Pridanie stĺpca podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice

Podnikové kľúčové slová môžete pridať k položkám na SharePoint Serveri alebo v SharePointe na lokalite Microsoft 365 na označovanie metaúdajov a na vytvorenie systému klasifikácie a usporiadania obsahu online do rôznych kategórií. Kľúčové slová a metaúdaje umožňujú zaznamenať časť vedomostí ľudí, ktorí obsah používajú. Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o spravovaných metaúdajoch v SharePointe.

Stĺpec Podnikové kľúčové slová môžete pridať do zoznamu alebo knižnice. Potom môžete vybrať položku zoznamu alebo knižnice, ku ktorej chcete pridať kľúčové slovo, a zadať slovo alebo frázu, ktoré chcete zobraziť v rámci vlastností položky.

Nižšie uvedený obrázok znázorňuje príklad stĺpca, do ktorého je pridané podnikové kľúčové slovo.

Pridanie stĺpca podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice:

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, pre ktorú chcete pridať stĺpec podnikového kľúčového slova.
2. Na páse s nástrojmi knižnice alebo zoznamu servera SharePoint Server vyberte položku Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu.
   Na lokalite SharePoint v službe Microsoft 365 vyberte nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu.
3. V stĺpci Povolenia a správa vyberte položku Podnikové metaúdaje a nastavenia kľúčových slov.
4. Na stránke nastavení v časti Pridať podnikové kľúčové slová začiarknite políčko pri položke Pridať stĺpec Podnikové kľúčové slová do tohto zoznamu a povoľte synchronizáciu kľúčových slov.

Zakázanie alebo povolenie publikovania metaúdajov

Môžete určiť, či výrazy alebo kľúčové slová, ktoré sa pridajú do stĺpcov spravovaných metaúdajov alebo podnikových kľúčových slov v zozname alebo knižnici, budú dostupné ako kľúčové slová pre označovanie na sociálnych sieťach. Ak napríklad zoznam obsahuje citlivé informácie, je možné, že nebudete chcieť, aby boli hodnoty kľúčových slov viditeľné. Ak chcete obmedziť prístup ku kľúčovým slovám, zvážte vypnutie publikovania metaúdajov.

Ak chcete zakázať alebo povoliť publikovanie metaúdajov, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, pre ktorú chcete nakonfigurovať publikovanie metaúdajov.

2. Na páse s nástrojmi knižnice alebo zoznamu servera SharePoint Server vyberte položku Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu.
   Na lokalite SharePoint v službe Microsoft 365 vyberte nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu.

3. V časti Povolenia a správa vyberte položku Nastavenia podnikových metaúdajov a kľúčových slov.

4. V časti Publikovanie metaúdajov v položke Uložiť metaúdaje v tomto zozname ako sociálne značky vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete hodnoty v poliach Spravované metaúdaje a Podnikové kľúčové slová publikovať na sociálne označovanie a profily osobnej lokality, začiarknite toto políčko.
   • Ak chcete zabrániť zverejneniu hodnôt v poliach Spravované metaúdaje a Podnikové kľúčové slová sociálnemu označovaniu a profilom osobných lokalít, zrušte začiarknutie tohto políčka.

5. Vyberte tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o podnikových kľúčových slovách

SharePoint transformuje podnikové kľúčové slová na jednu nehierarchickú množinu výrazov. Túto špeciálnu množinu výrazov, ktorá sa nazýva Množina kľúčových slov, môžete nájsť pomocou nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, konfigurácia a správa skupín a množín výrazov.

Pridané kľúčové slová sú k dispozícii ostatným používateľom, keď používatelia pristupujú k zoznamom alebo knižniciam SharePointu. Keď napríklad používatelia zadajú podobné znaky do stĺpca Podnikové kľúčové slová v zozname, SharePoint zobrazí kľúčové slovo v správe s návrhom. Ak pridáte stĺpec podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice, SharePoint pri nahratí dokumentov do stĺpca podnikových kľúčových slov skopíruje všetky existujúce značky dokumentu. Tento krok pomáha pri synchronizácii existujúcich kľúčových slov s funkciami spravovaných metaúdajov.

Správcovia ukladacieho priestoru výrazov môžu nastaviť nastavené kľúčové slová ako otvorené alebo zatvorené. Otvorená alebo zatvorená množina ovplyvňuje spôsob práce používateľov so stĺpcom podnikových kľúčových slov v zozname alebo knižnici. Ak do zoznamu alebo knižnice pridáte stĺpec podnikových kľúčových slov, používatelia lokality budú môcť zadať hodnoty kľúčových slov. Ak je súbor kľúčových slov uzavretý, používatelia nemôžu odosielať nové kľúčové slová, ale musia použiť existujúce podnikové kľúčové slová alebo spravovaný výraz. Ak je množina výrazov Kľúčové slová pre lokalitu otvorená, používatelia môžu do tohto stĺpca pridať ľubovoľnú textovú hodnotu.

Správca s povolením na spravovanie môže v prípade potreby zmeniť spôsob, akým SharePoint spracuje tieto kľúčové slová, a presunúť ich do konkrétnej spravovanej množiny výrazov. Kľúčové slová budú potom dostupné na rovnaké spôsoby použitia ako ostatné výrazy v danej množine výrazov.