Introdução ao Copilot no OneDrive

Apresentamos o Copilot no OneDrive

O Copilot no OneDrive é um assistente inovador com tecnologia de IA concebido para revolucionar a forma como interage com os seus ficheiros e otimizar o seu fluxo de trabalho.

Gerir inúmeros ficheiros pode ser avassalador e demorado, e o Copilot pretende resolver um problema central: reduzir o trabalho preparatório necessário antes de se poder concentrar nas suas tarefas reais.

Esta ferramenta inteligente melhora a sua experiência no OneDrive através de quatro formas principais:

• Extrair informações de vários ficheiros no seu OneDrive sem sequer os abrir

• Comparar as principais diferenças entre documentos com apenas um clique

• Resumir rapidamente os ficheiros no seu OneDrive para que a atualização de ficheiros importantes não demore horas

• Gerar informações a partir dos seus documentos e iniciar o seu trabalho com a ajuda do Copilot

Ao integrar estas capacidades, o Copilot no OneDrive transforma o seu processo de gestão de ficheiros, permitindo-lhe gastar menos tempo na logística relacionada com ficheiros e mais tempo em trabalho relevante, impulsionando a sua produtividade e eficiência na área de trabalho digital.

Pergunte sobre os seus ficheiros

O Copilot no OneDrive oferece uma poderosa funcionalidade que permite aos utilizadores encontrar informações e responder a perguntas sobre os seus ficheiros. Esta ferramenta, que lhe permite poupar tempo, pode pesquisar até 5 ficheiros selecionados e suporta vários tipos de documentos, exceto vídeos e imagens.

Os utilizadores podem aceder a esta funcionalidade ao iniciar sessão no OneDrive.com com a sua conta de trabalho ou escolar da Microsoft e ativar o Copilot para ficheiros únicos ou múltiplos. O painel de chat do Copilot fornece pedidos sugeridos, mas os utilizadores também podem introduzir perguntas personalizadas que vão desde consultas de dados específicas a pedidos de sugestões de melhoria de documentos ou até tarefas criativas, como criar um esboço de uma apresentação de vendas com base nos ficheiros selecionados.

Para obter as respostas mais precisas e eficientes, sugere-se que os utilizadores forneçam perguntas detalhadas e específicas. Além disso, o Copilot suporta a conversão de voz em texto para maior conveniência, tornando-o numa ferramenta versátil e eficiente para obter informações e analisar documentos.

Para saber mais, confira o artigo Faça perguntas sobre os seus ficheiros com o Copilot no OneDrive.

Comparar os seus ficheiros

O Copilot no OneDrive introduz uma poderosa funcionalidade de comparação de ficheiros que permite aos utilizadores analisar até 5 ficheiros selecionados simultaneamente sem a necessidade de os abrir individualmente. Esta ferramenta otimiza o processo de identificação de diferenças e semelhanças entre vários documentos, o que lhe confere um valor inestimável em vários cenários profissionais.

Entre os vários exemplos de casos de utilização desta funcionalidade incluem-se, entre outros, a análise de contratos, a avaliação de candidaturas de emprego, o controlo de versões de documentos, a avaliação de documentos jurídicos e a análise de relatórios financeiros. A funcionalidade pode detetar diferenças em vários aspetos, como data, hora, título, autor, informações da última modificação, resumo do conteúdo, localização e participantes principais.

Os utilizadores podem aceder a esta funcionalidade ao inscrever-se no OneDrive.com com a sua conta de trabalho ou escolar da Microsoft e selecionar até 5 ficheiros para comparação. Embora a funcionalidade não suporte vídeos e imagens, fornece uma interface de chat para os utilizadores fazerem perguntas mais específicas sobre os documentos comparados. Esta capacidade aumenta significativamente a produtividade nas tarefas de gestão de documentos, permitindo aos utilizadores detetar rapidamente alterações, identificar tendências e tomar decisões informadas com base em comparações de ficheiros abrangentes.

Para saber mais sobre a comparação de ficheiros, confira o artigo Compare os seus ficheiros com o Copilot no OneDrive.

Resumir os seus ficheiros

O Copilot no OneDrive introduz uma poderosa funcionalidade de resumo de ficheiros que permite aos utilizadores gerar resumos de vários tipos de documentos armazenados no OneDrive na Web, incluindo folhas de cálculo do Excel, apresentações do PowerPoint, PDFs e documentos do Word, sem necessidade de os abrir individualmente.

Esta funcionalidade suporta o resumo de ficheiros individuais e múltiplos (até 5 ficheiros de uma só vez) e funciona com ficheiros que tenham sido partilhados com ou pelo utilizador. Embora não suporte vídeos e imagens, o Copilot pode fornecer resumos de tópicos específicos em documentos e processar pedidos complexos, como a criação de secções separadas para diferentes tipos de dados.

Os utilizadores podem aceder a esta funcionalidade através do botão Copilot na interface Web do OneDrive, o que a torna uma ferramenta conveniente para compreender rapidamente o conteúdo dos documentos e aumentar a produtividade nas tarefas de gestão e análise de documentos.

Para saber mais sobre como resumir os seus ficheiros, consulte o artigo Resumir os seus ficheiros com o Copilot no OneDrive.