Использование шаблона подключения новых сотрудников SharePoint

Шаблон сайта адаптации нового сотрудника — это информационный сайт , предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы отдела кадров. Оптимизируйте и уточняйте адаптацию новых сотрудников с помощью шаблона сайта подключения, чтобы помочь новым сотрудникам в процессе адаптации.

В этой статье вы узнаете, как использовать элементы, которые находятся в шаблоне сайта подключения новых сотрудников SharePoint, и как настроить сайт, чтобы сделать его собственным. 

Возможности сайта

• Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайтов при внесении настроек в соответствии с потребностями вашей организации.
• Используйте список Майкрософт , чтобы создать контрольный список адаптации сотрудников , чтобы убедиться, что новый участник команды настроен на успешное выполнение. 
• Используйте готовый шаблон публикации новостей для новых сведений о сотрудниках.

Шаг 1. Добавление шаблона сайта подключения нового сотрудника

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.

Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации. 

Предварительно заполненное содержимое шаблона сайта, списка и новостной публикации:

• Домашняя страница . Предоставляет целевое место для зрителей, чтобы участвовать в новостях отдела, событиях, беседах и узнать больше о лидерстве и видении.
• начало работы — выделяет сведения, которые помогут новым сотрудникам узнать, с чего начать процесс ориентации. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст, Внедрение и Список.
• Контрольный список по подключению — содержит список, помогающий новым сотрудникам определять приоритеты задач по адаптации. Настройте эту страницу, персонализируя новый шаблон списка подключения сотрудников.
• Кто мы - Выделяет информацию об организационной структуре и другую базовую информацию о отделе. Настройте эту страницу, изменив текст, быстрые ссылки, People и Карты Bing веб-части.
• Наше руководство . Введение в профили руководителей отделов. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст" и "Изображение".
• Наши приоритеты — отображаются организационные ценности и приоритеты на уровне отдела. Настройте эту страницу, изменив текстовые и People веб-части.
• Справка и поддержка . Предоставляйте ответы на часто задаваемые вопросы и полезные ссылки на часто упоминаемые ресурсы. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Быстрые ссылки" и "Текст".
• Шаблон новой публикации новостей для сотрудников . Используйте этот готовый шаблон для легкой публикации новых сведений о сотрудниках. Настройте этот шаблон страницы, изменив веб-части "Текст" и "Изображение".

Шаг 3. Настройка сайта

После добавления шаблона сайта подключения нового сотрудника пора настроить его и сделать его собственным. 

Чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными . Используйте веб-части Текст, Изображение и Кнопка, чтобы отобразить приветственное сообщение. Помогите новым сотрудникам узнать об организации . Используйте веб-часть "Главный герой" для добавления новых ресурсов сотрудников. Помогите новым сотрудникам перейти к полезным ресурсам . Используйте веб-часть Быстрые ссылки, чтобы помочь найти ресурсы по адаптации. Знакомство с новыми сотрудниками для участников команды . Используйте веб-часть Новости для демонстрации новых участников команды в организации. Выделите цели и дисциплины организации . Используйте веб-часть "Образ" для отображения различных аспектов организации. Знакомство с новыми сотрудниками для руководства. Используйте веб-часть People для поддержки основных руководителей организации.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Изменение веб-частей "Изображение", "Текст" и "Кнопка"

1. Начните с редактирования и форматирования текста в строке.
2. Затем нажмите кнопку и выберите Изменить свойства ( ), чтобы переименовать кнопку Метка и Ссылка.
3. Затем выберите изображение и отправьте новое изображение.

Дополнительные сведения о веб-частях "Изображение", "Текст" и "Кнопка"

2. Измените веб-часть "Главный герой", чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными

1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства ( ).
2. Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.

Дополнительные сведения о веб-части "Главный герой". 

3. Измените веб-часть быстрых ссылок, чтобы помочь новым сотрудникам перемещаться по ресурсам

1. Перейдите к веб-части Быстрые ссылки и выберите ссылку, а затем — Изменить свойства ( ).
2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".

4. Измените веб-часть "Новости", чтобы познакомить участников команды с новыми сотрудниками

1. Начните с выбора веб-части Новости и выберите Изменить свойства ( ).
2. Затем выберите источник новостей.
3. Выберите параметры Макет, Просмотр и Фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.
4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения о веб-части "Новости". 

Использование шаблона готовой публикации новостей для новых сведений о сотрудниках

1. Чтобы просмотреть шаблоны новостей, перейдите в раздел Параметры , а затем выберите Содержимое сайта, а затем страницы сайта.
2. Выберите папку Шаблоны , чтобы просмотреть шаблон сводки новостей.
3. Чтобы использовать шаблон в новой публикации новостей, начните с нажатия кнопки Создать в левом верхнем углу домашней страницы, а затем выберите Публикация новостей.
4. Затем выберите шаблон, который вы хотите использовать, а затем начните писать сообщение о новостях.

Дополнительные сведения о создании и использовании шаблонов страниц.

5. Измените веб-часть "Изображение", чтобы выделить цели и дисциплины вашей организации

1. Начните с выбора веб-части Изображение и выберите Изменить свойства ( ).
2. Затем нажмите кнопку Изменить, выберите источник изображения и нажмите кнопку Вставить.
3. Добавьте веб-адрес к изображению в разделе Ссылка , чтобы направить зрителей на другую страницу.
4. Измените текст веб-части, введя текст, который уже существует.
5. Повторите шаги 1–4 для каждого изображения.

Дополнительные сведения о веб-части "Изображение". 

6. Измените веб-часть People, чтобы ввести новых сотрудников в руководство

1. Начните с удаления образа веб-части People.
2. Найдите панель элементов ( ) справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите People из списка веб-частей.
3. Выберите Изменить свойства () в веб-части People.
4. Введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить .

Дополнительные сведения о веб-части People.

Настройте следующие страницы и списки на сайте:

• начало работы. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст, Внедрение и Список. Рассмотрите возможность использования веб-частей YouTube или Stream для внедрения видео.
• Контрольный список подключения . Настройте эту страницу, персонализируя новый шаблон списка подключения сотрудников.
• Кто мы. Настройте эту страницу, изменив текст, быстрые ссылки, People и Карты Bing веб-части.
• Наше руководство . Настройка этой страницы путем редактирования веб-частей "Текст" и "Изображение ".
• Наши приоритеты. Настройка этой страницы путем редактирования текстовых и People веб-частей.
• Справка и поддержка . Настройте эту страницу, изменив быстрые ссылки и текстовые веб-части.

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
• Изменение и настройка навигации по сайту.
• Изменяйте внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.
2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.
3. В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.
   
4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, если не нужно отправлять сообщение электронной почты.
5. Щелкните Поделиться.

Шаг 5. Обслуживание сайта

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.

Дополнительные ресурсы по настройке

Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.

См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.