Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« na seznam ali v knjižnico

Ključne besede podjetja lahko dodate elementom v strežniku SharePoint Server ali SharePointu na spletnem mestu Microsoft 365 za označevanje metapodatkov in za razvoj sistema razvrščanja in organiziranja spletne vsebine v različne kategorije. S ključnimi besedami in metapodatki lahko zajamete nekaj znanja oseb, ki uporabljajo vsebino. Če želite več informacij, glejte uvod v upravljane metapodatke v SharePointu.

Stolpec »Ključne besede podjetja« lahko dodate na seznam ali v knjižnico. Nato lahko izberete element seznama ali knjižnice, ki mu želite dodati ključno besedo, in vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prikazati v lastnostih elementa.

Na spodnji sliki je prikazan primer stolpca z dodano ključno besedo podjetja.

Če želite dodati stolpec »Ključne besede podjetja« na seznam ali v knjižnico:

1. Premaknite se na seznam ali v knjižnico, za katero želite dodati stolpec s ključno besedo podjetja.
2. Na traku za knjižnico ali seznam strežnika SharePoint Server izberite »Nastavitve knjižnice« ali »Nastavitve seznama«.
   Na SharePointovem spletnem mestu okolja Microsoft 365 izberite « in nato izberite »Nastavitve knjižnice « ali »Nastavitve seznama«.
3. V stolpcu »Dovoljenja in upravljanje « izberite Nastavitve metapodatkov in ključnih besed podjetja.
4. Na strani z nastavitvami v razdelku »Dodajanje ključnih besed podjetja« potrdite polje za dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« na ta seznam in omogočite sinhronizacijo ključnih besed.

Onemogočanje ali omogočanje objave metapodatkov

Določite lahko, ali so izrazi ali ključne besede, ki so na seznamu ali v knjižnici dodani stolpcu »Upravljani metapodatki« ali »Ključne besede podjetja«, na voljo kot ključne besede za družabno označevanje. Če seznam na primer vsebuje občutljive informacije, morda ne boste želeli, da so vrednosti ključnih besed vidne. Če želite omejiti dostop do ključnih besed, priporočamo, da onemogočite objavljanje metapodatkov.

Če želite onemogočiti ali omogočiti objavljanje metapodatkov, sledite tem korakom:

1. Odprite seznam ali knjižnico, za katero želite konfigurirati objavljanje metapodatkov.

2. Na traku za knjižnico ali seznam strežnika SharePoint Server izberite »Nastavitve knjižnice« ali »Nastavitve seznama«.
   Na SharePointovem spletnem mestu okolja Microsoft 365 izberite « in nato izberite »Nastavitve knjižnice « ali »Nastavitve seznama«.

3. V razdelku »Dovoljenja in upravljanje« izberite Nastavitve metapodatkov in ključnih besed podjetja.

4. V razdelku »Objavljanje metapodatkov « pod možnostjo »Shrani metapodatke na tem seznamu kot družabne oznake« naredite nekaj od tega:

   • Če želite vrednosti v poljih »Upravljani metapodatki« in »Ključne besede podjetja« objaviti za družabno označevanje in profile mesta »Moje mesto«, potrdite potrditveno polje.
   • Če želite preprečiti, da bi bile vrednosti v upravljanih metapodatkih in poljih »Ključne besede podjetja« izpostavljene družabnemu označevanju in profilom mesta »Moje mesto«, počistite potrditveno polje.

5. Izberite V redu.

Več o ključnih besedah podjetja

SharePoint ključne besede podjetja pretvori v skupen, nehierarhičen nabor izrazov. Ta poseben nabor izrazov, imenovan »Nabor ključnih besed«, lahko najdete z orodjem za upravljanje shrambe izrazov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje, konfiguriranje in upravljanje skupin in naborov izrazov.

Ključne besede, ki jih dodate, so na voljo drugim uporabnikom, ko dostopajo do SharePointovih seznamov ali knjižnic. Ko na primer uporabniki vnesejo podobne znake v stolpec »Ključne besede podjetja« na seznamu, SharePoint prikaže ključno besedo v sporočilu s predlogom. Če na seznam ali v knjižnico dodate stolpec »Ključne besede podjetja«, SharePoint kopira vse obstoječe oznake dokumentov v stolpec s ključnimi besedami podjetja, ko prenesete dokumente na seznam ali v knjižnico. S tem se obstoječe ključne besede lažje sinhronizirajo s funkcijami upravljanih metapodatkov.

Skrbniki shrambe izrazov lahko nabor ključnih besed odprejo ali zaprejo. Ali je niz odprt ali zaprt, vpliva na to, kako uporabniki delajo s stolpcem s ključnimi besedami podjetja na seznamu ali v knjižnici. Če na seznam ali v knjižnico dodate stolpec »Ključne besede podjetja«, lahko uporabniki spletnega mesta vnesejo vrednosti ključnih besed. Če je nabor ključnih besed zaprt, uporabniki ne morejo pošiljati novih ključnih besed, temveč morajo uporabiti obstoječe ključne besede podjetja ali upravljan izraz. Če je nabor izrazov za spletno mesto odprt, lahko uporabniki v ta stolpec dodajo katero koli besedilno vrednost.

Skrbnik z dovoljenjem za upravljanje lahko po potrebi spremeni, kako SharePoint obravnava te ključne besede, in jih premakne v določen nabor upravljanih izrazov. Ključne besede so nato na voljo za enake vrste uporabe kot drugi izrazi v tem naboru izrazov.