Adicionar uma coluna de Palavras-chave Corporativas a uma lista ou biblioteca

Desabilitar ou habilitar a publicação de metadados

Você pode controlar se os termos ou palavras-chave adicionados às colunas Metadados Gerenciados ou Palavras-Chave Da Empresa em uma lista ou biblioteca ficam disponíveis como palavras-chave para marcação social. Por exemplo, se sua lista contiver informações confidenciais, talvez você não queira que os valores palavra-chave sejam visíveis. Para restringir o acesso a palavras-chave, considere desabilitar a Publicação de Metadados.

Para desabilitar ou habilitar a Publicação de Metadados, siga estas etapas:

1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja configurar a Publicação de Metadados.

2. Na faixa de opções para uma biblioteca ou lista de SharePoint Server, selecione Configurações de Biblioteca ou Configurações de Lista.

   Em um site SharePoint no Microsoft 365, selecione Configurações e selecione Configurações de Biblioteca ou Configurações de Lista.

3. Em Permissões e Gerenciamento, selecione Configurações de Metadados empresariais e palavras-chave.

4. Na seção Publicação de Metadados , em Salvar metadados nesta lista como marcas sociais, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Para publicar valores nos campos Metadados Gerenciados e Palavras-Chave Da Empresa para marcação social e Perfis do Meu Site, selecione a caixa de seleção.

   • Para evitar que os valores nos campos Metadados Gerenciados e Palavras-Chave Da Empresa sejam expostos à marcação social e aos perfis do Meu Site, desmarque a caixa de seleção.

5. Selecione OK.

Mais sobre palavras-chave da empresa

Microsoft Office SharePoint Online transforma suas palavras-chave enterprise em um único conjunto de termos não hierárquicos. Você pode encontrar esse conjunto de termos especial, que é chamado de conjunto de palavras-chave, usando a Ferramenta de Gerenciamento do Term Store. Para obter mais informações, consulte Criar, configurar e gerenciar grupos e conjuntos de termos.

As palavras-chave que você adiciona estão disponíveis para outras pessoas quando os usuários acessam Microsoft Office SharePoint Online listas ou bibliotecas. Por exemplo, quando os usuários digitam caracteres semelhantes na coluna Palavras-Chave Da Empresa da lista, o SharePoint exibe o palavra-chave em uma mensagem de sugestão. E se você adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca, Microsoft Office SharePoint Online copiará todas as marcas de documento existentes na coluna palavras-chave da empresa quando os documentos forem carregados na lista ou biblioteca. Isso ajuda a sincronizar palavras-chave existentes com os recursos de metadados gerenciados.

Os administradores do Term Store podem tornar as palavras-chave definidas abertas ou fechadas. Se o conjunto está aberto ou fechado afeta como os usuários trabalham com uma coluna de palavras-chave da empresa em uma lista ou biblioteca. Se você adicionar uma coluna de palavras-chave corporativas a uma lista ou biblioteca, os usuários do site poderão inserir palavra-chave valores. Se o conjunto de palavras-chave estiver fechado, os usuários não poderão enviar novas palavras-chave, mas devem usar palavras-chave corporativas existentes ou um termo gerenciado. Se o termo Palavras-chave definido para o site estiver aberto, os usuários poderão adicionar qualquer valor de texto a esta coluna.

Se apropriado, um administrador que tem permissão para gerenciar pode alterar a forma como Microsoft Office SharePoint Online lida com essas palavras-chave e movê-las para um conjunto de termos gerenciados específico. Em seguida, as palavras-chave ficam disponíveis para os mesmos tipos de usos que os outros termos nesse conjunto de termos.