Sobre o suplemento Viva Insights do Outlook

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Microsoft Viva Insights Novo Outlook para Windows

Os elementos do Microsoft Viva Insights estão disponíveis em níveis variados para usuários de diferentes planos do Microsoft Office 365 e Microsoft 365. Consulte Requisitos de ambiente para Viva Insights e Como posso descobrir qual é o meu plano? para obter detalhes. Consulte também os pré-requisitos de suplemento do Outlook.

O suplemento Viva Insights do Outlook é uma extensão da sua experiência do Microsoft Outlook. Esse suplemento funciona dentro do Outlook para ajudá-lo a ganhar tempo de foco, manter suas relações de trabalho, planejar um tempo longe do trabalho e melhorar seu equilíbrio geral entre vida profissional e trabalho.

Captura de tela que mostra o painel de leitura e o painel de suplemento do Outlook no lado direito da tela.

Abrir o suplemento

Abra o suplemento do Outlook do Viva Insights em um dos seguintes ambientes:

Área de trabalho do Windows Outlook

  1. Abra a faixa de opções Página Inicial do Microsoft Outlook.

  2. Selecione Mais comandos (...) > Viva Insights.

    Captura de tela do Outlook do Viva Insights one.png

Outlook na Web

  1. Abra o Outlook na Web.
  2. Abra uma mensagem de email.
  3. Selecione Aplicativos no canto superior direito da mensagem de email.
  4. Selecione Viva Insights na lista.

Observação

Você pode fixar o suplemento no painel de acesso rápido.

Mac Outlook para área de trabalho

  1. Abra o Outlook para Mac. 
  2. Selecione as reticências (...) na faixa de opções e, em seguida, selecione Viva Insights.

Observação

Se o suplemento Viva Insights não estiver aparecendo para você, consulte os pré-requisitos do suplemento.

Usar o suplemento

Depois de abrir o suplemento Viva Insights, você notará vários cartões no painel direito (Viva Insights). Esses cartões oferecem várias sugestões para ajudá-lo a se concentrar, se preparar para um tempo longe e muito mais. Para saber mais sobre cada um desses cartões e como usá-los, consulte Usar o Microsoft Viva Insights no Outlook.

Fixar o suplemento

No Outlook na Web, fixe o suplemento para facilitar o acesso.

  1. Selecione o ícone >Configurações (engrenagem)Ações de personalização de email>.
  2. Em Superfície de mensagens, selecione Viva Insights.

Ativar ou desativar o suplemento ou insights comportamentais

  1. Abra seu aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web.
  2. Selecione as reticências (...) no canto superior direito e selecione Configurações.
  3. Selecione Privacidade no painel esquerdo.
  4. Alterne a alternância de Insights Comportamentais de Ativado para Desativado. Saiba mais sobre o que acontece quando você recusa insights comportamentais. Você pode aceitar ou recusar o Suplemento do Outlook do Insights usando o botão de alternância.
  5. Selecione Salvar alterações.

Observação

Pode levar até 24 horas para que as alterações salvas entrem em vigor.

Se você recusar ou se um administrador recusar, poderá voltar a qualquer momento para recuperar o acesso ao suplemento do Outlook do Viva Insights.

Privacidade por design

Este suplemento do Outlook preserva todos os direitos do titular dos dados concedidos pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR). As informações que você vê no suplemento estão disponíveis apenas para você. Eles são calculados conforme necessário, a partir de suas informações de email e reunião, e nunca são armazenados fora de sua caixa de correio.

Além disso, o suplemento começa a processar dados para insights somente após a primeira vez que você os abre.  Saiba mais sobre como a Microsoft protege sua privacidade.

Pré-requisitos para acessar o suplemento Viva Insights do Outlook

Antes de usar o suplemento do Outlook do Viva Insights, você precisará:

  • Ter um plano aplicável do Microsoft 365 e deixar pelo menos 24 horas se passarem desde que você recebeu essa licença.

  • Ter uma caixa de correio válida. Não pode ser uma caixa de correio compartilhada ou até mesmo uma caixa de correio compartilhada que foi convertida em uma caixa de correio de usuário. Ele precisa ser uma caixa de correio do usuário desde o início. Recomendamos que você provisione uma nova caixa de correio de usuário, se necessário.

  • Tenha o seguinte em vigor:

    • Microsoft Outlook versão 1705 (build 8201.2102) ou superior para Windows, ou versão 15.39.1010 ou posterior para Mac.
    • Comandos de suplemento habilitados para o suplemento do Outlook. Para obter detalhes, consulte Comandos de suplemento do Outlook.
    • Internet Explorer versão 10 ou 11 instalado no seu computador.

O administrador habilita o suplemento por padrão no centro de administração da Microsoft. Se o administrador definir o status de implantação como "Opcionalmente, desabilitado por padrão", você poderá adicionar manualmente o suplemento do Outlook do Viva Insights por conta própria dos Suplementos da Microsoft Store.

Saiba mais