Microsoft OneDrive'da dosya ve klasör paylaşmak arkadaşlarınız, aileniz, iş arkadaşlarınız veya dış iş ortaklarınızla güvenli bir şekilde işbirliği yapmanıza olanak tanır. OneDrive dosyaları, siz paylaşana kadar özeldir ve bir bağlantı kullanarak veya belirli kişilere erişim vererek paylaşmayı seçebilirsiniz. Bu makalede paylaşım bağlantılarının nasıl oluşturulacağı, izinlerin nasıl yönetileceği ve genel sorunların nasıl giderileceği açıklanmıştır.
Not
Alıcılar, tek tek dosyaları değil, yalnızca paylaşılan klasörleri OneDrive'larına ekleyebilir. Alıcının yalnızca belirli dosyaları görmesini istiyorsanız, önce dosyaları ayrı bir klasöre yerleştirin ve ardından bu klasörü paylaşın.
Paylaşım seçenekleri
- Kişisel olarak tanımıyor olabileceğiniz birçok kişiyle öğe paylaşmak için "Bağlantıyı kopyala" seçeneğini belirleyin. Örneğin, sosyal medya veya e-posta yoluyla. Bağlantıya sahip olan herkes, ayarladığınız izne bağlı olarak öğeyi görüntüleyebilir veya düzenleyebilir.
- Bağlantıyı, izinleri belirli kişiler veya gruplar için ayarlayarak daha özel olarak göndermek istiyorsanız Belirli kişilerle paylaş'ı seçin.
Web üzerinde Dosya Gezgini veya OneDrive'dan paylaşım bağlantısı kopyalama
İpucu
OneDrive masaüstü uygulaması üzerinden Windows 10Windows 10, Windows 11Windows 11 ve Mac için paylaşım bağlantıları oluşturabilirsiniz. Yalnızca bilgisayarınızdaki OneDrive dosyasına ya da klasörüne sağ tıklayıp OneDrive bağlantısı paylaş seçeneğini belirleyin. Bu, panonuza göndermek istediğiniz yere yapıştırabileceğiniz bir bağlantı kopyalar. Bununla birlikte, bu bağlantılar varsayılan olarak Düzenleme iznine sahip olacak şekilde ayarlanır. İzinleri değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
onedrive.com OneDrive web sitesinde oturum açın ve Microsoft hesabınızla ya da iş veya okul hesabınızla oturum açın.
Daire simgesini seçerek paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörleri seçin.
Not
- İş veya okul için OneDrive hesaplarında aynı anda birden çok öğe paylaşamazsınız.
- Liste görünümünü kullanıyorsanız öğenin sol tarafındaki daireyi seçin. Birlikte paylaşmak için birden çok öğe de seçebilirsiniz.
- Kutucuklar görünümünü kullanıyorsanız öğenin sağ üst köşesindeki daireyi seçin. Birlikte paylaşmak için birden çok öğe de seçebilirsiniz.
Sayfanın üst kısmındaki
seçin.
Bağlantıyı kopyalamak için Bağlantıyı Kopyala'yı seçin.
Bağlantı izinlerini değiştirmek için ayarlar dişli simgesini,
seçin
Herkes seçeneği, bağlantıyı alan herkese erişim sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir. Bu, kuruluşunuz dışındaki kişileri de kapsayabilir.
PeoplePeople in Your Organization'da <> bağlantı, ister doğrudan sizden alsın ister başka birinden iletilsin, kuruluşunuzda bağlantıya sahip olan herkese dosyaya erişim sağlar.
Mevcut erişime sahip olan kişiler seçeneği, belgeye veya klasöre zaten erişimi olan kişiler tarafından kullanılabilir. Bu seçenek, hiçbir izni değiştirmez. Bağlantıyı zaten erişimi olan birine göndermek istiyorsanız, bu seçeneği kullanın.
Belirli kişiler seçeneği, yalnızca belirttiğiniz kişilere erişim sağlar. Ancak başka kişilere bu öğeye erişim izni daha önce verilmiş olabilir. Paylaştığınız kişiler paylaşım davetini başkalarına iletirse, yalnızca önceden erişim izni olan kişiler bağlantıyı kullanabilir.
Not
- "Kuruluşunuzda <>People" bağlantısıyla bir güvenlik veya Microsoft 365 grubuyla paylaşırken, alıcıların öğeye erişebilmeleri için önce bağlantıya tıklamaları gerekir.
- Paylaşım seçeneği gri gösteriliyorsa kuruluşunuzun yöneticileri bunu kısıtlamış olabilir. Örneğin, kullanılabilir bağlantıların kuruluşunuzun dışındaki kişilere gönderilmesini önlemek için Herkes seçeneğini devre dışı bırakmış olabilirler.
