Viva Insights'ta uygulama ayarlarınızı yapılandırma

Uygulandığı Öğe
Microsoft Viva Insights

Önemli

Bu makalede Brifing e-postası ele alınmaktadır. Bazı geliştirmeler yapmak için Brifing e-postaları göndermeyi duraklattık. Değişiklik hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen bu sayfaya bakın. Ayrıca, karışıklığı ortadan kaldırmak ve Bilgilendirme e-postasının duraklatılmasını önlemek için, bu makalede bahsedilen Brifing ayarları sayfasını gizledik.

Önemli

Bu makalede ayrıca Özet e-postası da ele alınmaktadır. Genellikle ayda iki kez gönderilen Özet e-postalarını duraklattık. Özet e-postalarındaki tüm içeriğe Teams'deki Viva Insights uygulamasından veya web'den erişmeye devam edebilirsiniz. Veri içgörülerinizi sorunsuz bir şekilde keşfetmeye ve analiz etmeye devam edebilirsiniz. Bu değişiklik hakkında daha fazla bilgi edinmek için Özet e-postası duraklatma bölümüne bakın.

TMicrosoft Viva InsightsMicrosoft Viva Insights uygulamasının özelliklerini yapılandırmak için Ayarlar sayfasını kullanın. Örneğin, anımsatıcıları açıp kapatabilir, Viva Insights ve Reflect'te Övgü gibi özelliklerin gün ve saat ayarlarını değiştirebilir ve öğle yemeği saatlerinizi ayarlayabilirsiniz. 

Ayarlar sayfasına ulaşmak için:

  1. Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesindeki üç noktayı (...) seçin.
  2. Ayarlar’ı seçin.

Viva Insights'daki ayarlar seçenekleri.

Aşağıdaki özelliklerin ayarlarını yapılandırabilirsiniz:

Özellik Ayarlar
Çalışma haftası Haftanın çalıştığınız günlerini, başlangıç saatini, bitiş saatini ve saat dilimini düzenleyin. Bu ayarlar, Outlook ayarlarınızla eşitlenir. Tek bir yerde değişiklik yaparsanız, bu değişiklikler görüntülendikleri her yerde güncelleştirilir.
Brifing Brifing e-postasını günün hangi saatinde gelen kutunuza alacağınızı, Brifing e-postanızda hangi öğeleri daha sık görmek istediğinizi ayarlayın veya abonelikten çıkın. Bu ayarlar hakkında daha fazla bilgi için Brifing ayarları bölümüne başvurun.
Sanal iş yolculuğu Bir anımsatıcının gününüzü tamamlamasını isteyip istemediğinizi ve bu anımsatıcıyı ne zaman görmek istediğinizi seçin.
Zamanı koruyun Güncelleştirmek için Zamanı koru bölümünü kullanın:
  • Sessiz zaman. Belirli saatlerden sonra ve seçtiğiniz günlerde tüm gün mobil bildirimlerin sesini kapatın.
  • Gönderme önerilerini zamanlayın. Outlook'ta bir bildirimin alıcıların çalışma saatlerine uygun e-postalar göndermesini isteyip istemediğinizi seçin. Öneri göndermeyi ve satır içi önerileri zamanlama hakkında daha fazla bilgi için bkz.
  • Üretkenlik satır içi önerileri. Outlook'ta e-posta veya toplantı davetleri oluştururken önerileri görmek için bu özelliği açın. Bu öneriler odaklanma süresi ayırmanıza, görevleri yönetmenize ve daha fazlasına yardımcı olur. Satır içi öneriler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta göndermeyi zamanlama.
  • Öğle yemeği saatleri. Öğle yemeği saatlerinizi ayarlayın ve bu zamanı korumak için yinelenen bir takvim olayı isteyip istemediğinizi seçin.
  • Toplantısız gün planı ayarları. Planlanan bir toplantısız günden önce çakışmaları temizlemek için Viva Insights size bir anımsatıcı gönderir. Bu anımsatıcıyı almak istemezseniz Hayır'ı seçin.
  • Odaklanma planı. Odaklanmak için ne kadar zaman harcamak istediğiniz, ne zaman odaklanmayı tercih edeceğiniz ve daha fazlası gibi Odaklanma planı tercihlerinizi ayarlayın. Bu ayarı kullanma ve odaklanma planları hakkında daha fazla bilgi için Viva Insights için Odaklanma planı bölümüne bakın.
  • Molalar, öğrenme ve mesaj yakalama planları. Diğer zamanın ayarlarını yapılandırma
    yönetim özellikleri. Bu planları güncelleştirme hakkında daha fazla bilgi için,
    Viva Insights'ta Zaman yönetimi özelliklerine bakın.
Yansıma Düzenli check-in yapma alışkanlığı kazanmak için, yansıtmak üzere bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Viva Insights'ta Yansıtma'daki Yansıtma özelliği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takdir etme Yansıma gibi, iş arkadaşlarınıza övgü göndermek için düzenli hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Viva Insights'ta Övgü bölümündeki Övgü özelliği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Etkili toplantılar Viva Insights'ın toplantı davetinize otomatik olarak Teams bağlantısı eklemesini sağlamak veya toplantı sürelerinizi kısaltmak için bu ayarları kullanın. Ayrıca, toplantı verimliliği anketi isteklerini açıp kapatabilirsiniz. Toplantı verimliliği hakkında daha fazla bilgi için Toplantı kategorisi içgörüleri, Viva Insights'ta Toplantı verimliliği anketleri ve Toplantı alışkanlıkları bölümlerine bakın.
Gizlilik Aşağıdaki özellikleri kabul etmek veya devre dışı bırakmak için bu bölümü kullanın:
  • Davranışsal İçgörüler. Viva Insights'ın kişisel içgörüler ve satır düzeyinde içgörüler için davranış verilerinizi kullanmayı durdurmasını istiyorsanız, anahtarı Açık'tan Kapalı'ya getirin. Katılmamayı tercih ederseniz bir dizi özelliğe erişiminizi kaybedersiniz.
  • Insights Outlook eklentisi. Outlook'ta içgörüleri görmek istemiyorsanız bu anahtarı Açık konumundan Kapalı olarak değiştirin.

Anımsatıcılar hakkında

Viva Analizler uygulamasındaki çeşitli özellikler için anımsatıcılar ayarlayabilirsiniz. Bu anımsatıcıları, Outlook ayarlarınızda iş günü olarak yapılandırılmamış günler de dahil olmak üzere haftanın herhangi bir günü için zamanlayabilirsiniz. 

Anımsatıcıları ayarladığınızda:

  • Seçtiğiniz saat, hatırlatıcıları göreceğiniz her gün için geçerli olacaktır; Haftanın farklı günleri için farklı saatler ayarlayamazsınız.
  • Tam olarak zamanlanan saatte değil, zamanlanan saatin her iki tarafında 15 dakika içinde varırlar. Örneğin, anımsatıcınız 5:00 olarak zamanlanmışsa, anımsatıcı 4:45 ile 5:15 arasında herhangi bir zamanda gösterilebilir.
  • Her anımsatıcı Teams etkinlik akışınızda gösterilir. Gördüğünüzde, orada seçebilirsiniz ve özellik (yansıma, övgü, sanal işe gidip gelme veya toplantı olmayan gün) doğrudan Viva Analizler uygulamasında açılır.

Daha fazla bilgi edinin

Viva Insights'a giriş