Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive

Aceda ao site do OneDrive e inicie sessão com a sua conta Microsoft ou com a sua conta escolar ou profissional.
Iniciar sessão

Selecione os ficheiros ou pastas que pretende partilhar ao selecionar o ícone de círculo.

Selecione Partilhar na parte superior da página.

Selecione Copiar Ligação para copiar a ligação.

Para alterar as permissões da ligação, selecione o ícone de engrenagem de definições,

• A opção Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba esta ligação, quer a recebam diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outra pessoa. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

• A opção Pessoas na <Sua Organização> com a ligação dá a qualquer pessoa na sua organização, que tenha a ligação, acesso ao ficheiro, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outra pessoa.

• A opção Pessoas com acesso existente pode ser utilizada por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera quaisquer permissões. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

• A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

  Notas: 

  • Ao partilhar com um grupo de segurança ou do Microsoft 365 com uma ligação "Pessoas no <A Sua Organização>", os destinatários têm de clicar na ligação antes de poderem aceder ao item.

  • Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles poderão optar por desativar a opção Qualquer pessoa para impedir que as ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outras pessoas fora da sua organização.

Em Outras definições, pode definir qualquer uma das seguintes opções:

• A opção Permitir edição permite que as pessoas que estejam com sessão iniciada com uma Conta Microsoft editem os ficheiros ou pastas a que têm acesso. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer conteúdo na pasta a que têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem ver, copiar ou transferir os seus itens sem terem de iniciar sessão. Também pode reencaminhar a ligação para outras pessoas. No entanto, não podem efetuar alterações à versão no seu OneDrive.

  Notas: 

  • A opção Permitir edição está desativada por predefinição.

  • Também pode definir permissões de edição no ecrã anterior ao selecionar o ícone de lápis à direita dos nomes com quem está a partilhar o ficheiro. 

• Bloquear a transferência impede que as pessoas transfiram o ficheiro ou pastas a que têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem transferir os ficheiros para os seus dispositivos. 

• A opção Definir data de expiração permite-lhe definir uma data para a ligação expirar. Após a data que definiu, a ligação irá deixar de funcionar e terá de criar uma nova ligação para os utilizadores que necessitam de acesso ao seu ficheiro ou pasta.

  Notas: 

  • Apenas disponível para subscritores do Microsoft 365.

  • Pode definir a data de expiração das pastas do OneDrive apenas para Qualquer pessoa que partilhe.

• Definir palavra-passe permite-lhe definir uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. Quando um utilizador clica na ligação, é-lhe pedido que introduza uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer esta palavra-passe separadamente a qualquer pessoa com quem queira partilhar o ficheiro.

  Notas: 

  • Apenas disponível para subscritores do Microsoft 365.

  • Só pode definir a palavra-passe das pastas do OneDrive como Qualquer pessoa a partilhar.

• A opção Abrir apenas no modo de revisão limita as pessoas a deixar comentários e a fazer sugestões no ficheiro. 

  Notas: 

  • Apenas os documentos / ficheiros do Word têm esta opção de permissão.

  • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Abrir apenas no modo de revisão não impedirá essas pessoas de fazerem edições. Para essas pessoas, o documento será aberto no modo de edição.

Assim que tiver definido todas as suas definições e permissões de ligação, selecione Aplicar. 

Selecione Copiar e, em seguida, selecione Enviar.

Cole a ligação e envie a ligação para onde quer enviá-la, como um e-mail, mensagem ou publicação.

Aceda ao site do OneDrive e inicie sessão com a sua conta Microsoft ou com a sua conta escolar ou profissional.
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Selecione os ficheiros ou pastas que pretende partilhar ao selecionar o ícone de círculo.

Selecione Partilhar na parte superior da página.

Selecione o ícone de engrenagem das definições para abrir as definições da ligação.

Se estiver a utilizar o OneDrive para o trabalho ou escola, poderá alterar as permissões da ligação. Caso contrário, ignore este passo.

Selecione uma opção para a pessoa a quem pretende dar acesso com a ligação:

1. A opção Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba esta ligação, quer a recebam diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outra pessoa. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

2. A opção Pessoas na <Sua Organização> com a ligação dá a qualquer pessoa na sua organização, que tenha a ligação, acesso ao ficheiro, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outra pessoa.

3. A opção Pessoas com acesso existente pode ser utilizada por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera quaisquer permissões. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

4. A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

   Notas: 

   • Para controlar o acesso e garantir a segurança, só pode partilhar com alguém que faz parte da sua organização ou que tenha uma Conta Microsoft.

   • Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles poderão optar por desativar a opção Qualquer pessoa para impedir que as ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outras pessoas fora da sua organização.

   • A sua conta Microsoft está definida com Segurança Familiar e o seu encarregado de educação desativou a gestão de contactos. Só pode partilhar itens com pessoas que já se encontram na sua lista de contactos.

Em Mais definições, pode definir qualquer uma das seguintes opções:

• A opção Permitir edição permite que as pessoas que estejam com sessão iniciada com uma Conta Microsoft editem os ficheiros ou pastas a que têm acesso. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer conteúdo na pasta a que têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem ver, copiar ou transferir os seus itens sem terem de iniciar sessão. Também pode reencaminhar a ligação para outras pessoas. No entanto, não podem efetuar alterações à versão no seu OneDrive.

  Notas: 

  • A opção Permitir edição está desativada por predefinição.

  • Também pode definir permissões de edição no ecrã anterior. Em Enviar ligação, junto ao campo Nome, grupo ou e-mail, selecione o ícone de lápis para alterar as permissões de edição para as pessoas ou grupos que introduziu. 

• Bloquear a transferência impede que as pessoas transfiram o ficheiro ou pastas a que têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem transferir os ficheiros para os seus dispositivos. 

  Nota: Esta opção apenas está disponível para contas escolares ou profissionais e se não permitir a edição.

• A opção Definir data de expiração permite-lhe definir uma data para a ligação expirar. Após a data que definiu, a ligação irá deixar de funcionar e terá de criar uma nova ligação para os utilizadores que necessitam de acesso ao seu ficheiro ou pasta.

  Notas: 

  • Apenas disponível para subscritores do Microsoft 365.

  • Pode definir a data de expiração das pastas do OneDrive apenas para Qualquer pessoa que partilhe.

• Definir palavra-passe permite-lhe definir uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. Quando um utilizador clica na ligação, é-lhe pedido que introduza uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer esta palavra-passe separadamente a qualquer pessoa com quem queira partilhar o ficheiro.

  Notas: 

  • Apenas disponível para subscritores do Microsoft 365.

  • Só pode definir a palavra-passe das pastas do OneDrive como Qualquer pessoa a partilhar.

• A opção Abrir apenas no modo de revisão limita as pessoas a deixar comentários e a fazer sugestões no ficheiro. 

  Notas: 

  • Apenas Word documentos e ficheiros têm esta opção de permissão.

  • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Abrir apenas no modo de revisão não impedirá essas pessoas de fazerem edições. Para essas pessoas, o documento será aberto no modo de edição.

Assim que tiver definido todas as suas definições e permissões de ligação, selecione Aplicar. 

No campo Nome, grupo ou e-mail, comece a escrever os endereços de e-mail ou os nomes dos contactos das pessoas com quem pretende partilhar. Quando começar a introduzir informações na caixa, também pode escolher um contacto da lista que lhe é apresentada.

Inclua uma mensagem abaixo do campo Nome, grupo ou e-mail, se quiser.

Selecione Enviar.