Keď v aplikácii Microsoft Teams hosťujete podujatie, môžete spravovať celé prostredie od prípravy až po živé prednesenie a jeho zhrnutie. Organizátori a prezentujúci môžu určiť, čo účastníci uvidia, zdieľať obsah, zaujať cieľovú skupinu a zabezpečiť plynulý priebeh produkcie.
Obsah tohto článku
Príprava v zelenej miestnosti
Pripravte sa s ostatnými spoluorganizátormi a prezentujúcimi v zelenej miestnosti ešte pred začiatkom udalosti. Precvičte si zdieľanie obsahu, skontrolujte nastavenia zvuku a videa a ešte oveľa viac. Kým sa budete pripravovať v zelenej miestnosti, účastníci budú čakať v čakárni, kým nezačnete udalosť.
Ak chcete túto funkciu používať, nastavte niekoho ako prezentujúceho a zapnite ju ešte pred začiatkom udalosti.
Povolenie zelenej miestnosti pre udalosť, ktorú ste naplánovali v aplikácii Udalosti:
Vyberte
Udalosti na ľavej strane aplikácie Teams.Vyberte položku Spravovať.
Vyberte nadchádzajúcu udalosť.
Vyberte
.V ponuke Nastaviť možnosti a možnosti
zapnite prepínač Povoliť zelenú miestnosť .
Keď sa pripojíte k udalosti, do zelenej miestnosti sa pripojíte automaticky.
Dôležité
Ak ste vytvorili udalosť v kalendári aplikácie Teams, môže to vyzerať inak. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie zelenej miestnosti v aplikácii Microsoft Teams.
Pripojenie k udalosti
Keď sa pripojíte k udalosti pred jej začiatkom, najprv vstúpite do zelenej miestnosti. V zelenej miestnosti sa môžete pripraviť s ďalšími spoluorganizátormi a prezentujúcimi a začať podujatie, keď bude všetko pripravené.
Pripojenie k stretnutiu so zamestnancami priamo v aplikácii Teams:
Vyberte
Udalosti na ľavej strane aplikácie Teams. Vyberte udalosť, ku ktorej sa chcete pripojiť, a vyberte 
Pripojiť sa k tímom.V aplikácii Teams vyberte položku Kalendár. Vyberte udalosť, ku ktorej sa chcete pripojiť, a vyberte
Pripojiť sa k tímom.
Začatie udalosti
Spustenie udalosti:
Vyberte
v Teams.Vyberte udalosť, ktorú chcete spustiť.
Vyberte položku Pripojiť sa>a pripojiť sa.
Pripravte sa s ostatnými v zelenej miestnosti.
Vyberte položku Začať schôdzu a potvrďte.
Po spustení udalosti sa automaticky spustí nahrávanie a prepis.
Pridanie prezentujúcich a účastníkov
Po začatí udalosti pridajte chýbajúcich prezentujúcich alebo účastníkov, aby sa mohli zúčastniť a zdieľať obsah.
Pridanie prezentujúceho alebo účastníka, ktorí sa momentálne nezúčastnili podujatia:
Vyberte
v ovládacích prvkoch schôdze.Na table Účastníci vyhľadajte osobu, ktorú chcete pozvať.
Vedľa mena osoby vyberte možnosť Požiadať ako prezentujúci a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Prezentujúci alebo Účastník .
Prezentujúci alebo účastník prijme hovor vo svojom zariadení s aplikáciou Teams a pripojí sa priamo, ak prijmú žiadosť o pripojenie.
Po pridaní prezentujúceho alebo účastníka sa pripojí ako rola, ktorá mu bola predtým priradená. Ak nemajú preddefinovanú rolu, pripoja sa ako účastníci.
Ak chcete z niekoho urobiť prezentujúceho:
Vyberte
v PeopleTeams v ovládacích prvkoch schôdze.Ukážte myšou na meno účastníka a vyberte položku Ďalšie možnosti
>Určenie prezentujúceho.
Spravujte, čo uvidia účastníci
Zabezpečte plynulú produkciu podujatí a zlepšite používateľské skúsenosti účastníkov spravovaním toho, čo účastníci uvidia. Zamerajte sa na konkrétnych ľudí tak, že ich zobrazíte na obrazovke alebo z obrazovky, pripnete ich videokanály alebo ostatných skryjete.
