Microsoft Teams'de büyük toplantıları ve etkinlikleri ayarlama ipuçları

Büyük bir toplantı veya etkinlik ayarlama 

İlk olarak, barındırmak istediğiniz toplantı veya etkinliğin türüne bağlı olarak bir Teams toplantısı,web semineri veya belediye binası zamanlayın.  

Ardından, toplantı seçeneklerinde en iyi deneyimler için aşağıdaki ayarları yapın: 

• Roller > Kimler sunu yapabilir bölümünde Belirli kişiler'i seçin. Ardından Katılımcı ara'yı seçin. Toplantınız için sunucuları seçin (yalnızca kuruluşunuzdan veya güvenilen kuruluşlardan).

  Not: Toplantı sırasında, sunucular katılımcıları sunucu rolüne yükseltebilir. 

• Kayıt & transkripsiyon bölümünde Kimlerin kayıt ve döküm yapabileceklerini belirtin. Toplantınızın veya etkinliğinizin her bölümünün kayıtta yakalandığından emin olmak için Kayıt ve döküm seçeneğini otomatik olarak açın. 

• Katılım : 

  1. İzleyicilerin kesintiye uğramasını önlemek için Katılımcılar için mikrofona izin ver düğmesini kapatın. Birinin toplantı sırasında etkileşim kurması gerekiyorsa, elini kaldırdığında sesini açmasına izin verin veya adının üzerine gelip Diğer seçenekler'i seçerek rolünü değiştirin. 

  2. Odağı yalnızca sunucular ve paylaşılan içerikte tutmak için Katılımcılar için kameraya izin ver düğmesini kapatın. Toplantı sırasında gerektiğinde, belirli bir katılımcı veya herkes için videoya izin verin. 
     
     Daha fazla bilgi için bkz. Katılımcı ses ve video izinlerini yönetme.  

• Üretim araçları : 

  1. Sunucuların erken katılmasına ve katılımcılar kabul edilmeden önce ses, video ve içerik paylaşımını denetlemesine izin vermek için Yeşil Odayı Etkinleştir düğmesini açın. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de yeşil odayı kullanma. 

  2. İçeriğin paylaşılma şeklini yönetmek için Katılımcıların gördüklerini yönet iki durumlu düğmesini açın. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de katılımcıların gördüklerini yönetme. 

  3. Kaydet'i seçin. ​​​​​​​

• Toplantı sırasında katılımcı sayısı 300'den az olsa bile, 300'den fazla katılımcısı olan toplantılarda tartışma odaları oluşturulamaz. Ayrıca, toplantıda tartışma odaları oluşturmak kapasiteyi otomatik olarak 300 katılımcıyla sınırlar. 

  Not: Tartışma odaları şu anda belediye binalarında desteklenmemektedir.

Katılımcı katılımını teşvik etme 

Katılımcılarınızın katılımını teşvik ederek toplantınızdan veya etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanmak için onlara yardımcı olun.  

• Katılımcıları konuşmadan önce ellerini kaldırmaları ve canlı tepkiler kullanmaları için hatırlatıp teşvik edin.

• Katılımcılardan gerçek zamanlı geri bildirim almak için toplantı sırasında anketler oluşturun.

• Sunucuların, düzenleyicilerin ve ortak düzenleyicilerin katılımcılardan sorular almasına ve bunları gerçek zamanlı olarak yanıtlamasına izin vermek için Q&A'yı açın.

Diğer en iyi yöntemler 

• Büyük toplantılara ve etkinliklere en iyi şekilde katılmak için katılımcılar masaüstü veya mobil cihazda Teams uygulamasının en son sürümünü kullanmalıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'i güncelleştirme.

• Başarılı bir etkinliği barındırdıktan sonra, yapılandırılan tüm ayarlarınızı kaydetmek ve yeniden kullanmak için Microsoft Teams'de kişisel bir toplantı şablonu oluşturun.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? 

Microsoft Teams Olay Hizmetleri, büyük toplantılarınızı ve etkinliklerinizi planlama veya çalıştırma konusunda daha fazla destek sağlayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Benimseme. 

İlgili konular 

Microsoft Teams'de toplantı seçenekleri

Microsoft Teams'de büyük toplantılarda ve etkinliklerde sunum yapma ipuçları

Microsoft Team'de büyük toplantılar ve etkinlikler oluşturmaya yönelik ipuçları