Viva Insights'ta paylaşılan toplantı planı

Kuruluşunuzun premium Viva Insights aboneliği olduğu sürece bir toplantı planı oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz. Bu bölümde, nasıl plan oluşturacağınızı ve iş arkadaşlarınızla nasıl paylaşacağınızı anlatıyoruz. 

Toplantı planı oluşturma ve paylaşma

1. Teams'de veya web'de Viva Insights uygulamasındaki Giriş sekmesine gidin.

2. Sizin için önerilenler bölümünde, Sağlıklı toplantı normlarını teşvik edin kartını bulun ve Başlayın'ı seçin.

   

Toplantı normları oluşturma

Toplantıları kısaltma

• Etkinliklerin otomatik olarak geç başlamasını veya erken bitmesini seçerek tüm toplantıların süresini otomatik olarak kısaltabilirsiniz.  
• Bunu yapmak için, bir saatten kısa süren ve bir saat veya daha uzun süren toplantılar için varsayılan dakika sayısını ayarlayın.

Teams toplantı bağlantısı ekleme

• Microsoft Teams'deki çevrimiçi toplantılar için otomatik olarak bir Microsoft Teams toplantı bağlantısı ekleyin. 

Geri Bildirim Alın

• Katılımcılar için toplantı verimliliği anketlerini etkinleştirin. 

Katılımcıları planınıza katılmaya davet edin

1. Alıcılar alanına adları yazın. Alıcı eklemeyi tamamladığınızda, planınıza katılmaları için alıcılara bir davet gönderin.
2. Göndermek için Onayla'yı seçin.
3. Size rapor veren bir veya daha fazla kişi varsa Viva Insights ekip üyelerinizi otomatik olarak doldurur. Daha sonra gerektiğinde kişileri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
4. Alıcılar davetinizi aldıktan sonra kabul edebilir veya reddedebilir.

Viva Insights uygulamasına erişimi olan herkes paylaşılan bir toplantı planına katılabilir ve katılabilir. Premium Viva Insights aboneliğiniz yoksa Viva Insights, toplantı geri bildirimi istemek için herhangi bir ayar görüntülemez.

Paylaşılan bir toplantı planına katılma

1. Birisi sizi paylaşılan toplantı planına katılmaya davet ederse Teams'de bir davet alırsınız. Plana katılmak istiyorsanız ve düzenleyicinin yapılandırdığı ayarları beğendiyseniz Katıl'ı seçin. Toplantılarınıza katılmadan önce ayarlarını düzenlemek istiyorsanız Düzenle'yi seçin.
2. Zaten paylaşılan bir toplantı planının parçasıysanız, Viva Insights katılmaya davet edildiğiniz planın ayarlarını uygular ve ardından planınızdaki değişiklikler altında değişiklikleri özetler.
3.  Plana katılmak için Katıl'ı seçin.
4. Katılmadan önce değişiklik yapmak isterseniz Düzenle'yi seçin.

Düzenleyici veya katılımcı olarak paylaşılan bir toplantı planının parçası olduğunuzda, bunun Paylaşılan toplantı planınız kartındaki Giriş sekmenize yansıtıldığını görürsünüz.

Paylaşılan toplantı planını düzenleme

Planın parçası olan herkes kendi kişisel ayarlarında değişiklik yapabilir.

1. Sizi Ayarlar sayfanıza götüren Paylaşılan toplantı planınız kartında Düzenle'yi seçin.

   

2. Toplantılarınız hakkında geri bildirim anketleri gönderip göndermeyeceğinizi değiştirmek için Toplantılarınız hakkında geri bildirim alın altındaki anahtarı değiştirin. (Premium Viva Insights aboneliği gereklidir.)

3. Toplantıların otomatik olarak kısaltılmasını başlatmak veya durdurmak için, Toplantıları kısalt altındaki anahtarı değiştirin. Özelliği açıyorsanız, açılan menüleri kullanarak toplantılarınızı ne kadar erken bitirmek veya ne kadar geç başlatmak istediğinizi ayarlayın.

4. Toplantılara Teams bağlantıları eklemek veya eklemeyi durdurmak için Teams toplantısı ekle'nin altındaki anahtarı değiştirin.

   

Paylaşılan toplantı planından ayrılma

1. Planı Üretkenlik sekmesinden düzenleyin veya Ayarlar sayfanıza gidin ve Etkili toplantılar'ı seçin.
2. Paylaşılan toplantı planınız içinde Plandan ayrıl'ı seçin.
3. Plandan ayrıl'ı seçtikten sonra, aşağıdaki toplantıyla ilgili ayarları planınızdan korumak isteyip istemediğinize karar verin:

• Tüm toplantıların süresini otomatik olarak kısaltma
• Microsoft Teams toplantı bağlantısını otomatik olarak ekleme
• Toplantı katılımcılarından geri bildirim alma

4.  Onayla’yı seçin.