Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Bạn có thể sử dụng slicer để lọc dữ liệu trong bảng hoặc PivotTable một cách dễ dàng.

Tạo slicer để lọc dữ liệu trong bảng hoặc PivotTable

1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong bảng hoặc PivotTable.

2. Trên tab Chèn , chọn Slicer.

   

3. Trong hộp thoại Chèn Slicer , chọn hộp kiểm cho các trường bạn muốn hiển thị, rồi chọn OK.

4. Slicer sẽ được tạo cho mọi trường bạn đã chọn. Bấm vào bất kỳ nút slicer nào sẽ tự động áp dụng bộ lọc đó cho bảng được liên kết hoặc PivotTable.

   Lưu ý

   • Để chọn nhiều mục, nhấn giữ Ctrl, sau đó chọn các mục mà bạn muốn hiển thị.
   • Để xóa bộ lọc của slicer, hãy chọn Xóa Biểu tượng trong slicer.

Định dạng slicer

1. Bạn có thể điều chỉnh tùy chọn slicer trong tab Slicer (trong các phiên bản Excel mới hơn) hoặc tab Thiết kế (phiên bản Excel 2016 và phiên bản cũ hơn) trên dải băng.
2. Trên tab Slicer hoặc Thiết kế, chọn kiểu màu bạn muốn.

Làm cho slicer sẵn dùng trong một PivotTable khác

Nếu bạn đã có slicer trên PivotTable, bạn có thể sử dụng chính slicer đó để lọc một PivotTable khác. 

1. Trước tiên, tạo một PivotTable dựa trên cùng một nguồn dữ liệu như PivotTable đã có slicer muốn tái sử dụng.
2. Chọn slicer bạn muốn chia sẻ trong một PivotTable khác. Thao tác này sẽ hiển thị tab Slicer.
3. Trên tab Slicer , chọn Kết nối Báo cáo.
4. Trong hộp thoại, chọn hộp kiểm của PivotTable mà bạn muốn slicer sẵn dùng.

Ngắt kết nối slicer

1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong PivotTable mà bạn muốn ngắt kết nối slicer. Thao tác này làm hiển thị tab Phân tích PivotTable.
2. Chọn tab Phân tích PivotTable , rồi chọn Lọc Kết nối.
3. Trong hộp thoại, bỏ chọn hộp kiểm của bất kỳ trường PivotTable nào bạn muốn ngắt kết nối slicer.

Xóa slicer

Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Chọn slicer, rồi nhấn Delete.
• Bấm chuột phải vào slicer, rồi chọn Loại bỏ <Tên của Slicer>.

Cấu phần của slicer

Slicer thường sẽ hiển thị các cấu phần sau đây:

1. Tiêu đề slicer cho biết thể loại của các mục trong slicer. 2. Nút lọc không được chọn cho biết mục không được bao gồm trong bộ lọc. 3. Nút lọc được chọn cho biết mục được bao gồm trong bộ lọc. 4. Nút Xóa Bộ lọc sẽ loại bỏ bộ lọc bằng cách chọn tất cả các mục trong slicer. 5. Thanh cuộn cho phép cuộn khi có nhiều mục hơn số mục hiện đang hiển thị trong slicer. 6. Điều khiển di chuyển và đổi kích cỡ viền cho phép bạn thay đổi kích cỡ và vị trí của slicer.

Bạn có thể sử dụng slicer để lọc dữ liệu trong bảng hoặc PivotTable một cách dễ dàng.

Tạo slicer để lọc dữ liệu trong bảng hoặc PivotTable

1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong bảng hoặc PivotTable mà bạn muốn tạo slicer. 

2. Trên tab Chèn , chọn Slicer.

3. Trong hộp thoại Chèn Slicer , chọn hộp kiểm cho các trường bạn muốn hiển thị, rồi chọn OK. 

4. Một slicer sẽ được hiển thị cho mỗi trường bạn chọn. Bấm vào bất kỳ nút slicer nào sẽ tự động áp dụng bộ lọc đó cho bảng được liên kết hoặc PivotTable.

   Lưu ý

   • Để chọn nhiều mục, nhấn giữ Command, rồi chọn các mục bạn muốn hiển thị.
   • Để xóa bộ lọc của slicer, hãy chọn Xóa Bộ lọc trong slicer.

Định dạng slicer

1. Bấm vào slicer bạn muốn định dạng.
   Thao tác này sẽ hiển thị tab Slicer.
2. Trên tab Slicer, bấm vào một kiểu tô màu mà bạn muốn.

Sử dụng slicer cho một PivotTable khác

Nếu bạn đã có slicer trên PivotTable, bạn có thể sử dụng chính slicer đó để lọc một PivotTable khác. Xin lưu ý rằng thao tác này chỉ hiệu quả khi hai PivotTable cùng sử dụng một nguồn dữ liệu.

1. Trước tiên, tạo PivotTable dựa trên cùng một nguồn dữ liệu với PivotTable đã có slicer bạn muốn tái sử dụng.
2. Bấm vào slicer mà bạn muốn chia sẻ trong một PivotTable khác. Thao tác này sẽ hiển thị tab Slicer.
3. Trên tab Slicer , chọn Kết nối Báo cáo.
4. Trong hộp thoại, chọn hộp kiểm của các PivotTable mà bạn muốn áp dụng slicer.
5. Chọn OK.

Ngắt kết nối slicer

1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong PivotTable mà bạn muốn ngắt kết nối slicer.
   Thao tác này làm hiển thị tab Phân tích PivotTable.
2. Chọn tab Phân tích PivotTable , rồi chọn Lọc Kết nối.
3. Trong hộp thoại, bỏ chọn hộp kiểm của tất cả trường PivotTable mà bạn muốn ngắt kết nối slicer.
4. Chọn OK.

Xóa slicer

Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Chọn slicer, rồi nhấn Delete.
• Bấm chuột phải (hoặc command+click) vào slicer, rồi chọn Loại bỏ <Tên của slicer>. Các cấu phần của Slicer

Slicer thường sẽ hiển thị các cấu phần sau đây:

1. Tiêu đề slicer cho biết thể loại của các mục trong slicer. 2. Nút lọc không được chọn cho biết mục không được bao gồm trong bộ lọc. 3. Nút lọc được chọn cho biết mục được bao gồm trong bộ lọc. 4. Nút Xóa Bộ lọc sẽ loại bỏ bộ lọc bằng cách chọn tất cả các mục trong slicer. 5. Thanh cuộn cho phép cuộn khi có nhiều mục hơn số mục hiện đang hiển thị trong slicer. 6. Điều khiển di chuyển và đổi kích cỡ viền cho phép bạn thay đổi kích cỡ và vị trí của slicer.

Bạn có thể sử dụng slicer để lọc dữ liệu trong bảng hoặc PivotTable một cách dễ dàng.

Tạo slicer để lọc dữ liệu trong PivotTable

1. Bấm vào bất kỳ đâu trong PivotTable.

2. Trên tab Phân tích PivotTable , chọn Slicer.

3. Trong hộp thoại Chèn Slicer , chọn hộp kiểm cho các trường bạn muốn hiển thị, rồi chọn OK.

   

4. Slicer sẽ được tạo cho mọi trường bạn đã chọn. Việc chọn bất kỳ nút slicer nào sẽ tự động áp dụng bộ lọc đó cho bảng được liên kết hoặc PivotTable.

   Lưu ý

   • Để chọn nhiều mục trong hộp Slicer, giữ Điều khiển, rồi chọn các mục bạn muốn hiển thị.
   • Để xóa bộ lọc của slicer, hãy chọn Xóa Bộ lọc trong slicer.

Định dạng slicer

Chọn slicer bạn muốn định dạng. Thao tác này sẽ hiển thị tab Slicer.

Trên tab Slicer, chọn kiểu có màu bạn muốn.

Sử dụng slicer cho một PivotTable khác

Nếu bạn đã có slicer trên PivotTable, bạn có thể sử dụng chính slicer đó để lọc một PivotTable khác.

1. Trước tiên, tạo PivotTable dựa trên cùng một nguồn dữ liệu với PivotTable đã có slicer bạn muốn tái sử dụng.
2. Chọn slicer bạn muốn chia sẻ trong một PivotTable khác. Thao tác này sẽ hiển thị tab Slicer.
3. Trên tab Slicer , chọn Thiết đặt Slicer.
4. Trong ngăn, bên dưới phần Kết nối PivotTable , chọn hộp kiểm của PivotTable bạn muốn slicer sẵn dùng.
5. Chọn OK.

Ngắt kết nối slicer

1. Chọn vị trí bất kỳ trong PivotTable mà bạn muốn ngắt kết nối slicer. Thao tác này sẽ hiển thị tab PivotTable .
2. Chọn tab Phân tích PivotTable , rồi chọn Cài đặt.
3. Trong ngăn này, bên dưới phần Kết nối Slicer , bỏ chọn hộp kiểm của bất kỳ trường PivotTable nào mà bạn muốn ngắt kết nối slicer.

Xóa slicer

Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Chọn slicer, rồi nhấn Delete.
• Bấm chuột phải vào slicer, rồi chọn Loại bỏ.

Cấu phần của slicer

Slicer thường sẽ hiển thị các cấu phần sau đây:

1. Tiêu đề slicer cho biết thể loại của các mục trong slicer. 2. Nút lọc không được chọn cho biết mục không được bao gồm trong bộ lọc. 3. Nút lọc được chọn cho biết mục được bao gồm trong bộ lọc. 4. Nút Xóa Bộ lọc sẽ loại bỏ bộ lọc bằng cách chọn tất cả các mục trong slicer. 5. Thanh cuộn cho phép cuộn khi có nhiều mục hơn số mục hiện đang hiển thị trong slicer. 6. Điều khiển di chuyển và đổi kích cỡ viền cho phép bạn thay đổi kích cỡ và vị trí của slicer.