Plano de foco compartilhado

Criar um plano de foco compartilhado

1. Na guia Bem-estar , vá para a seção Tomar medidas para melhorar seu bem-estar .

2. Localize o card Iniciar um plano de foco compartilhado e selecione o botão Configurar plano.

   

3. Em Configurar um plano de foco compartilhado, selecione:

   • Quem você deseja convidar para seu plano de foco compartilhado. 
     Use a barra de pesquisa para localizar pessoas pelo nome.
   • O número de horas que você deseja que sua equipe se concentre a cada dia.
   • Se deve agendar o tempo de foco pela manhã ou à tarde.
   • O mais cedo que você gostaria que sua equipe se concentrasse.
   • Se você deseja um lembrete do Teams para começar a se concentrar.
   • Se as notificações do Teams devem ser silenciadas durante o tempo de foco.
   • Se você deseja adicionar uma mensagem personalizada.
     Em caso afirmativo, adicione sua mensagem na caixa de texto fornecida.
   • Selecione Compartilhar quando estiver pronto para enviar seu convite.

Depois de enviar o convite, o Viva Insights envia aos convidados uma notificação no Teams.

Ingressar em um plano de foco compartilhado

Quando alguém o convida para participar de um plano de reunião compartilhado, você recebe um convite no Teams. Selecione a notificação para exibir as configurações do plano e escolha se deseja ingressar nela.

Suas opções de ingresso diferem dependendo se você já está inscrito em um plano de foco.

Se você não estiver inscrito em um plano de foco, poderá selecionar Ingressar no plano, que reserva automaticamente o tempo com base nas preferências definidas pelo organizador. Depois de ingressar, você receberá um card de confirmação. Se você precisar alterar suas configurações, selecione Alterar configurações lá.

Se você não quiser ingressar, selecione o X no canto superior direito da notificação. O convite permanece na guia Bem-estar, portanto, se mudar de ideia, você pode ingressar mais tarde.

Se você já estiver inscrito em um plano de foco, poderá selecionar:

• Join, o que alterna você do seu plano individual para o plano compartilhado.
• Editar configurações, o que alterna você do seu plano individual para o plano compartilhado, mas permite que você altere algumas das configurações primeiro. Ajuste suas horas de foco por dia, quando você se concentra e se deseja silenciar a notificação do Teams durante o tempo de foco. Em seguida, selecione Ingressar no plano.

Se você não quiser ingressar, selecione o X no canto superior direito da notificação. Você permanece inscrito em seu plano individual, mas não se junta a este novo plano compartilhado. O convite permanece na guia Bem-estar, portanto, se mudar de ideia, você pode ingressar mais tarde.

Exibir e editar detalhes do plano

1. Para ver detalhes sobre seu plano de foco compartilhado, vá para a seção Acompanhar seu progresso da guia Bem-estar.
2. Use as setas à direita do cabeçalho da seção para localizar o plano de Foco compartilhado card. Aqui, você obtém um resumo das configurações do plano: quanto tempo sua equipe foca por dia, a que horas do dia o tempo de foco ocorre, se você recebe um lembrete para iniciar a hora do foco e se o Viva Insights silencia os chats do Teams durante o tempo de foco.
3. Para alterar qualquer uma dessas configurações, selecione Alterar configurações.

Deixe um plano

Você também pode sair de um plano por meio do card do plano de Foco compartilhado. Selecione Sair do plano e confirme que deseja sair.

Se você tiver um plano de foco pessoal, ainda estará inscrito nele mesmo depois de sair do plano de foco compartilhado. Para sair do plano de foco pessoal ou alterar suas configurações, consulte nossa documentação do plano de foco.

Conceitos

Para saber mais sobre como o Viva Insights agenda o tempo de foco, consulte Plano de foco.