Poznámka
Poznámka: Spravovanie toho, čo účastníci uvidia, nie je momentálne k dispozícii pre udalosti optimalizované na škálovanie. Ďalšie informácie nájdete v téme Funkcie podujatí spoločnosti Microsoft vo veľkom rozsahu.
Zapnutie možnosti Spravovať, čo účastníci uvidia na vašej udalosti:
Vyberte
Udalosti na ľavej strane aplikácie Teams.Vyberte položku Spravovať.
Vyberte nadchádzajúcu udalosť.
Vyberte
.Vyberte položku Nastaviť možnosti a možnosti
>Všetky možnosti.V časti Production tools
zapnite prepínač Spravovať, čo účastníci uvidia .Vyberte položku Použiť.
Dôležité
Ak ste vytvorili udalosť v kalendári aplikácie Teams, môže to vyzerať inak. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa toho, čo účastníci uvidia v Microsoft Teams.
Odovzdanie kontroly nad výrobnými nástrojmi
Poskytnite účastníkom schôdze kontrolu nad tým, čo sa účastníkom schôdze zobrazuje na obrazovke. People s ovládaním produkčných nástrojov môžu zobraziť ukážku zmien a zaradiť prezentujúcich do frontu ešte pred ich zverejnením naživo. Môžu tiež začať a ukončiť udalosť.
Ak chcete zistiť, kto má kontrolu nad výrobnými nástrojmi:
Vyberte
Udalosti na ľavej strane aplikácie Teams.Vyberte položku Spravovať.
Vyberte nadchádzajúcu udalosť.
Vyberte
.Vyberte položku Nastaviť možnosti a možnosti
>Všetky možnosti.V časti Produkčné nástroje
>Kto má kontrolu nad výrobnými nástrojmi, v rozbaľovacej ponuke vyberte, kto bude mať ovládanie.Vyberte položku Použiť.
Dôležité
Ak ste vytvorili udalosť v kalendári aplikácie Teams, môže to vyzerať inak. Ďalšie informácie nájdete v téme Ovládanie produkčných nástrojov v aplikácii Microsoft Teams.
Zobrazenie prezentujúcich na obrazovke aj mimo nej
Pred udalosťou a počas udalosti vyberte, ktorých prezentujúcich chcete preniesť na obrazovku a ktorých z nej ne. Keď je na obrazovke prezentujúci, účastníci ho budú počuť rozprávať a pozrieť si jeho videá a zdieľaný obsah.
Ďalšie informácie o zobrazovaní prezentujúcich na obrazovke aj mimo nej nájdete v téme Spravovanie toho, čo sa účastníkom zobrazuje v Microsoft Teams.
Zobrazenie účastníkov na obrazovke aj mimo nej
Engage s publikom na podujatiach tak, že účastníkov zobrazíte na obrazovke, keď zdvihnú ruku. Keď priblížite účastníka na obrazovku, bude mať prístup k zapnutiu svojho mikrofónu a kamery. Ak áno, všetci ich uvidia a počujú na podujatí.
Ďalšie informácie o zobrazovaní účastníkov na obrazovke a mimo nej nájdete v téme Spravovanie toho, čo sa účastníkom zobrazuje v Microsoft Teams.
Prezentácia obsahu
Keď organizujete udalosť, určte prezentujúcich, ktorí majú zobraziť obrazovku a počas udalosti zdieľať obsah. Ak chcete niekoho zmeniť ako prezentujúceho, zmeňte jeho rolu pri plánovaní podujatia.
Prezentovanie s CVI
Pripojte sa a prezentujte na udalostiach cez Teams pomocou vlastných zariadení na videotelekonferencie (VTC), aj keď to nie sú zariadenia Teams Rooms. Organizátori môžu zdieľať kódy na pripojenie CVI priamo z dialógového okna zdieľania udalosti na radnici s prezentujúcimi.
Ďalšie informácie nájdete v téme Správa a nastavenie cloudovej interoperability videa pre Microsoft Teams.
