Observação
Aplica-se a usuários com uma assinatura do Viva Insights. Consulte Planos e ambientes para obter mais informações.
Use insights de categoria de reunião na guia Produtividade para ver como você está alocando o tempo entre as categorias de reunião do Outlook.
Tipos de insights
Esses insights se concentram nas tendências de reunião, que mostram a porcentagem do total de horas de reunião que você gasta em cada categoria de reunião, bem como quanto tempo você gasta em cada categoria de reunião ao longo do tempo.
Categorias de insights
Observação
Para configurar categorias de reunião do Outlook, confira Atribuir uma categoria de cores a um compromisso, reunião ou evento do calendário.
O Viva Insights mostra como você está alocando seu tempo em reuniões em diferentes categorias. Nas informações da reunião, você notará cinco categorias automáticas, que descrevemos abaixo. No entanto, você também pode criar categorias personalizadas no Outlook. Por exemplo, você pode criar uma categoria "Reunião de equipe" para acompanhar o tempo agendado com sua equipe ou uma categoria "Reuniões com clientes" para acompanhar reuniões com seus clientes. Ao exibir os insights da categoria de reunião no Viva Insights, você encontrará essas categorias representadas, incluindo informações como tempo total gasto, tendências e detalhes da reunião.
Observação
Quando você faz atualizações em suas categorias de reunião no Teams ou no Outlook, pode levar até um dia para que essas alterações apareçam na guia Produtividade.
Categorias de insight padrão
Além das categorias personalizadas criadas no Outlook, você encontrará cinco tipos de reunião padrão em cada insight: longa, grande, grande e longa, recorrente e 1:1. Veja como definimos cada categoria padrão:
| Tipo de reunião | Duração (em horas) | Convidados | do SQL |
|---|---|---|---|
| Longo | Superior a 1 | Entre 0 e 8 | N/D |
| Grande | Até 1 | Pelo menos 9 | N/D |
| Grande e longo | Superior a 1 | Pelo menos 9 | N/D |
| Recorrente | N/D | N/D | Pelo menos 2 |
| 1:1 | N/D | 1 | N/D |
Essas categorias padrão são exibidas apenas no Viva Insights; você não os encontrará no Outlook e no Teams.
Personalize o que você vê e realize ações em suas reuniões
Se quiser:
- Analisar uma categoria específica - selecione-a na lista de verificação à esquerda.
- Escolha um período de tempo específico - use o menu suspenso no canto superior direito. Você pode escolher entre Últimos 3 meses, Últimas 4 semanas ou Próximas 4 semanas.