Diğer ayarlar altında, aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini ayarlayabilirsiniz:
Düzenlemeye izin ver seçeneği, bir Microsoft Hesabı ile oturum açmış kişilerin erişimleri olan dosya veya klasörleri düzenlemesini sağlar. Bir klasör paylaşıyorsanız, Düzenleme izni olan kişiler erişimleri olan klasördeki her şeyi kopyalayabilir, taşıyabilir, düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir, paylaşabilir ve silebilir. Bu kutunun işaretli olmaması, bağlantıyı paylaştığınız kişilerin oturum açmadan öğelerinizi görüntüleyebileceği, kopyalayabileceği veya indirebileceği anlamına gelir. Ayrıca bağlantıyı başkalarına da iletebilirler. Ancak OneDrive’ınızın sürümünde değişiklik yapamazlar.
Not
-
Düzenlemeye izin ver seçeneği varsayılan olarak açıktır.
- Ayrıca, dosyayı paylaştığınız adların sağ köşesindeki kalem simgesini seçerek önceki ekranda düzenleme izinlerini de ayarlayabilirsiniz.
İndirmeyi engelle seçeneği, kişilerin erişimleri olan dosya veya klasörleri indirmesini engeller. Bu kutunun işaretini kaldırsanız, kişiler dosyaları cihazlarına indirebilirler.
Son kullanma tarihi ayarla, bağlantının sona ereceği bir tarih belirlemenizi sağlar. Belirlediğiniz tarihten sonra bağlantı artık çalışmaz ve kullanıcıların dosyanıza veya klasörünüze erişebilmesi için yeni bir bağlantı oluşturmanız gerekir.
Not
- Yalnızca Microsoft 365 aboneleri tarafından kullanılabilir.
- OneDrive klasörlerinin sona erme tarihini yalnızca Herkes paylaşıyor olarak ayarlayabilirsiniz.
Parola ayarla, dosyaya erişmek için bir parola belirlemenizi sağlar. Bir kullanıcı bağlantıya tıkladığında, dosyaya erişebilmesi için bir parola girmesi istenir. Dosyayı paylaşmak istediğiniz herkese bu parolayı ayrıca vermeniz gerekir.
Not
- Yalnızca Microsoft 365 aboneleri tarafından kullanılabilir.
- OneDrive klasörleri için parolayı yalnızca Herkes paylaşıyor olarak ayarlayabilirsiniz.
İnceleme modunda açma , kişileri yalnızca dosya hakkında yorum bırakmak ve önerilerde bulunmakla sınırlar.
Not
- Yalnızca Word belgeleri / dosyalarında bu izin seçeneği vardır.
- Bir kişinin zaten dosya için düzenleme izinleri varsa, Yalnızca gözden geçirme modunda aç seçeneğinin belirlenmesi bu kişinin düzenlemeler yapmasını engellemez. Bu kişi için belge düzenleme modunda açılır.
Tüm bağlantı ayarlarınızı ve izinlerinizi ayarladıktan sonra Uygula'yı seçin.
Kopyala'yı ve ardından Gönder'i seçin.
Not
"https://1drv.ms", OneDrive'ın kısaltılmış URL'sidir. Kısaltılmış URL’ler, Twitter ile paylaşırken işe yarayabilir.
Bağlantıyı yapıştırın ve e-posta, ileti veya gönderi olarak istediğiniz yere gönderin.
Görüntüleme veya düzenleme izinleriyle e-posta daveti gönderme
onedrive.com OneDrive web sitesinde oturum açın ve Microsoft hesabınızla ya da iş veya okul hesabınızla oturum açın.
Daire simgesini seçerek paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörleri seçin.
Not
- İş veya okul için OneDrive hesaplarında aynı anda birden çok öğe paylaşamazsınız.
- Liste görünümünü kullanıyorsanız öğenin sol tarafındaki daireyi seçin. Birlikte paylaşmak için birden çok öğe de seçebilirsiniz.
- Kutucuklar görünümünü kullanıyorsanız öğenin sağ üst köşesindeki daireyi seçin. Birlikte paylaşmak için birden çok öğe de seçebilirsiniz.
Sayfanın üst kısmındaki
seçin.
Bağlantı ayarlarını açmak için ayarlar dişli simgesini
simgesini seçin.
İş veya okul için OneDrive kullanıyorsanız bağlantı izinlerini değiştirebilirsiniz. Aksi takdirde bu adımı atlayabilirsiniz.
Bağlantıyla erişim vermek istediğiniz kişi için bir seçenek belirleyin:
Herkes seçeneği, bağlantıyı alan herkese erişim sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir. Bu, kuruluşunuz dışındaki kişileri de kapsayabilir.
