Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016

Sử dụng các tính năng Tìm và Thay thế trong Excel để tìm kiếm nội dung trong sổ làm việc, như một số hoặc chuỗi văn bản cụ thể. Bạn có thể định vị mục tìm kiếm để tham khảo, hoặc bạn có thể thay thế nó bằng nội dung khác. Bạn có thể đưa các ký tự đại diện như dấu hỏi, dấu ngã và dấu sao hoặc số trong cụm từ tìm kiếm của mình. Bạn có thể tìm kiếm theo hàng và cột, tìm kiếm trong các chú thích hoặc giá trị và tìm kiếm trong trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Mẹo

Bạn cũng có thể sử dụng công thức để thay thế văn bản. Để tìm hiểu thêm, hãy xem qua hàm SUBSTITUTE hoặc hàm REPLACE, REPLACEB.

Tìm

Để tìm nội dung, hãy nhấn Ctrl+F hoặc đi đến Trang chủ>Chỉnh sửa>Tìm & Chọn>Tìm.

Lưu ý

Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã chọn các Tùy chọn >> để hiển thị toàn bộ hộp thoại Tìm. Theo mặc định, thanh menu hiển thị với tùy chọn ẩn.

Nhấn Ctrl+F để cho chạy hộp thoại Tìm

  1. Trong hộp Tìm gì , nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm hoặc chọn mũi tên trong hộp Tìm gì , rồi chọn một mục tìm kiếm gần đây trong danh sách.

    Mẹo

    • Bạn có thể dùng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (),* dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của mình.
    • Hãy dùng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất cứ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set".
    • Sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started".
    • Hãy dùng dấu sóng (~), tiếp theo là ?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu hoa thị hoặc các ký tự sóng khác — ví dụ: fy91~? sẽ tìm "fy91?".

  2. Chọn Tìm Tất cả hoặc Tìm Tiếp để chạy tìm kiếm của bạn.

    Mẹo

    Khi bạn Chọn Tìm Tất cả, các lần xuất hiện của tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm sẽ được liệt kê và việc chọn một lần xuất hiện cụ thể trong danh sách sẽ chọn ô của lần xuất hiện đó. Bạn có thể sắp xếp kết quả của tìm kiếm Tìm Tất cả bằng cách chọn một đề mục cột.

  3. Chọn Tùy chọn>> để xác định rõ hơn tìm kiếm của bạn nếu cần:

    • Trong về: Để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn Trang tính hoặc Sổ làm việc.

    • Tìm kiếm: Bạn có thể chọn tìm kiếm theo Hàng (mặc định) hoặc Theo Cột.

    • Xem trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, hãy chọn Công thức, Giá trị, Ghi chú hoặc Chú thích.

      Lưu ý

        Công thức, Giá trị, Ghi chú và Chú thích chỉ sẵn dùng trên tab Tìm ; chỉ có các Công thức sẵn dùng trên tab Thay thế .

    • Khớp chữ hoa/thường - Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung ô - Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập vào hộp Tìm gì .

  4. Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số có định dạng cụ thể, hãy chọn Định dạng, rồi thực hiện lựa chọn của bạn trong hộp thoại Tìm Định dạng .

    Mẹo

    Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí bất kỳ trong hộp Tìm gì, rồi chọn một định dạng ô cụ thể làm ví dụ. Chọn mũi tên bên cạnh Định dạng, chọn Chọn Định dạng Từ Ô, rồi chọn ô có định dạng bạn muốn tìm kiếm.

Thay thế

Để thay thế văn bản hoặc số, nhấn Ctrl+H hoặc đi đến Trang chủ>Chỉnh sửa>Tìm & Chọn>Thay thế.

Lưu ý

Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã chọn các Tùy chọn >> để hiển thị toàn bộ hộp thoại Tìm. Theo mặc định, thanh menu hiển thị với tùy chọn ẩn.

Nhấn Ctrl+H để cho chạy hộp thoại Thay thế.

  1. Trong hộp Tìm gì , nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm hoặc chọn mũi tên trong hộp Tìm gì , rồi chọn một mục tìm kiếm gần đây trong danh sách.

    Mẹo

    • Bạn có thể dùng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (),* dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của mình.
    • Hãy dùng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất cứ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set".
    • Sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started".
    • Hãy dùng dấu sóng (~), tiếp theo là ?, *, hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu hoa thị hoặc các ký tự sóng khác — ví dụ: fy91~? sẽ tìm "fy91?".

  2. Trong hộp Thay thế bằng , nhập văn bản hoặc số bạn muốn dùng để thay thế văn bản tìm kiếm.

  3. Chọn Thay thế tất cả hoặc Thay thế.

    Mẹo

    Khi bạn chọn Thay thế tất cả, mọi lần xuất hiện của tiêu chí bạn đang tìm kiếm sẽ được thay thế, trong khi Thay thế sẽ cập nhật lần xuất hiện từng lần một.

  4. Chọn Tùy chọn>> để xác định rõ hơn tìm kiếm của bạn nếu cần:

    • Trong về: Để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn Trang tính hoặc Sổ làm việc.

    • Tìm kiếm: Bạn có thể chọn tìm kiếm theo Hàng (mặc định) hoặc Theo Cột.

    • Xem trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, hãy chọn Công thức, Giá trị, Ghi chú hoặc Chú thích.

      Lưu ý

        Công thức, Giá trị, Ghi chú và Chú thích chỉ sẵn dùng trên tab Tìm ; chỉ có các Công thức sẵn dùng trên tab Thay thế .

    • Khớp chữ hoa/thường - Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung ô - Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập vào hộp Tìm gì .

  5. Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số có định dạng cụ thể, hãy chọn Định dạng, rồi thực hiện lựa chọn của bạn trong hộp thoại Tìm Định dạng .

    Mẹo

    Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí bất kỳ trong hộp Tìm gì, rồi chọn một định dạng ô cụ thể làm ví dụ. Chọn mũi tên bên cạnh Định dạng, chọn Chọn Định dạng Từ Ô, rồi chọn ô có định dạng bạn muốn tìm kiếm.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Phối và bỏ phối ô

Hàm REPLACE, REPLACEB

Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô