquivos e Abrir no SharePoint no Microsoft Teams,

  2. Selecione No Excel.

    Na parte superior da janela, selecione um bloco para criar uma lista em branco, uma nova lista de uma lista existente, uma nova lista de uma planilha do Excel ou uma nova lista de um arquivo CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista selecionando um modelo.

  3.  Selecione Carregar arquivo para transferir um arquivo de seu dispositivo ou Escolher um arquivo em sua Unidade Única,

    Carregar do arquivo do Excel

    Quando você carregar um arquivoExcel do dispositivo, ele será salvo na biblioteca de Ativos do Site do seu site. Isso significa que outras pessoas podem ver os dados Excel originais.

    Observação: Se o botão Carregar arquivo estiver acinzentado, você não terá permissão para criar uma lista a partir de uma planilha. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  4.   Selecione uma tabela neste arquivo e escolha quais detalhes você deseja ver em sua lista. Em seguida, selecione Avançar.

  5.  Personalizar sua lista:

    • Adicionar um título: dê a sua lista um título no campo nome.

    • Digite uma descrição.Adicione informações sobre sua lista no campo de descrição.

    • Adicionar cor.Escolha uma cor para sua lista.

    • Adicione um ícone.Escolha um ícone para sua lista.

    • Salvar para: selecione um local para salvar sua lista.

    Captura de tela das opções para personalizar suas listas no SharePoint.

  6.  Selecione Criar.

    Observações: 

    • Se a planilha que você está importando não tiver tabela, siga os prompts na tela para criar uma tabela no Excel e importe-a para sua lista. Se você estiver tendo problemas para criar uma tabela, acesse a guia Página Inicial na faixa de opções do Excel e procure Formatar como Tabela.

    • Você pode usar tabelas com até 5.000 linhas para criar uma lista. 

Criar uma lista com base em um arquivo de valor separado por vírgulas (.csv)

  1. Há maneiras diferentes de iniciar uma lista de um arquivo do Excel. Você pode acessar o aplicativo Listas no Microsoft 365, SharePoint ou Teams.

    1. Vá para o aplicativo Laucher > Listas.

    2. selecione Novas listas.

    Ponta:

    Se você não vir Listas no Iniciador de Aplicativos, acesse Localizar aplicativos do Microsoft 365 e insira Listas.

    Captura de tela do Inicializador de Aplicativos e Listas Aplicativo no Microsoft 365.

    1. Selecione Criar > Lista.

    Captura de tela do Aplicativo de Lista no SharePoint.

    1. Localize o canal em que você deseja carregar um arquivo.

    2. Selecione a guia Arquivos > Mais opções

    Captura de tela da guia Arquivos e Abrir no SharePoint no Microsoft Teams,

  2. Selecione no CSV.

    Na parte superior da janela, selecione um bloco para criar uma lista em branco, uma nova lista de uma lista existente, uma nova lista de uma planilha do Excel ou uma nova lista de um arquivo CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista selecionando um modelo.

  3.  Selecione Carregar arquivo para transferir um arquivo de seu dispositivo ou Escolher um arquivo em sua Unidade Única.

    Captura de tela da tela CSV. Na parte superior da tela está o botão Carregar arquivo. Na metade inferior há uma lista de arquivos do OneDrive.

    Se você carregar do dispositivo, o arquivo .csv será adicionado à biblioteca de Ativos do Site do seu site, o que significa que outras pessoas terão acesso aos dados originais do arquivo .csv.

    Observação: Se o botão Carregar arquivo estiver acinzentado, você não terá permissão para criar uma lista a partir de uma planilha. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  4. Escolha quais detalhes você deseja ver em sua lista e selecione Avançar.

    Captura de tela da tela Personalizar. Na parte superior de cada coluna está um menu pull-down com os diferentes tipos de coluna disponíveis para cada coluna. No canto inferior direito estão os botões Avançar e Cancelar.

  5. Personalizar sua lista:

    • Adicionar um título: dê a sua lista um título no campo nome.

    • Digite uma descrição.Adicione informações sobre sua lista no campo de descrição.

    • Adicionar cor.Escolha uma cor para sua lista.

    • Adicione um ícone.Escolha um ícone para sua lista.

    • Salvar para: selecione um local para salvar sua lista.

  6. Selecione Criar.

As colunas em uma lista são determinadas pelo tipo de informação nas colunas da planilha. Por exemplo, se houver uma coluna na planilha com datas, ela geralmente se tornará uma coluna de data na lista do SharePoint.

Você pode importar dados de uma planilha para todas as versões do SharePoint. As etapas para fazer isso são um pouco diferentes para cada versão. Os exemplos fornecidos apresentam o Excel, mas qualquer software de planilha compatível funcionará. Se o formato de arquivo nativo de seu programa de planilha não tiver suporte, exporte os dados para um formato delimitado por vírgulas (.CSV) e importe usando esse arquivo.

Para obter mais informações sobre como personalizar e adicionar sua lista importada a uma página ou site, confira Introdução às listas.

Observação: Normalmente, as colunas são definidas no site do Microsoft Office SharePoint Online com base no tipo de dados que elas contêm. Após importar uma lista, no entanto, você deve inspecionar as colunas e dados para garantir que tudo foi importado conforme o esperado. Por exemplo, convém especificar que uma coluna contém a moeda em vez de apenas um número. Para exibir ou alterar as configurações da lista, abra a lista e, no menu Configurações , selecione Configurações de Lista.

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