Paylaşılan odak planını başlatmak için premium Viva Insights aboneliğiniz olmalıdır. Daha fazla bilgi için Planlar ve ortamlar bölümüne başvurun. Paylaşılan odak planına katılmak için premium Viva Insights aboneliğiniz olması gerekmez.
Not
Bu makale, bir grup arasında paylaşılan bir odak planından bahsediyor. Takviminizde yalnızca odaklanmak için zaman ayırmak istiyorsanız, bu Odaklanma planı makalesine bakın.
TMicrosoft Viva Insights'ta paylaşılan bir odak planıMicrosoft Viva Insights, ekibinizin işleri yapmak için günlük, kesintisiz zaman ayırmasına yardımcı olur. Bu plan aynı zamanda iş arkadaşlarınızla paylaşılan üretkenlik alışkanlıkları geliştirmenize de yardımcı olur.
Paylaşılan odak planı oluşturma
Dengeli Yaşam sekmesinde, Dengeli yaşamınızı iyileştirmek için harekete geçin bölümüne gidin.
Paylaşılan odak planı başlat kartını bulun ve Plan ayarla düğmesini seçin.
Paylaşılan odak planı ayarlama bölümünde şunları seçin:
- Paylaşılan odak planınıza davet etmek istediğiniz kişiler.
Kişileri ada göre bulmak için arama çubuğunu kullanın.
- Ekibinizin her gün odaklanmasını istediğiniz saat sayısı.
- Odaklanma zamanının sabah mı yoksa öğleden sonra mı planlanacağı.
- Ekibinizin en kısa sürede odaklanmasını istersiniz.
- Bir Teams anımsatıcısının odaklanmaya başlamasını isteyip istemediğiniz.
- Odaklanma sırasında Teams bildirimlerinin sessize alınıp alınmayacağı.
- Özel ileti eklemek isteyip istemediğiniz.
Varsa, sağlanan metin kutusuna iletinizi ekleyin.
- Davetinizi göndermeye hazır olduğunuzda Paylaş'ı seçin.
Siz daveti gönderdikten sonra Viva Insights davetlilere Teams'de bir bildirim gönderir.
Paylaşılan odak planına katılma
Birisi sizi paylaşılan toplantı planına katılmaya davet ettiğinde Teams'de bir davet alırsınız. Planın ayarlarını görüntülemek için bildirimi seçin ve plana katılıp katılmayacağınızı seçin.
Katılma seçenekleriniz, zaten bir odak planına kayıtlı olup olmadığınıza bağlı olarak farklılık gösterir.
Şu anda bir odak planına kayıtlı değilseniz, düzenleyicinin ayarladığı tercihlere göre otomatik olarak zaman rezervasyonu yapan Plana katıl'ı seçebilirsiniz. Katıldıktan sonra bir onay kartı alırsınız. Ayarlarınızı değiştirmeniz gerekirse oradaki Ayarları değiştir'i seçin.
Katılmak istemiyorsanız bildirimin sağ üst köşesindeki X işaretini seçin. Davet Refah sekmenizde kalır, böylece fikrinizi değiştirirseniz daha sonra katılabilirsiniz.
Zaten bir odak planına kayıtlıysanız, şunları seçebilirsiniz:
- Sizi bireysel planınızdan paylaşılan plana geçiren plana katılma.
- Bireysel planınızdan paylaşılan plana geçmenizi sağlayan, ancak önce bazı ayarları değiştirmenize izin veren ayarları düzenleyin. Günlük odaklanma saatlerinizi, ne zaman odaklanacağınızı ve odaklanma süresi boyunca Teams bildirimini sessize almak isteyip istemediğinizi ayarlayın. Sonra Plana katıl'ı seçin.
Katılmak istemiyorsanız bildirimin sağ üst köşesindeki X işaretini seçin. Bireysel planınıza kayıtlı kalırsınız, ancak bu yeni paylaşılan plana katılmazsınız. Davet Refah sekmenizde kalır, böylece fikrinizi değiştirirseniz daha sonra katılabilirsiniz.
Plan ayrıntılarını görüntüleyin ve düzenleyin
- Paylaşılan odak planınızla ilgili ayrıntıları görüntülemek için Dengeli Yaşam sekmesinin İlerlemenizi izleyin bölümüne gidin.
-
Paylaşılan odak planı kartını bulmak için bölüm başlığının sağındaki okları kullanın. Burada planın ayarlarının bir özetini alırsınız: ekibiniz günde ne kadar zaman odaklanır, odaklanma süresi günün hangi saatinde gerçekleşir, odaklanma zamanını başlatmak için bir anımsatıcı alıp almadığınız ve Viva Insights'ın odaklanma süresi sırasında Teams sohbetlerinin sesini kapatıp kapatmadığı.
- Bu ayarlardan herhangi birini değiştirmek için Ayarları değiştir'i seçin.
Plandan ayrılma
Ayrıca Paylaşılan odak planı kartı aracılığıyla da bir plan bırakabilirsiniz.
Plandan ayrıl'ı seçin ve ayrılmak istediğinizi onaylayın.
Not
Katılımcı olarak paylaşılan bir odak planından ayrıldığınızda, bu plandan başka kimseyi çıkarmazsınız. Diğer plan katılımcıları, ayrılana kadar odak planda kalırlar.
Düzenleyiciolarak paylaşılan odak planından ayrıldığınızda, planı tüm katılımcılar için sonlandırmış olursunuz.
Kişisel odak planınız varsa, paylaşılan odak planından ayrıldıktan sonra bile bu plana kayıtlı olursunuz. Kişisel odaklanma planından çıkmak veya ayarlarını değiştirmek için Odaklanma planı belgelerimize bakın.
Kavramlar
Viva Insights'ın odaklanma süresini nasıl zamanladığı hakkında bilgi edinmek için Odaklanma planına bakın.