Ak chce vaša škola pre Onenotové poznámkové bloky pre učebné predmety zapnúť prístup rodičov a zákonných zástupcov, v SharePointe Online by malo byť zapnuté zdieľanie s anonymnými používateľmi.
Poznámka
Prepojenia vytvorené pre onenotové poznámkové bloky pre učebné predmety sú iba anonymnými hosťovskými prepojeniami na zobrazenie.
SharePoint Online má pre externé zdieľanie globálne nastavenia (všetci nájomci) aj nastavenia kolekcie lokalít. Nastavenia na úrovni nájomníka prepíšu všetky nastavenia na úrovni kolekcie lokalít. Ak chcete nastaviť zdieľanie s anonymnými používateľmi, musia byť zapnuté globálne nastavenia aj nastavenia kolekcie lokalít. Pozrite si tému Zapnutie alebo vypnutie externého zdieľania pre SharePoint Online.
Zapnutie externého zdieľania pre lokality Teams
V prípade lokalít skupiny v Microsoft 365 (vrátane služby Microsoft Teams) nie sú lokality uvedené v Centre Spravovanie SharePointu, Správa lokalít. Na spustenie funkcie Set-SPOSite by sa preto malo použiť prostredie SharePoint Online Management Shell.
Použije sa na zmenu stavu zdieľania kolekcie lokalít skupiny tak, aby bolo povolené zdieľanie so všetkými externými používateľmi a použije prepojenia anonymného prístupu. Pozri Set-SPOSite.
Príklad:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Povolenie pre viaceré skupinové lokality
V prípade lokality skupiny v Microsoft 365 (vrátane aplikácie Microsoft Teams) nemajú vytvorené lokality predvolene zapnuté zdieľanie s anonymnými používateľmi. Namiesto manuálneho zapnutia pre každú lokalitu umožňuje skript prostredia PowerShell nastaviť možnosť zdieľania všetkých moderných skupín alebo tímových lokalít na možnosť ExternalUserAndGuestSharing v nájomníkovi SPO. To umožňuje vytváranie anonymných alebo hosťovských prepojení, čo umožňuje používateľom zobraziť obsah bez prihlásenia sa. Dokončite tento krok, ak chcete, aby prepojenia rodiča a zákonného zástupcu v poznámkovom bloku pre učebné predmety fungovali.
Povoliť pre jeden tím
Ak chcete povoliť prístup rodiča alebo zákonného zástupcu poznámkových blokov pre učebné predmety, prejdite v aplikácii Microsoft Teams do požadovaného tímu.
Prepojenie na odkladací priestor Files získate výberom položky Files> Get link> SharePoint.
Potom skopírujte uvedenú URL adresu.
Extrahujte URL adresu lokality z prepojenia skopírovaného v kroku 3 (zahrňte všetko, až kým položku Zdieľané dokumenty (okrem nezahŕňajúc).
Spustite túto rutinu cmdlet prostredia PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing