Bắt đầu nhanh: Tạo macro

Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 cho Mac

Nếu bạn có các tác vụ trong Microsoft Excel mà bạn thực hiện nhiều lần, bạn có thể ghi macro để tự động hóa các tác vụ đó. Macro là một hành động hoặc một tập hợp các hành động mà bạn có thể chạy bao nhiêu lần tùy thích. Khi tạo macro, bạn sẽ ghi lại các lần bấm chuột và nhấn phím. Sau khi tạo macro, bạn có thể chỉnh sửa macro đó để thực hiện thay đổi nhỏ đối với cách hoạt động của macro.

Giả sử mỗi tháng bạn tạo một báo cáo cho người quản lý kế toán của mình. Bạn muốn định dạng tên của khách hàng có tài khoản quá hạn màu đỏ và cũng áp dụng định dạng đậm. Bạn có thể tạo, rồi chạy macro áp dụng nhanh những thay đổi định dạng này cho các ô bạn chọn.

Cách thực hiện?

Trước khi bạn ghi macro
Macro và công cụ VBA có thể được tìm thấy trên tab Nhà phát triển, bị ẩn theo mặc định, vì vậy, bước đầu tiên là phải bật tab. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị tab Nhà phát triển. Tab Nhà phát triển trên ribbon
Ghi macro
  1. Trong nhóm trên tab Nhà phát triển, rồi chọn Ghi Macro.
  2. Nhập tên cho macro vào hộp Tên macro, nhập phím lối tắt vào hộp Phím tắt và mô tả trong hộp tả. Chọn OK để bắt đầu ghi.
    Lệnh Ghi Macro trong nhóm Mã trên tab Nhà phát triển
  3. Thực hiện các hành động bạn muốn tự động hóa, chẳng hạn như nhập văn bản lập sẵn hoặc điền một cột dữ liệu.
  4. Trên tab Nhà phát triển, chọn Dừng Ghi.
    Ngừng Ghi
Xem xét kỹ hơn macro
Bạn có thể tìm hiểu một chút về ngôn ngữ lập trình Visual Basic bằng cách chỉnh sửa macro.
Để chỉnh sửa macro, trong nhóm Mã trên tab Nhà phát triển, chọn Macro, chọn tên macro, rồi nhấn Chỉnh sửa. Thao tác này sẽ khởi động Trình soạn thảo Visual Basic.
Xem cách các hành động bạn đã ghi lại xuất hiện dưới dạng mã. Một số mã có thể sẽ được rõ ràng cho bạn, và một số trong đó có thể là một chút bí ẩn.
Thử nghiệm với mã, đóng Trình soạn thảo Visual Basic và chạy lại macro của bạn. Lần này, xem có chuyện gì khác xảy ra không!

Bước tiếp theo

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.