Criar uma lista

Criar uma lista

1. Pode criar uma nova lista diretamente a partir da aplicação Listas no Microsoft 365 ao selecionar +Nova lista. (Para aceder à aplicação Listas, na parte superior de qualquer página, selecione o iniciador de aplicações do Microsoft 365 , selecione Mais aplicações e, em seguida, selecione Listas.) 
   
   Em alternativa, pode criar uma nova lista a partir da home page do site do SharePoint ou da página Conteúdos do site, selecione + NovaLista de >. 

2. Na página Criar uma lista, selecione uma das seguintes opções:

   Notas: 

   • As atualizações visuais para listas estão a ser implementadas gradualmente em todo o mundo, o que significa que a sua experiência pode ser diferente da descrita neste artigo.

   • 2000 listas e bibliotecas combinadas por coleção de sites é o limite (incluindo o site principal e quaisquer subsites), após o qual receberá o erro: Pedimos desculpa, mas ocorreu um problema. A operação tentada é proibida porque excede o limiar da vista de lista. Veja Limites do SharePoint.

   

   1. Lista em branco: selecione para iniciar uma lista do zero. Adicione uma lista Nome, Descrição (opcional) e selecione se pretende que a lista seja apresentada na navegação do site esquerdo. Quando terminar de selecionar as opções, selecione Criar.

   2. A partir da lista existente: selecione esta opção para poupar tempo e criar uma nova lista com base nas colunas noutra lista. A nova lista começará com todas as mesmas colunas, mas não incluirá nenhum dos dados da lista original.

   3. A partir do Excel: selecione esta opção para criar uma lista com base numa folha de cálculo do Excel.

   4. A partir de CSV: selecione esta opção para criar uma lista com base num ficheiro de valores separados por vírgulas.

   5. Modelos: selecione um modelo, por exemplo Controlador de problemas, para ver que colunas o modelo contém e percorrer os dados de exemplo para ver o aspeto. Se encontrar um modelo de que goste, selecione Utilizar modelo. Se não vir nenhum que pretenda, selecione Anterior para voltar à página Criar uma lista. Saiba mais sobre como criar uma lista a partir de um modelo ou sobre os modelos de listas no Microsoft 365.

3. Forneça um nome e uma descrição (opcional) para a sua lista. Consoante o local onde está a criar a sua lista, verá um ecrã diferente neste passo:

   1. Se estiver a criar a sua lista a partir da aplicação Listas, poderá optar por guardar a lista em As minhas listas ou num dos seus sites do SharePoint:
      

   2. Se estiver a criar a sua lista a partir de um site do SharePoint, pode optar por verificar Mostrar na navegação do site para que a lista seja apresentada na navegação do site.
      
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4. Selecione Criar. A lista em branco que acabou de criar está aberta e pronta para ser utilizada.

5. Quando a sua lista for aberta, adicione um item à sua lista ao selecionar + Adicionar novo item ou Editar na vista de grelha. (A vista grelha permite-lhe adicionar informações livremente a diferentes linhas ou colunas.)
   Para adicionar diferentes tipos de informações à lista, selecione + Adicionar coluna. Para saber mais, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

Para alterar as propriedades da lista, elimine a lista, adicione permissões, faça a gestão de colunas e outras atualizações, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da Lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.
 

Como encontrar uma lista?

• Se criou a sua lista na aplicação Listas e a guardou em O Meu Listas, aceda a Listas Microsoft > As minhas listas para a localizar.

• Se a lista tiver sido criada na aplicação Listas e tiver sido guardada num site do SharePoint ou se a lista tiver sido criada a partir de um site do SharePoint, pode encontrá-la ao aceder às Definições desse site > conteúdos do Site.

• Por fim, pode sempre utilizar a caixa Procurar no Listas Microsoft ou num site do SharePoint para encontrar uma lista.

Criar uma lista numaSharePoint clássica ou num site deSharePoint Server 2019

1. Selecione Definições e, em seguida, selecione Conteúdos do site.

2. Selecione + Novo e, em seguida, selecione Lista.

3. Introduza um Nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.

   O nome aparece na parte superior da lista e pode aparecer na navegação do site para ajudar outras pessoas a encontrá-lo.

4. Selecione Criar.

5. Quando a sua lista for aberta, para adicionar espaço para obter mais tipos de informações à lista, selecione + ou + Adicionar coluna.

   Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint.

Para obter informações sobre como criar uma lista com base numa lista existente, consulte Criar uma nova lista do SharePoint com base nas colunas noutra lista.

