Entrar com a conta da Microsoft
Entrar ou criar uma conta.
Olá,
Selecionar uma conta diferente.
Você tem várias contas
Escolha a conta com a qual você deseja entrar.
Exportar uma lista externa para o Excel

Você pode sincronizar dados entre uma lista externa e o Microsoft Excel e manter os dois conjuntos de dados atualizados. Por exemplo, convém manter um inventário de produto em uma lista para que seja fácil compartilhar e atualizar, mas também fazer análises periódicas de inventário usando o Microsoft Excel.

Observação: Não é possível sincronizar uma lista externa com versões anteriores Excel 2013. Se você tentar fazer isso, aparecerá uma caixa de diálogo de erro informando que "não pode se conectar à lista".

Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.

Trabalhar com dados externos requer várias tarefas de pré-requisito para permitir o acesso seguro aos dados. As informações a seguir podem ajudar você a planejar as próximas etapas. Além disso, se você tiver problemas para tentar trabalhar com dados externos, essas informações podem ajudá-lo a identificar o problema. Para acessar dados externos, você ou um administrador devem fazer o seguinte:

Preparar a fonte de dados externos    O administrador pode precisar criar uma conta e conceder permissões para a fonte de dados a fim de garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados, bem como impedir o seu acesso por pessoas não autorizadas. Em um banco de dados externo, o administrador também pode criar tabelas, modos de exibição, consultas específicas etc., a fim de limitar os resultados a apenas o que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint    Um administrador deve ativar o serviço BDC (Conectividade de Dados Corporativos) e o Serviço de Repositório Seguro. Para obter informações sobre como usar esses serviços, consulte configurar soluções de serviços corporativos de conectividade para o SharePoint 2013 e criar uma lista externa a partir de uma tabela do SQL Azure com os serviços corporativos de conectividade e repositório seguro.

Configurar os Serviços de Repositório Seguro    O administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso à fonte de dados externa, criar um aplicativo de destino e definir as credenciais para esse aplicativo. Para obter informações sobre como usar esses serviços, consulte criar ou editar um aplicativo de destino de repositório seguro.

Configurar os Serviços de Conectividade de Dados Corporativos    Um administrador deve garantir que o usuário que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para o repositório de metadados do BDC e que os usuários apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia. Para obter informações sobre como usar esses serviços, consulte configurar soluções de serviços corporativos de conectividade para o SharePoint 2013.

Criar um tipo de conteúdo externo    O usuário deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre conexões, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados usados para recuperar os dados da fonte externa.

Criar uma lista externa    Um usuário deve criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e um ou mais modos de exibição da lista externa, conforme necessário.

Verificar se os produtos do Office estão prontos para uso    Para sincronizar dados externos com produtos do Office, você deve ter pelo menos o Windows 7 e os seguintes produtos de software gratuitos em cada computador cliente: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5,0 para OData v3 (se necessário, você será automaticamente solicitado a baixar o software). Além disso, certifique-se de que a opção de instalação do Office esteja habilitada para os serviços corporativos de conectividade (esse é o padrão). Esta opção instala o tempo de execução do cliente dos serviços corporativos de conectividade que faz o seguinte: caches e sincronizados com dados externos, mapeia dados corporativos para tipos de conteúdo externo, exibe o seletor de itens externos em produtos do Office e executa a opção personalizar soluções nos produtos do Office.

Para baixar os produtos de software obrigatórios, consulte software obrigatório necessário para trabalhar com dados externos no Office 2013.

Para obter mais informações gerais sobre o uso de dados externos, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.

Exportar a lista externa para o Excel

  1. Navegue até o site do SharePoint que contém a lista.

  2. No início rápido, selecione o nome da lista do SharePoint ou selecione configurações Botão Configurações do Office 365, selecione conteúdo do site ou Exibir todo o conteúdo do sitee, na seção lista apropriada, selecione o nome da lista.

  3. Selecione lista e, em seguida, selecione exportar para o Excel.

    Por padrão, esse recurso está habilitado em listas externas, mas pode ser desabilitado por um administrador do sistema.

  4. Se for solicitado a confirmar a operação, selecione OK.

  5. Na caixa de diálogo download de arquivo , selecione abrir.

  6. Se você for perguntado se deseja habilitar as conexões de dados no seu computador, selecione habilitar se acreditar que a conexão com os dados no site do SharePoint é segura para ser habilitada.

Uma tabela do Excel é criada com uma conexão de dados baseada em um arquivo de consulta Web. As colunas na tabela exportada são determinadas pela exibição de lista externa atual. Os dados externos exportados são determinados pelos filtros definidos no tipo de conteúdo externo e na exibição de lista externa e pelas configurações de idioma do site do SharePoint. Todos os limites de página são ignorados.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções

Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.

Essas informações foram úteis?

Qual é o seu grau de satisfação com a qualidade do idioma?
O que afetou sua experiência?
Ao pressionar enviar, seus comentários serão usados para aprimorar os produtos e serviços da Microsoft. Seu administrador de TI poderá coletar esses dados. Política de Privacidade.

Agradecemos seus comentários!

×