Ghi nhận thoại và ý tưởng khi đang di chuyển trong Ghi chú Microsoft 365 Copilot

Công việc quan trọng không phải lúc nào cũng xảy ra trong tài liệu hoặc cuộc họp được ghi lại, nhưng thường diễn ra trong các cuộc hội thoại trực tiếp, phiên bảng trắng, động não nhanh hoặc khi bạn đang ghi lại ghi chú khi đang di chuyển.

Ghi nhận cho phép bạn đưa những khoảnh khắc ngoại tuyến đó vào Ghi chú Copilot để chúng được lưu cùng với nội dung dự án của bạn. Sau khi chụp ảnh, bạn có thể xem lại chúng sau, đặt câu hỏi cho Copilot hoặc sử dụng chúng như một phần của công việc đang diễn ra trong cùng một sổ ghi chép để tạo bản trình bày, tài liệu, bản đồ tâm trí, tổng quan về âm thanh và nhiều nội dung khác.

Cách sử dụng Ghi nhận trên iPhone

1. Mở ứng dụng OneNote trên iPhone của bạn.

   Lưu ý

   Thêm ứng dụng OneNote vào iPhone của bạn.

2. Đi tới Ghi chú Copilot.

3. Trên trang danh sách sổ tay, hãy gõ nhẹ Ghi nhận.

4. Dùng Ghi nhận để diễn giải, chụp ảnh và nhập ghi chú trong suốt phiên thảo luận.

5. Khi bạn hoàn tất, hãy gõ nhẹ vào Kết thúc.

6. Chọn sổ tay mà bạn muốn lưu ảnh chụp.

Copilot tạo Một Trang Copilot có cấu trúc với bản chép lại, ảnh, ghi chú và thông tin chuyên sâu chính, đồng thời lưu trang đó trong sổ tay đã chọn để bạn có thể truy nhập từ điểm cuối Ghi chú Copilot kỳ.

Các kịch bản để thử nghiệm

• Cuộc hội thoại trực tiếp – ghi lại các điểm chính, quyết định và theo dõi từ các cuộc trò chuyện trên hành lang hoặc đồng bộ nhanh.
• Các phiên bảng trắng – chụp ảnh bảng trắng, thêm ghi chú và sao chép cuộc thảo luận để xem lại sau.
• Ghi chú bằng giọng nói và ý tưởng – ghi lại những ý tưởng và ý tưởng nhanh chóng và giữ chúng với phần còn lại của nội dung sổ tay của bạn.

Sử dụng Ghi nhận trên Windows cho các cuộc họp ngoại tuyến hoặc bên thứ ba

1. Tham gia cuộc họp Zoom, Webex, Google Meet hoặc cuộc họp dựa trên trình duyệt trên thiết bị Windows của bạn.
2. Khi Ghi nhận thấy cuộc họp, hãy tìm lời nhắc ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, rồi chọn Ghi chú.
3. Ghi nhận bắt đầu chuyển ngữ cuộc họp để bạn có thể ghi lại cuộc thảo luận khi cuộc họp diễn ra. Bạn cũng có thể chọn Tạm dừng bất cứ lúc nào để tạm dừng chụp.
4. Khi bạn chụp xong cuộc hội thoại, hãy chọn Tạo. Lưu ý:

Quyền riêng tư và nội dung âm thanh của bạn

Ghi chú Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft đối với bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư. Ghi nhận dụng các tùy chọn kiểm soát dữ liệu, quyền riêng tư và quyền của Microsoft 365 enterprise.

Giống như tất cả nội dung do AI tạo, hãy xem lại kết quả của Copilot trước khi bạn chia sẻ hoặc thực hiện hành động đối với nội dung đó.

Xử lý âm thanh

Để tạo bản chép lại trong thời gian thực, âm thanh được xử lý dưới dạng luồng liên tục bằng cách sử dụng bộ đệm nội bộ và xử lý gia tăng. Âm thanh được xử lý một cách tạm thời để tạo bản chép lại tương ứng và không được giữ lại sau khi bản chép lại hoàn tất.

Tách loa

Trong quá trình phiên âm, âm thanh được tạm thời sử dụng để phân tách loa, có nghĩa là chú thích bản chép lại với thông tin về những diễn giả nào thực hiện từng câu lệnh, ví dụ như Loa 1, Loa 2, Loa 3. Dữ liệu được sử dụng để tách loa sẽ bị xóa ngay sau bản chép lại. Không thể sử dụng dữ liệu tách giọng nói để nhận dạng các cá nhân.

Giữ lại dữ liệu

Dữ liệu âm thanh được xử lý trong Ghi nhận bị xóa ngay sau khi ghi chép và do đó không thể sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.

Xin sự chấp thuận

Bạn có trách nhiệm xin sự chấp thuận của tất cả người dự trước khi sử Ghi nhận để phiên âm cuộc họp. Bằng cách bắt đầu Ghi nhận phiên làm việc, bạn đồng ý rằng bạn đã nhận được sự chấp thuận thỏa đáng từ mọi người để ghi âm thanh và ảnh theo luật hiện hành.

Phản hồi

Để gửi phản hồi từ OneNote trên iOS, hãy chọn hồ sơ của bạn ở trên cùng bên trái, rồi nhấn vào Trợ giúp & phản hồi.

Các cách khác để làm việc với Ghi chú Copilot

• Có gì Ghi chú Microsoft 365 Copilot trong OneNote?
• Bắt đầu với Ghi chú Microsoft 365 Copilot