PeoplePeople in Your Organization'da <> bağlantı, ister doğrudan sizden alsın ister başka birinden iletilsin, kuruluşunuzda bağlantıya sahip olan herkese dosyaya erişim sağlar.
Mevcut erişime sahip olan kişiler seçeneği, belgeye veya klasöre zaten erişimi olan kişiler tarafından kullanılabilir. Bu seçenek, hiçbir izni değiştirmez. Bağlantıyı zaten erişimi olan birine göndermek istiyorsanız, bu seçeneği kullanın.
Belirli kişiler seçeneği, yalnızca belirttiğiniz kişilere erişim sağlar. Ancak başka kişilere bu öğeye erişim izni daha önce verilmiş olabilir. Paylaştığınız kişiler paylaşım davetini başkalarına iletirse, yalnızca önceden erişim izni olan kişiler bağlantıyı kullanabilir.
Not
- Erişimi izlemek ve güvenliği sağlamak için yalnızca kuruluşunuzda yer alan ve Microsoft Hesabı olan biriyle paylaşabilirsiniz.
- Paylaşım seçeneği gri gösteriliyorsa kuruluşunuzun yöneticileri bunu kısıtlamış olabilir. Örneğin, kullanılabilir bağlantıların kuruluşunuzun dışındaki kişilere gönderilmesini önlemek için Herkes seçeneğini devre dışı bırakmış olabilirler.
- Microsoft hesabınız Aile Koruması ile ayarlanmışsa ve ebeveyniniz kişi yönetimi özelliğini kapatmışsa, yalnızca kişi listenizde bulunanlarla öğe paylaşabilirsiniz.
Diğer ayarlar altında, aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini ayarlayabilirsiniz:
Düzenlemeye izin ver seçeneği, bir Microsoft Hesabı ile oturum açmış kişilerin erişimleri olan dosya veya klasörleri düzenlemesini sağlar. Bir klasör paylaşıyorsanız, Düzenleme izni olan kişiler erişimleri olan klasördeki her şeyi kopyalayabilir, taşıyabilir, düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir, paylaşabilir ve silebilir. Bu kutunun işaretli olmaması, bağlantıyı paylaştığınız kişilerin oturum açmadan öğelerinizi görüntüleyebileceği, kopyalayabileceği veya indirebileceği anlamına gelir. Ayrıca bağlantıyı başkalarına da iletebilirler. Ancak OneDrive’ınızın sürümünde değişiklik yapamazlar.
Not
-
Düzenlemeye izin ver seçeneği varsayılan olarak açıktır.
- Önceki ekranda da düzenleme izinlerini ayarlayabilirsiniz.
Bağlantı gönder'in altında, İsim, grup veya e-posta alanında, girdiğiniz kişi veya grupların düzenleme izinlerini değiştirmek için kalem simgesini seçin.
İndirmeyi engelle seçeneği, kişilerin erişimleri olan dosya veya klasörleri indirmesini engeller. Bu kutunun işaretini kaldırsanız, kişiler dosyaları cihazlarına indirebilirler.
Not
Bu seçenek yalnızca iş veya okul hesapları için ve düzenlemeye izin vermezseniz kullanılabilir.
Son kullanma tarihi ayarla, bağlantının sona ereceği bir tarih belirlemenizi sağlar. Belirlediğiniz tarihten sonra bağlantı artık çalışmaz ve kullanıcıların dosyanıza veya klasörünüze erişebilmesi için yeni bir bağlantı oluşturmanız gerekir.
Not
- Yalnızca Microsoft 365 aboneleri tarafından kullanılabilir.
- OneDrive klasörlerinin sona erme tarihini yalnızca Herkes paylaşıyor olarak ayarlayabilirsiniz.
Parola ayarla, dosyaya erişmek için bir parola belirlemenizi sağlar. Bir kullanıcı bağlantıya tıkladığında, dosyaya erişebilmesi için bir parola girmesi istenir. Dosyayı paylaşmak istediğiniz herkese bu parolayı ayrıca vermeniz gerekir.
Not
- Yalnızca Microsoft 365 aboneleri tarafından kullanılabilir.
- OneDrive klasörleri için parolayı yalnızca Herkes paylaşıyor olarak ayarlayabilirsiniz.
İnceleme modunda açma , kişileri yalnızca dosya hakkında yorum bırakmak ve önerilerde bulunmakla sınırlar.
Not
- Yalnızca Word belgeler ve dosyalarda bu izin seçeneği vardır.
- Bir kişinin zaten dosya için düzenleme izinleri varsa, Yalnızca gözden geçirme modunda aç seçeneğinin belirlenmesi bu kişinin düzenlemeler yapmasını engellemez. Bu kişi için belge düzenleme modunda açılır.
