Adicionar um índice a uma lista ou coluna da biblioteca

Adicionar um índice a uma lista ou coluna de biblioteca aumenta o desempenho quando você usa filtros. Você pode adicionar índices em até 20 colunas em uma lista ou biblioteca. Embora você possa adicionar até 20 índices por lista ou biblioteca, é recomendável adicionar índices apenas às colunas mais usadas e nas colunas que você está usando para filtrar dados tanto em exibições quanto usando os headers de coluna. Os índices adicionam sobrecarga aos dados, portanto, use-os apenas onde fazem sentido para serem usados.

Se você excedeu o Limite de Exibição de Lista e foi bloqueado, normalmente ainda pode adicionar índices a colunas, por padrão, quando você tiver menos de 5.000 (SharePoint Server 2013 ) ou 20.000 (SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2019 ) itens em sua lista ou biblioteca. Esses valores são configuráveis no nível do aplicativo Web SharePoint pelo administrador do farm e podem ser definidos de forma diferente para seu ambiente. Em Microsoft Office SharePoint Online, você pode adicionar manualmente um índice a uma lista de qualquer tamanho. 

Como criar um índice simples ou composto

Para filtrar dados de coluna em uma lista ou biblioteca, consulte Use filtering to modify a SharePoint view.

Para ajudar a escolher quais colunas indexar, observe quais colunas são mais comumente usadas em diferentes exibições para filtragem.

Importante: A criação de um índice requer o acesso a todos os itens da lista, portanto, é possível que você seja impedido de criar um índice para uma coluna se a lista inteira exceder o Limite de Exibição de Lista. Consulte o segundo parágrafo acima para obter mais informações sobre esses limites. Se isso ocorrer, faça a operação durante a Janela deHorário Diário ou entre em contato com o administrador.

  1. Selecione o nome da lista ou biblioteca na navegação ou selecione Configurações Botão Configurações do Office 365 (ou Ações de Site no SharePoint 2010), selecione Conteúdo do Site (ou Exibir Todo o Conteúdo do Site no SharePoint 2010) e clique no nome da lista ou biblioteca.

    Configurações menu com Conteúdo do Site realçado
    Exibir todo o conteúdo do site no menu Ações do site

  2. Siga um destes procedimentos:

    Para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 ou SharePoint 2019, selecione Configurações Botão Configurações do Office 365e selecione Configurações de lista ou Configurações de biblioteca.

    Configurações menu com configurações de lista realçadas

    Em Microsoft Office SharePoint Online 2016, 2013 ou 2010, selecione Lista ou Biblioteca e,em seguida, Listar Configurações ou Biblioteca Configurações na faixa de opções.

    Listar Configurações faixa de opções
  3. Role para baixo até a seção Colunas.

    Importante: Embora você possa indexar uma coluna de análise para melhorar o desempenho, usar uma coluna de análise indexada para evitar exceder o Limite de Exibição de Lista não funciona. Use outro tipo de coluna como o índice primário ou secundário.

  4. Selecione Colunas indexadas.

    Link de colunas indexadas na página Configurações de Lista ou Biblioteca
  5. Na página Colunas Indexadas, selecione Criar um novo índice.

    Página colunas indexadas com Criar um novo índice realçado
  6. Siga este procedimento:

    1. Para criar um índice simples, selecione uma coluna que não seja uma coluna de Busca na seção Coluna Primária, em Coluna primária para este índice.

    2. Para criar um índice composto, selecione uma coluna de busca como a coluna principal desse índice. Use uma coluna diferente que não seja uma coluna de Busca na seção Coluna Secundária, em Coluna Secundária para este índice.

      Observações: 

      • Certifique-se de selecionar uma coluna com suporte para indexar

      • Se você estiver adicionando um índice para evitar um erro limite de exibição de lista, verifique se o campo usado não é um campo de pesquisa. Consulte a coluna com suporte para determinar quais tipos de campo são campos de busca.

      Editar página de índice com coluna selecionada na caixa de seleção
    3. Selecione Criar.

    Para ideias sobre como planejar suas bibliotecas inicialmente, consulte Introdução às bibliotecas

Como remover um índice

Se você quiser remover um índice existente de uma coluna, selecione o índice na etapa 5 acima e selecione Excluir para removê-lo novamente. 

Você pode excluir um índice depois de clicar nele

Colunas com suporte e sem suporte para indexação

Tipos de coluna com suporte

  • Linha única de texto

  • Opção (valor único)

  • Número

  • Moeda

  • Data e Hora

  • Pessoa ou Grupo (valor único) (Lookup)

  • Metadados Gerenciados (Pesquisa)

  • Sim/Não

  • Lookup (Lookup)

Tipos de coluna sem suporte

  • Várias linhas de texto

  • Opção (valores múltiplos)

  • Calculada

  • Hiperlink ou Imagem

  • Colunas personalizadas

  • Pessoa ou Grupo (com vários valores) (Lookup)

  • Dados externos

A Navegação e Filtragem de Metadados está habilitada por padrão na maioria dos Microsoft Office SharePoint Online sites. Mesmo que a navegação de metadados não tenha sido configurada para uma lista ou biblioteca específica, a Navegação e Filtragem de Metadados ainda está em execução nos bastidores para melhorar o desempenho das exibições. O recurso De navegação e filtragem de metadados pode selecionar automaticamente o melhor índice para funcionar sempre que um modo de exibição for carregado. Ao carregar novas exibições, aplicar filtros a exibições, limpar filtros ou aplicar uma classificação em um campo, a otimização de consulta determina a melhor maneira de consultar o banco de dados.

Se um usuário criar ou carregar um modo de exibição que não pode usar um índice para consultar a lista, a Navegação e Filtragem de Metadados construirá e executará uma consulta de fallback. Uma consulta de fallback é uma versão modificada da consulta de usuário original que exibe um conjunto parcial dos itens solicitados porque consulta apenas uma parte da lista em vez de toda a lista. Ele se destina a fornecer alguns resultados úteis em circunstâncias em que a consulta original é bloqueada devido à grande lista de bloqueios. Até 1.250 dos itens mais novos são exibidos com base em quando esses itens de lista foram adicionados à lista. Ocasionalmente, as consultas de fallback retornarão 0 resultados se nenhum item na parte da lista verificado pela consulta conter resultados que corresponderem à consulta do usuário original.

Para obter mais informações, consulte Configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca.

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