Zdieľanie obsahu pomocou RTMP-In
Počas podujatia môžu organizátori a prezentujúci použiť externý kódovač a povoliť funkciu RTMP-in na integráciu rôznych typov médií do podujatia. Vychutnajte si kvalitnejšie zdieľanie obrazovky, produkciu videa a ďalšie možnosti.
Ďalšie informácie o používaní RTMP-in počas podujatia nájdete tu.
Spustenie funkcie Q&A
Ak chcete mať účastníkov a prezentujúcich väčšiu interakciu pred udalosťou a počas nej, zapnite otázky&odpoveď. Účastníci môžu uverejňovať otázky a odpovedať na ne počas čakania na začiatok udalosti a počas toho, ako sa na nej zúčastnia. Ďalšie informácie nájdete v téme Otázky&A v aplikácii Microsoft Teams.
Vytvorenie ankety
Vytvorte anketu počas udalosti a získajte od publika spätnú väzbu v reálnom čase. Ak chcete v udalosti vytvoriť anketu, musíte pred jej začiatkom pridať aplikáciu Ankety. Po udalostiach, ktoré boli optimalizované pre veľké publikum, zostanú údaje z anket prístupné ešte 36 hodín po skončení udalosti.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie ankety v aplikácii Microsoft Teams.
Poznámka
Ankety sú k dispozícii na podujatiach s maximálne 20 000 účastníkmi. Ďalšie informácie o hosťovaní veľkých podujatí v aplikácii Teams získate od svojho správcu IT. Word Cloudové ankety nie sú podporované v udalostiach optimalizovaných pre veľké publiká.
Zobrazenie ukážky udalosti ako účastník
Organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci môžu zobraziť ukážku udalosti ako účastník a sledovať prostredie z pohľadu publika.
Ak chcete zobraziť ukážku udalosti ako účastník, pripojte sa k udalosti z iného vstupného bodu, než je ten, do ktorého ste sa pripojili ako organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci. Ak ste sa napríklad pôvodne pripojili k aplikácii Teams pre počítače, pozrite si ukážku ako účastník z webu alebo mobilného zariadenia.
Poznámka
Aspoň jeden organizátor, spoluorganizátor alebo prezentujúci sa musí pripojiť k udalosti skôr, než bude k dispozícii zobrazenie ukážky ako účastník. V zostave o účasti sa ako účastníci nezobrazia organizátori, spoluorganizátori alebo prezentujúci, ktorých ukážka prebieha. Niektoré prostredia udalostí, ako napríklad Q&A, nie sú momentálne podporované pri zobrazení ukážky účastníka.
Opustenie, reštartovanie alebo ukončenie udalosti
Opustenie udalosti
Ak chcete opustiť udalosť, vyberte položku Odísť v rohu okna aplikácie Teams. Týmto sa udalosť neukončí pre všetkých.
Reštartovanie udalosti
Reštartovanie udalosti môže byť spôsobom riešenia technických problémov vrátane nemožnosti účastníkov pripojiť sa, rozšírených problémov so zvukom alebo videom, nefunkčného obsahu alebo nereagovania udalosti. Organizátori, producenti a prezentujúci, ktorí boli priradení k produkčným kapacitám, môžu reštartovať stretnutie so zamestnancami.
Reštartovanie udalosti:
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Odísť v rohu okna aplikácie Teams.
Vyberte udalosť reštartovania.
Po reštartovaní udalosti sa účastníkom zobrazí hlásenie o reštartovaní udalosti a vrátia sa na obrazovku pripojenia, kde sa môžu znova pripojiť. Prezentujúci a producenti sa pripoja k zelenej miestnosti, kde môžu udalosť začať znova. Pre každý segment podujatia budú k dispozícii aj samostatné záznamy podujatí a správy o účasti. Otázky&A a chat s udalosťami budú plynule pokračovať; Všetka komunikácia sa zachová pred a po reštarte.
Ukončenie udalosti
Ak chcete udalosť ukončiť, vyberte v ovládacích prvkoch udalosti položku Ukončiť udalosť . Týmto sa ukončí udalosť pre všetkých a zastaví sa nahrávanie.