Viva Insights'da sanal iş yolculuğu

Uygulandığı Öğe
Microsoft Viva Insights

Yarın yapılacak toplantılar, görevler ve taahhütleri gözden geçirin ve sanal bir yolculukla bugünü dikkatli bir şekilde bitirin. 

Sanal bir iş yolculuğu başlatmak için soldaki Dengeli Yaşam sekmesini seçin. Ardından, sanal işe gidip gelme kartını bulun Sanal işe gidip gelme anımsatıcıları ayarlayın ve Anımsatıcıları ayarla'yı seçin.

Sanal işe gidip gelme için Anımsatıcıları ayarla başlangıç kartını gösteren ekran görüntüsü.

Sanal işe gidip gelme bölümleri

İşe gidip gelmeye başla'yı seçtikten sonra sanal yolculuğunuz başlar. İşe gidip gelme aşağıdaki bölümlerde size yol gösterir. Tüm bölümler isteğe bağlıdır; bölüm atlamak için İleri'yi seçmeniz yeterlidir.

Toplantılar

Toplantılarda, yarının tüm gün süren, kabul ettiğiniz ve hala LCV'nizin gönderilmesi gereken etkinlikleri gözden geçirin. Bir etkinlik LCV'nizi gerektiriyorsa bu ekrandan LCV'yi Kabul Edin veya Reddedin .

Not

Yarın gerçekleşecek bir etkinliğiniz yoksa, takviminizde bunun yerine odaklanma zamanı olarak kullanabileceğiniz açık bloklar göreceksiniz. Takviminize odaklanma zamanı eklemek için Rezervasyon zamanı'nı seçin.

Sonraki bölüme geçmeye hazır olduğunuzda sayfanın sağ alt kısmındaki İleri'yi seçin.

Görevler

Açık görevlerinizi gözden geçirmek için Görevler bölümünü kullanın. Bu görevler Microsoft To Do'dan kaynaklanır ve son tarihi bugündür veya bugün için bir anımsatıcı ayarlanmıştır.

Sanal yolculuğun görevler bölümünü gösteren ekran görüntüsü

Var olan görevlerinizi görüntülemeye ek olarak, bu bölümde birkaç şey daha yapabilirsiniz:

  • Yeni görev ekleme. Görevleriniz'in altında Görev ekle'yi seçin.
  • Outlook veya Teams'den ortaya çıkarılan önerilen bir görevi ekleyin. To Do sohbetlerinizde veya e-postalarınızda potansiyel bir görev fark ederse, görevlerinizin üzerinde bir bildirim görünür. İletiyi genişletmek için aşağı oku seçin. Bu görevi yapılacaklar listenize eklemek istiyorsanız Görevlerinize ekleyin düğmesini seçin.
  • Tamamlanmış bir görevi listenizden çıkarın. Görevin Bugün tamamlanan görevler listenize gönderilmesi için görev adının solundaki daireyi seçin. Görevi To Do özelliğinden silmek istiyorsanız, görev adının sağındaki çöp kutusu simgesini seçin.
  • Bir anımsatıcı ayarlayın. Görev adının sağındaki üç noktayı (...) seçin, sonra da anımsatılmasını istediğiniz zamanı seçin. Anımsatıcılar, Microsoft To Do listenizde ve Brifing e-postaları almak için abone olduysanız Brifing e-postanızda görünür. Ayrıca bu menüden görevleri Düzenleyebilir ve Silebilirsiniz .

Görevlerinizi gözden geçirmeyi ve yönetmeyi bitirdikten sonra, son bölüme geçmek için İleri'yi seçin.

Rahatlama

Rahatlama , iş gününüzü dikkatli bir şekilde kapatmanıza ve işten kopmanıza yardımcı olacak bazı etkinlikler sağlar:

  • Bir nefes molası
  • Birkaç rehberli meditasyon videosu
  • Giriş sayfasındakiYansıtma özelliğini kullanırken yapacağınız gibi yansıtma fırsatı

Gününüzün bir sonraki bölümüne geçiş yapmanıza yardımcı olması için bu etkinliklerden birini veya birkaçını başlatın.

Sanal yolculuğunuzu tamamlamaya hazır olduğunuzda Bitti düğmesini seçin.

Sanal yolculuğunuzu tamamlamak için bir anımsatıcı ayarlayın

Gününüzü tamamlamak ve sanal yolculuğunuza başlamak için anımsatıcılar almak ister misiniz?

  1. Ayarlar sayfanıza gidin: Viva Analizler uygulamanızın sağ üst köşesindeki üç noktayı (...) seçin ve ardından Ayarlar'ı seçin.
  2. Sol bölmeden Sanal işe gidip gelme sekmesini seçin.
  3. Anımsatıcı iki durumlu düğmesini açın.
  4. Hangi günler ve hangi saatlerde sanal bir işe gidiş geliş anımsatıcısı almak istediğinizi yapılandırın.
  5. Şimdi kaydol'u seçin.

Seçtiğiniz saate yakın bir zamanda, bir Teams masaüstü bildirimi sanal işe gidip gelmeye başlamanızı hatırlatır. Bildirimi seçtiğinizde Viva Insights, daha önce açıklandığı gibi işe gidip gelirken size rehberlik eder.

Not

  • Outlook ayarlarınızda iş günü olarak yapılandırılmamış günler de dahil olmak üzere haftanın herhangi bir günü için sanal işe gidip gelme anımsatıcıları zamanlayabilirsiniz.
  • Seçtiğiniz saat, anımsatıcıları göreceğiniz her gün için geçerli olacaktır. Haftanın farklı günleri için farklı saatler ayarlayamazsınız.
  • Anımsatıcı tam olarak zamanlanan saatte gelmeyebilir, ancak çoğu anımsatıcı zamanlanan zamandan beş dakika önce görünür. Örneğin, anımsatıcınız 5:00 olarak zamanlanmışsa, anımsatıcı 4:55 ile 5:00 arasında görünebilir.

İstediğiniz zaman sanal işe gidip gelme ayarlarınızı değiştirebilir veya anımsatıcılarınızı kapatabilirsiniz.

Viva Insights'a giriş

Üretkenlik