Som community-administratör kan du hantera resurser inom en community, inklusive filer och länkar.
Markera en community-fil som officiell
Som community-administratör kan du göra en fil officiell och ta bort filer under communityns Files-sida. Officiella filer måste lagras på Engage molnlagring (inte SharePoint).
Genom att göra en fil officiell får du bättre rankning i sökresultaten och andra får veta att detta är den godkända versionen av dokumentet. Det låser även innehållet, så att bara administratörer (community eller nätverk) och dokumentets ägare kan redigera innehållet. Officiellt innehåll visas med en gul stjärna på sidan Files.
- Välj Files i community-huvudet.
Du omdirigeras till communityn i Engage på webben. - Markera en fil för att öppna den.
- Om du vill låsa ändringar väljer du Markera som officiell och Lås ändringar.
Om du behöver ta bort den officiella statusen för en fil markerar du filen och väljer Ta bort markering.
Ta bort en fil
- Välj Files och navigera sedan till en fil i Engage på webben för att öppna den.
- Välj knappen Fler åtgärder .
- Välj Ta bort.
Fästa resurser på communityns startsida
Till höger om en community finns det en fäst sektion som innehåller viktiga länkar. Alla community-medlemmar kan också lägga till eller ta bort en fäst resurs.
- Klicka på plustecknet i avsnittet Fäst på startsidan för communityn.
- Ange en länk att bifoga.
- Ange en rubrik för länken och välj OK. Länken visas längst ned i avsnittet Fäst.
Hantera Microsoft 365-resurser
Varje Microsoft 365-ansluten Viva Engage community levereras med Microsoft 365 resurser.
Du hittar de här resurserna på communityns målsida i ett avsnitt till höger.
Obs
Om det här avsnittet inte visas för en specifik community innebär det att communityn inte är en Microsoft 365 ansluten grupp. Endast offentliga grupper och listade privata grupper kan anslutas.
SharePoint-dokumentbibliotek
Ett SharePoint-dokumentbibliotek är en central plats där communityn kan spara och lagra filer.
Om din organisation lagrar sina Viva Engage filer i SharePoint sparas filer som du lagrar i Viva Engage automatiskt där.
SharePoint-webbplats
En SharePoint-webbplats är en central lagringsplats för information, länkar och innehåll för din community.
OneNote
Skapa och redigera en delad OneNote-anteckningsbok för communityn för att samla idéer, forskning och information.
Planner
Microsoft Planner kan tilldela och hantera projektuppgifter bland communitymedlemmar. Den första personen i communityn som öppnar Planner skapar planen, och sedan kan vem som helst i communityn redigera den. Mer information finns i hjälpen för Microsoft Planner.
Aktivera eller inaktivera modulen Community Resources och fliken Files
Ändringar kan göras när som helst utan att befintliga data påverkas. Den här flexibiliteten gör det möjligt för administratörer att justera communityupplevelsen utifrån aktuella behov och relevans för dessa funktioner
- Gå till den communitysida som du vill anpassa.
- Leta reda på menyikonen med tre punkter längst upp till höger på communitysidan.
- Klicka på menyn med tre punkter och välj Inställningar i listrutan.
- Rulla nedåt för att hitta synlighetsväxlarna för communityresurser och fliken Aktivera filer. Som standard är båda funktionerna aktiverade och synliga för community-medlemmar.
- Om du vill inaktivera någon av funktionerna stänger du av motsvarande växlingsknapp.
- Aktivera någon av funktionerna igen genom att aktivera växlingsknappen igen.
- Se till att alla inställningar sparas om du uppmanas att göra det (kan variera beroende på system).