Para alterar propriedades, elimine a lista, adicione permissões, faça a gestão de colunas e várias outras atualizações, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da Lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Criar listas a partir de outros tipos de modelos de lista

Pode utilizar SharePoint Server 2019 listas para mais do que uma lista simples. Pode escolher entre modelos de lista, como Ligações, Calendário, Inquérito, Controlo de Problemas, Anúncios e muito mais. 

Exemplo de aplicação Calendário

1. Neste exemplo, utilizámos o calendário e escolhemos a aplicação de calendário incorporada para SharePoint. Poderá ver outros calendários que foram criados na sua empresa ou oferecidos por terceiros.

2. Introduza um Nome para a aplicação que escolheu, como Calendário de eventos, tarefas de julho ou Contactos da Empresa.

   O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

3. SharePoint regressa à página Conteúdos do site . Localize a aplicação que acabou de criar na lista Conteúdos do site e abra-a. SharePoint cria uma versão predefinida da aplicação, calendário, lista de tarefas ou qualquer aplicação que tenha criado.

   

4. Pode começar a introduzir dados com +nova tarefa, editar esta lista, Adicionar ou de qualquer forma que a aplicação específica forneça para adicionar dados.

Consoante o tipo de aplicação que escolher, para alterar as definições da aplicação, no friso na parte superior da página, selecione Definições da Lista ou o separador Lista . Para obter mais informações sobre as definições, consulte Editar definições de lista no SharePoint.

Iniciar a sua lista em branco

1. Toque em Lista em Branco e, em seguida, atribua-lhe um Nome e uma Descrição.

2. Escolha uma cor e um ícone.

3. Escolha se pretende guardá-lo em A Minha Listas ou num site do SharePoint específico.

4. Toque em Criar.

   É aberta uma lista em branco com uma coluna "Título" padrão à esquerda.

5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar Nova Coluna

6. Escolha o tipo de dados de coluna que pretende e, em seguida, defina as definições de colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

7. Repita os passos 5 e 6 até definir todas as colunas.

8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e, em seguida, introduza os dados de cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o item (ou toque no × para eliminar os dados do item sem guardar).

Iniciar uma lista baseada em modelos

1. Depois de tocar num dos modelos, este será aberto para que possa ver as colunas e os dados de exemplo que contém.

2. Percorra o modelo para ver se é adequado para si.  

   À medida que se desloca na horizontal, os dados da coluna mais à esquerda permanecem visíveis, ajudando a manter os dados relacionados em contexto.

3. Quando encontrar o modelo que pretende, toque em Utilizar Este Modelo.

   A nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.

4. Personalize o nome da lista, a descrição, a cor, o ícone e onde guardar a lista.

5. Toque em Criar.

6. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar Nova Coluna.

7. Escolha o tipo de dados de coluna que pretende e, em seguida, defina as definições de colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

8. Repita os passos 6 e 7 até definir as colunas adicionais que pretender.

9. Para remover uma coluna existente, toque no cabeçalho da coluna, desloque-se para a parte inferior das definições e toque em Eliminar Coluna.

10. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e, em seguida, introduza os dados de cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o item (ou toque no × para eliminar os dados do item sem guardar).

Iniciar a sua lista em branco

1. Toque em Lista em branco e, em seguida, atribua-lhe um Nome e uma Descrição.

2. Escolha uma cor e um ícone.

3. Escolha se pretende guardá-lo em As minhas listas ou num site do SharePoint específico.

4. Toque em Criar.

   É aberta uma lista em branco com uma coluna "Título" padrão à esquerda.

5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar coluna.

6. Escolha o tipo de dados de coluna que pretende e, em seguida, defina as definições de colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

7. Repita os passos 5 e 6 até definir todas as colunas.

8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e, em seguida, introduza os dados de cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o item (ou toque no × para eliminar os dados do item sem guardar).

Iniciar uma lista baseada em modelos

1. Depois de tocar num dos modelos, este será aberto para que possa ver as colunas e os dados de exemplo que contém.

2. Percorra o modelo para ver se é adequado para si.  

   À medida que se desloca na horizontal, os dados da coluna mais à esquerda permanecem visíveis, ajudando a manter os dados relacionados em contexto.

3. Quando encontrar o modelo que pretende, toque em Utilizar este modelo.

   A nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.

4. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar coluna.

5. Escolha o tipo de dados de coluna que pretende e, em seguida, defina as definições de colunas. Toque na marca de verificação para guardar as definições da coluna.

6. Repita os passos 4 e 5 até definir as colunas adicionais que pretender.

7. Para remover uma coluna existente, toque no cabeçalho da coluna, desloque-se para a parte inferior das definições e toque em Eliminar coluna.

8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e, em seguida, introduza os dados de cada coluna. Selecione a marca de verificação para guardar o item (ou toque no × para eliminar os dados do item sem guardar).