Tüm bağlantı ayarlarınızı ve izinlerinizi ayarladıktan sonra Uygula'yı seçin.
İsim, grup veya e-posta alanında, paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini veya kişi adlarını yazmaya başlayın. Kutuya bilgi girmeye başladığınızda görüntülenen listeden kişi de seçebilirsiniz.
İpucu
Belirli kişilerle hızlıca paylaşmak için kişilerin adını veya e-postasını yazabilir ve ardından Ad,grup veya e-posta alanının sağındaki kurşun kalem simgesini kullanarak Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir’i seçebilirsiniz. Ardından, listeye aldığınız belirli kişilerle paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin. Word belgelerde, birisinin yorum ve öneri eklemesine izin verip düzenleme yapmasını engellemek için İnceleyebilir seçeneğini kullanabilirsiniz.
İsterseniz Ad, grup veya e-posta alanının altına bir ileti ekleyebilirsiniz.
Not
İletinizi Outlook’da oluşturmak istiyorsanız Outlook düğmesini seçin; bağlantı e-posta taslağına eklenir ve paylaşılanlar listesine girdiğiniz herkes Kime listesinde görünür.
Gönder’i seçin.
Artık çalışmayan OneDrive paylaşım bağlantılarını düzeltme
OneDrive içinde dosya veya klasörler taşınırsa bağlantılar çalışmayı durdurur.
- Paylaşım için bir OneDrive bağlantısı oluşturduysanız ve artık çalışmıyorsa, yeni bir bağlantı oluşturun.
- Aldığınız bir bağlantı artık çalışmıyorsa, sahibi dosyayı taşımış veya klasörü sizinle paylaşmayı durdurmuş olabilir.
- Dosyaları siz (veya paylaştığınız herhangi biri) paylaşılan bir klasöre taşırsanız, yeni dosyaların eklendiğinden emin olmak için tekrar paylaşmanız gerekir.
OneDrive'da paylaşım izinlerini yönetme
Paylaşımı değiştirme veya durdurma
Dosyanın sahibi sizseniz, paylaşım izinlerini değiştirebilir veya durdurabilirsiniz. Bu işlemin adımları şunlardır:
Paylaşımını durdurmak istediğiniz dosya veya klasörü seçin.
Ayrıntılar bölmesini açmak için sağ üst köşedeki Bilgi
seçin.
Not
( Bilgi simgesi profil resminizin hemen altındadır. Bunu görmüyorsanız, tek bir dosya veya klasör seçtiğinizden emin olun; birden çok öğe seçtiyseniz görüntülenmez.)
Ayrıntılar bölmesinde, Erişimi Var başlığının altında, PeoplePeople simgesini, Links simgesini ve/veya EmailEmail simgesini görürsünüz. Bu seçenekler, dosya veya klasörü nasıl paylaştığınıza bağlı olarak değişir.
Erişimi yönet'i seçin.
Paylaşım bağlantısını kaldırmak için, bağlantının yanındaki X işaretine tıklayarak kaldırın. (Bağlantıyı silmek istediğinizden emin olup olmadığınızı soran bir istem alırsınız, eminseniz bağlantıyı kaldır'ı tıklayın.) Bağlantıyı düzenle sayfasından da kaldırabilirsiniz (aşağıya bakın).
Paylaşım bağlantısının parolasını veya sona erme tarihini değiştirmek için, düzenlemek istediğiniz bağlantının açılan okuna tıklayın ve ardından Bağlantıyı düzenle sayfasında:
- Parolayı seçin ve değiştirin veya parolayı kaldırmak için Parola ayarla onay kutusunu temizleyin.
- Bağlantı süre sonu tarihini güncelleştirin veya bağlantının sona erme tarihini kaldırmak için Bağlantı süre sonunu ayarla onay kutusunu temizleyin.
- Bağlantıyı silmek ve bu bağlantıyla paylaşmayı durdurmak için Bağlantıyı Kaldır'ı seçin. (Bağlantıyı kaldırmak istediğinizden emin olup olmadığınızı soran bir bildirim alırsınız, eminseniz bağlantıyı kaldır'ı tıklayın.)
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Hesap desteği. Microsoft hesabınız ve aboneliklerinizle ilgili yardım için Hesap & Faturalama Yardımı'nı ziyaret edin.
Teknik destek. Teknik destek için aşağıda Microsoft Desteği Ulaşın'ı seçin, sorununuzu girin ve Yardım Al'ı seçin.
Mobil kullanıcılar, OneDrive uygulamasını açıp cihazınızı hafifçe sallayarak Desteğe başvurabilir.
Topluluk desteği. Topluluklar soru sormanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
Microsoft Topluluğu'na sorun. Kişisel veya hassas bilgileri herkese açık forumlarda açıklamayın.