Jedan od atributa vrhunskog kvaliteta je njegov opis koji se definiše kroz primenu metapodataka. U ovom članku ćete saznati načine za primenu potrebnih metapodataka za sadržaj uskladišten na listi ili u biblioteci.
Napravite kolonu potrebnu na listi ili u biblioteci
Možete da promenite postavke kolone u postojećoj listi ili u biblioteci da biste zahtevali metapodatke.
-
Idite na listu ili u biblioteku u kojoj želite da napravite potrebnu kolonu.
-
U prikazu sve stavke ili Svi dokumenti na listi ili biblioteci izaberite ime kolone koje želite da uradite, izaberite stavku postavke kolone, a zatim izaberite stavku Uredi.
-
Otvoriće se okno sa detaljima, zatim idite na dno, a zatim izaberite stavku Još opcija.
-
Promena podrazumevane vrednosti u polju zahteva da ova kolona sadrži informacije o radiju. Izaberite sliku na radiju da biste prebacili vrednost na " da".
Ovo je sada obavezna kolona. -
Kliknite na dugme Sačuvaj.
Kreiranje tipa sadržaja sa potrebnim kolonama u sistemu SharePoint
Važno: Samo korisnik sa dozvolom za dizajn ili nivo vlasnika na lokaciji može da doda novi tip sadržaja.
-
Kreirajte novu kolonu lokacija sa omogućenom postavkama za Zahtevanje informacija .
-
Idite na sajt u kojem želite da kreirate tip sadržaja.
-
Izaberite stavku postavke> Postavke lokacije sa gornjeg desnog desnog polja.
-
Na stranici "Postavke lokacije", u okviru galerije Veb dizajneraizaberite stavku kolone lokacije.
-
Na stranici kolone sajta izaberite stavku Kreiraj.
-
U odeljku ime i tip otkucajte željeno ime u polju ime kolone .
-
Izaberite tip informacija koje želite da uskladištite u koloni.
Više o tipovima kolona potražite u članku tipovi kolona i opcije kolone.U odeljku grupa izaberite postojeću grupu u kojoj ćete uskladištiti novu kolonu lokacija ili kreirati novu grupu za skladištenje kolone.
-
U odeljku dodatne postavke kolone izaberite stavku da u okviru zahteva da ove informacije sadrže informacije.
Opcionalno možete da izaberete i dodatne postavke kolone. -
Izaberite stavku U redu.
-
-
Kreirajte novi tip sadržaja na osnovu nove kolone.
-
Idite na sajt u kojem želite da kreirate tip sadržaja.
-
Izaberite stavku postavke> Postavke lokacije sa gornjeg desnog desnog polja.
-
Na stranici "Postavke lokacije", u okviru galerije Veb dizajneraizaberite stavku tipovi sadržaja lokacije.
-
Na stranici " tipovi sadržaja lokacija " izaberite stavku " Kreiraj".
-
U imenu i opisu otkucajte ime za prilagođeni tip sadržaja.
-
U okviru nadređeni tip sadržajaizaberite nadređenog, kao što su tipovi sadržaja dokumenata. U okviru nadređenog tipa sadržaja izaberite stavku tip sadržaja dokumenta .
Na kraju, navedite grupu u koju ćete staviti tip sadržaja, kao što su prilagođeni tipovi sadržaja ili tipovi sadržaja fascikle.
-
Kliknite na dugme U redu.
-
Na stranici tip sadržaja lokacije izaberite stavku Dodaj iz postojećih kolona lokacije.
-
Pronađite i izaberite potrebnu kolonu sajta koju ste ranije kreirali.
-
Kliknite na dugme u redu.
-
-
Dodajte tip sadržaja na listu ili u biblioteku.
Pogledajte članak Dodavanje tipa sadržaja na listu ili u biblioteku za korake za omogućavanje tipa sadržaja na listi/biblioteci.
Tipovi sadržaja vam omogućavaju da organizujete i upravljate sadržajem i njegovim atributima na dosledan način. Kolone mogu da se postave na ovom nivou i zahtevaju informacije. Ova implementacija vam omogućava da preusmeravate strukturu sadržaja na liste/biblioteke da bi se stekla konzistentnost u kvalitetu sadržaja i njegovom upravljanju.
Pronađite stavke kojima je potrebna pažnja u listama/datotekama koji zahtevaju pažnju u bibliotekama
Stavke kojima je potrebna pažnja u listama i datotekama koje zahtevaju prikaz pažnje u bibliotekama dokumenata olakšava dodeljivanje prioriteta menadžerima na SharePoint listama i bibliotekama, bez obzira na to koliko su velike. Pogledajte odeljak prioriteti zadataka za upravljanje sadržajem sa prikazima pažnjeza korake za brzo pronalaženje sadržaja sa informacijama koje nedostaju.
