Zahtevanje odobritve elementov na seznamu ali v knjižnici

Določite, da je treba elemente na seznamu odobriti

1. Pomaknite se do seznama, za katerega želite zahtevati odobritev.

2. Izberite Nastavitve in nato Seznam nastavitev.

3. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.

4. V razdelku Odobritev vsebine izberite Da kot odgovor na Zahtevajte odobritev vsebine za predložene elemente?

5. V razdelku Zgodovina različic elementa določite, ali želite ustvariti različice vsakič, ko urejate element. Omejite lahko tudi število ohranjenih različic.

6. V razdelku Varnost elementa osnutka določite, kateri uporabniki lahko vidijo osnutke elementov na seznamu.

   Namig

   Če zahtevate odobritev vsebine za seznam ali knjižnico, ki že vsebuje elemente, so vsi elementi v knjižnici označeni kot odobreno.

7. Izbirate lahko med naslednjimi:

   • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu.
   • Samo uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu.
   • Samo uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementa.

8. Izberite V redu.

Stanje odobritve

Če nekdo pošlje element na seznam ali v knjižnico, ki zahteva odobritev, je v stanju Čakanje, dokler ga nekdo (ki ima vsaj raven dovoljenj za upravljanje seznamov) ne odobri. Medtem ko čaka na odobritev, ostaja v stanju Čakanje .

Ko je element v stanju Čakanje, ga lahko po navadi vidijo le avtor elementa in osebe, ki imajo dovoljenja za upravljanje seznamov in knjižnic. Ko se stanje spremeni iz Čakana odobrenje, postane viden vsem, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice.

Zavrnjeni članki ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler jih avtor ali nekdo drug s potrebnimi dovoljenji ne izbriše. Vsem elementom ali datotekam, ki že obstajajo na seznamu ali v knjižnici, se samodejno dodeli stanje Odobreno .

Določanje elementov v SharePointovi knjižnici, ki jih je treba odobriti

1. Pojdite v SharePointovo knjižnico, za katero želite zahtevati odobritev.

2. Izberite Nastavitve in nato Nastavitve knjižnice.
   Če ti elementi menija niso prikazani, izberite Knjižnica in v skupini Nastavitve izberite
   Nastavitve knjižnice.

3. Če želite odpreti stran Nastavitve shranjevanja različic , v razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.

   

4. V razdelku Odobritev vsebine izberite Da kot odgovor na Zahtevajte odobritev vsebine za predložene elemente? V razdelku Zgodovina različic dokumenta določite, ali želite, da SharePoint ustvarja različice, ko urejate datoteko. Omejite lahko tudi število ohranjenih različic.

5. V razdelku Varnost elementa osnutka določite, kateri uporabniki si lahko ogledajo osnutke elementov v knjižnici dokumentov.

   

   Namig

   Če zahtevate odobritev vsebine za seznam ali knjižnico, ki že vsebuje elemente, so vsi elementi v knjižnici označeni kot odobreno.

6. Izbirate lahko med naslednjimi:

   • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu.
   • Samo uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu.
   • Samo uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementa.

7. Izberite V redu.

Določite, da je treba elemente ali datoteke na seznamu ali v knjižnici odobriti

Če nekdo pošlje element ali datoteko na seznam ali v knjižnico, ki zahteva odobritev, je v stanju Čakanje , dokler ga ne odobri nekdo, ki ima za to potrebna dovoljenja. Medtem ko čaka na odobritev, ostaja v stanju Čakanje .

Običajno, ko je element ali datoteka v stanju Čakanje , jo lahko vidijo le avtor elementa ali datoteke in osebe, ki imajo dovoljenja za upravljanje seznamov in knjižnic. Ko se stanje spremeni iz Čakana odobrenje, postane viden vsem, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice. Zavrnjeni članki ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler jih avtor ali nekdo drug s potrebnimi dovoljenji ne izbriše. Vsem elementom ali datotekam, ki že obstajajo na seznamu ali v knjižnici, se samodejno dodeli stanje Odobreno .

Nastavitve seznama ali knjižnice lahko spreminjajo le osebe, ki imajo dovoljenja za poln nadzor ali načrt.

Nastavitev zahtevane odobritve elementov ali datotek

1. Če seznam mesta ali knjižnica še ni odprta, v podoknu za hitri zagon izberite njeno ime.
2. Na traku izberite zavihek Knjižnica v skupini Orodja za knjižnico ali Orodja za sezname .
3. Če delate v knjižnici, izberite Nastavitve knjižnice. Če delate na seznamu, izberite Nastavitve seznama. V tem primeru se odpre stran Nastavitve knjižnice .
   
4. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic. Odpre se stran Nastavitve shranjevanja različic .
   
5. V razdelku Odobritev vsebine izberite Da kot odgovor na vprašanje Zahtevajte odobritev vsebine za predložene elemente? .
6. V razdelku Varnost elementa osnutka določite, kateri uporabniki si lahko ogledajo osnutke elementov v knjižnici dokumentov. V tem primeru so izbrani Samo uporabniki, ki lahko odobrijo elemente (in avtor elementa).
7. Izberite V redu.
   V tem primeru so prikazani Odobreni elementi v knjižnici, potem ko je bila možnost Zahtevaj odobritev vsebine nastavljena na Da. Ker so bile te datoteke že v knjižnici, so bile samodejno odobrene.
   

Odstranjevanje zahteve za odobritev s seznama mesta ali knjižnice

Vaša organizacija se bo morda zdela neprijetna ali nepotrebna, da zahteva odobritev za vsak element datoteke na določenem seznamu ali v knjižnici. Ta zahteva ne zahteva le časa od osebe, ki mora podeliti ali zavrniti odobritev, ampak tudi preprečuje ljudem, da bi zlahka sodelovali pri datoteki ali predmetu. Če ugotovite, da vaši organizaciji ni več treba odobriti vseh elementov ali datotek, lahko zahtevo odstranite.

Odstranjevanje zahteve za odobritev elementov ali datotek na seznamu ali v knjižnici

1. Če seznam mesta ali knjižnica še ni odprta, v podoknu za hitri zagon izberite njeno ime.
2. Na traku izberite zavihek Knjižnica v skupini Orodja za knjižnico ali zavihek Seznam v skupini Orodja za sezname .
3. Če delate v knjižnici, izberite Nastavitve knjižnice. Če delate na seznamu, izberite Nastavitve seznama. V tem primeru se odpre stran Nastavitve knjižnice .
   
4. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic. Odpre se stran Nastavitve shranjevanja različic .
5. V razdelku Odobritev vsebine izberite Ne kot odgovor na vprašanje Zahtevajte odobritev vsebine za predložene elemente? . Prikaže se opozorilno pogovorno okno.
   
6. Če želite zapreti sporočilo, izberite V redu.
7. Če želite zapreti pogovorno okno Nastavitve shranjevanja različic , izberite V redu. Ko se vrnete na seznam ali v knjižnico, stanje odobritve na strani ni več na voljo. Vsi uporabniki, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice, si lahko ogledajo vso vsebino, ki je v njem.