Vem som helst kan skapa en community i Microsoft Viva Engage. När du skapar en community blir du automatiskt administratör för communityn.
När du har skapat communityn kan du lägga till medlemmar och anpassa dess utseende. Du kan också fylla i communityn i förväg med visst innehåll.
Ett Viva Engage -meddelande är valfri meddelandetyp som en community-administratör kan skicka till alla community-medlemmar. Den har särskild betoning i feeden och genererar en avisering för alla community-medlemmar. Ett meddelande kan vara ett bra val för ett välkomstinlägg när du har lagt till dina community-medlemmar.
Skapa en ny community
I Engage väljer du
bredvid avsnittet Utforska i navigeringsfältet.Välj Community från
. Obs
Om den här knappen inte visas har administratören tillämpat en princip för skapande av grupper som ger behörighet till specifika användare att skapa communities och andra enheter i Engage.
Fyll i följande fält i dialogrutan för att skapa community och välj sedan Skapa.
Communitynamn Ange ett unikt namn som inte redan används.
Välj ett kortnamn som följer namnkonventionerna för din organisation. Om administratören tillämpar en namnprincip för Microsoft 365-grupper kan ett prefix eller suffix läggas till i gruppnamnet.
Om du vill använda namnet på en nyligen borttagen grupp måste du antingen återställa gruppen eller ta bort gruppen permanent innan du kan använda namnet igen.Beskrivning Beskriv communityn för andra med högst 150 tecken.
Den här beskrivningen visas för alla nätverksmedlemmar i både privata och offentliga grupper.Medlemmar Ange namnen eller e-postadresserna till alla som du vill lägga till i communityn. Du kan lägga till upp till 19 medlemmar medan du skapar en community (20 totalt inklusive communityskaparen).
Notera:Gränserna här gäller endast när gemenskapen skapas. När du har skapat communityn kan du lägga till fler medlemmar.Vem kan visa konversationer och publicera meddelanden Offentlig åtkomst ger vem som helst i ditt nätverk möjlighet att visa innehåll som publicerats i denna grupp och gå med i denna gemenskap.
Privat åtkomst ger endast godkända medlemmar i denna grupp möjlighet att se innehållet och en community-administratör måste godkänna personer som begär att få gå med i denna community.Klassificering eller känslighet En standardklassificering eller känslighetsetikett väljs under avsnittet. Om du vill ändra den klickar du på Redigera och väljer klassificeringen eller känslighetsetiketten i listrutan. De här avsnitten visas bara om de har konfigurerats för din organisation. Kommunikationskonfigurationer Välj standardutgivare för din community och bestäm om personer ska tillåtas flytta konversationer från andra communityn till den här.
Varje ny Microsoft 365-ansluten community får resurser, som visas till höger på communitysidan.
Communityresurserna omfattar: ett SharePoint-dokumentbibliotek, SharePoint-webbplats, OneNote-anteckningsbok, en plan i Microsoft Planner och ett grupp-e-postkonto (visas i den globala adressboken).
Lär dig hur du hanterar Viva Engage communityresurser.
Läs mer
Fyll din community med frågor och svar