Zoznamy a knižnice služby Microsoft 365 je možné nastaviť tak, aby vyžadovali schválenie. Nové položky čakajú na schválenie . Autor položky a príslušní schvaľovatelia môžu byť jedinými ľuďmi, ktorí môžu vidieť nové položky. Po schválení položky ju budú môcť vidieť ostatní používatelia. Vlastník zoznamu vyberá, kto môže schvaľovať a odmietať položky.
Schválenie alebo odmietnutie položky alebo súboru
- Prejdite do knižnice alebo zoznamu, v ktorom sa nachádza čakajúca položka alebo súbor.
- Vyberte položku alebo položky a na paneli príkazov vyberte položku Schváliť alebo Odmietnuť .
- V možnostiach Schváliť alebo odmietnuť pre stav schválenia vyberte položku Schválené alebo Odmietnuté.
- V časti Komentár môžete zadať komentár o tom, prečo bola položka schválená.
- Vyberte tlačidlo OK. Stav schválenia je aktualizovaný!