Adicionar um índice a uma lista ou coluna da biblioteca
Aplica-se a
Edição de Assinatura do SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Standard SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint no Microsoft 365 SharePoint Server 2010Adicionar um índice a uma lista ou coluna de biblioteca aumenta o desempenho quando utiliza filtros. Pode adicionar índices em até 20 colunas numa lista ou biblioteca. Embora possa somar até 20 índices por lista ou biblioteca, recomenda-se que adicione índices apenas às colunas utilizadas mais frequentemente e às colunas que está a utilizar para filtrar dados tanto nas vistas como na utilização dos cabeçalhos de coluna. Os índices adicionam sobrecarga aos dados, por isso, utilizem-nos apenas quando fizerem sentido utilizá-los.
Se tiver excedido o Limiar da Vista de Lista e tiver sido bloqueado, normalmente ainda pode adicionar índices a colunas, por predefinição, quando tiver menos de 5000 (SharePoint Server 2013 ) ou 20 000 (SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2019 ) na sua lista ou biblioteca. Estes valores são configuráveis ao nível da aplicação Web no SharePoint pelo administrador do farm e podem ser definidos de forma diferente para o seu ambiente. No Microsoft Office SharePoint Online, pode adicionar manualmente um índice a uma lista de qualquer tamanho.
Como criar um índice simples ou composto
Para filtrar dados de colunas numa lista ou biblioteca, consulte Utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.
Para ajudar a escolher as colunas a indexar, tenha em atenção quais as colunas que são mais frequentemente utilizadas em diferentes vistas para filtragem.
Importante: A criação de um índice requer o acesso a todos os itens na lista, pelo que é possível que possa ser impedido de criar um índice para uma coluna se a lista inteira exceder o Limiar de Vista de Lista. Veja o segundo parágrafo acima para obter mais informações sobre estes limites. Se isto ocorrer, efetue a operação durante a Janela de Tempo Diária ou contacte o administrador.
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Selecione o nome da lista ou biblioteca na navegação ou selecione Definições
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Siga um destes procedimentos:
Para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 ou SharePoint 2019, selecione Definições
No Microsoft Office SharePoint Online 2016, 2013 ou 2010, selecione Lista ou Biblioteca e, em seguida, Definições da Lista ou Definições da Biblioteca no friso .
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Desloque-se para baixo até à secção Colunas .
Importante: Embora possa indexar uma coluna de pesquisa para melhorar o desempenho, a utilização de uma coluna de pesquisa indexada para evitar exceder o Limiar de Vista de Lista não funciona. Use outro tipo de coluna como o índice primário ou secundário.
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Selecione Colunas indexadas.
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Na página Colunas Indexadas, selecione Criar um novo índice.
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Siga este procedimento:
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Para criar um índice simples, selecione uma coluna que não seja uma coluna de Pesquisa na secção Coluna Primária , em Coluna primária para este índice.
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Para criar um índice composto, selecione uma coluna de pesquisa como a coluna primária para este índice. Utilize uma coluna diferente que não seja uma coluna de Pesquisa na secção Coluna Secundária , em Coluna secundária para este índice.
Observações:
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Certifique-se de que seleciona uma coluna suportada para indexar
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Se estiver a adicionar um índice para evitar um erro de Limiar de Vista de Lista, certifique-se de que o campo utilizado não é um campo de pesquisa. Veja a coluna suportada para determinar que tipos de campo são campos de pesquisa.
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Selecione Criar.
Para obter ideias sobre como planear as suas bibliotecas inicialmente, consulte Introdução às bibliotecas
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Como remover um índice
Se quiser remover um índice existente de uma coluna, selecione o índice no passo 5 acima e, em seguida, selecione Eliminar para o remover novamente.
Colunas suportadas e não suportadas para indexação
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Tipos de coluna com suporte
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Tipos de coluna sem suporte
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A Navegação e Filtragem de Metadados está ativada por predefinição na maioria dos sites Microsoft Office SharePoint Online. Mesmo que a navegação de metadados não tenha sido configurada para uma lista ou biblioteca específica, a Navegação e a Filtragem de Metadados ainda estão a trabalhar nos bastidores para melhorar o desempenho das vistas. A funcionalidade Navegação e Filtragem de Metadados pode selecionar automaticamente o melhor índice para funcionar sempre que uma vista é carregada. Quando carrega novas vistas, aplica filtros a vistas, limpa filtros ou aplica uma ordenação num campo, a otimização de consultas determina a melhor forma de consultar a base de dados.
Se um utilizador criar ou carregar uma vista que não pode utilizar um índice para consultar a lista, a Navegação e a Filtragem de Metadados irão construir e executar uma consulta de contingência. Uma consulta de contingência é uma versão modificada da consulta de utilizador original que apresenta um conjunto parcial dos itens pedidos porque consulta apenas uma parte da lista em vez de toda a lista. Destina-se a fornecer-lhe alguns resultados úteis em circunstâncias em que a consulta original é bloqueada devido à limitação de lista grande. Até 1.250 dos itens mais recentes são apresentados com base no momento em que esses itens de lista foram adicionados à lista. Ocasionalmente, as consultas de contingência devolverão 0 resultados se nenhum item na parte da lista analisada pela consulta contiver resultados que correspondam à consulta do utilizador original.
Para obter mais informações, consulte Configurar a navegação de metadados para uma lista ou biblioteca.
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