Cách Ghi chú Microsoft Copilot hoạt động

Ghi chú Copilot là không gian làm việc hoạt động trên nền tảng AI, nơi bạn có thể kết hợp nội dung và nguồn của mình lại với nhau để Copilot có thể hiểu toàn cảnh và cung cấp cho bạn phản hồi phù hợp hơn, tuân theo ngữ cảnh. Tìm hiểu thêm về cách bắt đầu với Ghi chú Microsoft Copilot.

Ghi chú Copilot hoạt động như thế nào?

Ghi chú Copilot hoạt động như một không gian làm việc thông minh, có phạm vi. Khi tạo sổ tay, bạn có thể thêm các tài liệu tham khảo như tài liệu Word, bản chiếu PowerPoint, trang tính Excel, trang Copilot và nhiều tài liệu khác. Sau đó, Copilot chỉ sử dụng nội dung chọn lọc này để giúp bạn:

• Nhận các câu trả lời ưu tiên phù hợp với nội dung sổ tay của bạn.
• Tiếp tục thêm tài liệu tham khảo sẽ cập nhật trong thời gian thực khi dự án phát triển.
• Cá nhân hóa phản hồi của Copilot bằng cách đặt hướng dẫn đưa ra yêu cầu.
• Nghe các bản tóm tắt bằng âm thanh để có cách hấp dẫn hơn khi cập nhật tài liệu của bạn mọi lúc mọi nơi.
• Hoàn thành mọi việc từ các tác vụ nhỏ đến dự án lớn hơn mà không cần thoát khỏi ứng dụng Copilot.

Quy trình làm việc cấp cao của Ghi chú Copilot:

1. Tạo sổ tay mới.
2. Thêm tệp Microsoft 365, trang Copilot và các loại tham khảo khác.
3. Đặt câu hỏi cho Copilot về nội dung trong sổ tay của bạn.
4. Nhận câu trả lời tập trung từ Copilot chỉ dựa trên các tài liệu tham khảo bạn đã thêm vào sổ tay của mình.

Bạn cũng có thể cá nhân hóa hành vi của Copilot bằng cách đặt hướng dẫn (ví dụ: giọng điệu hoặc định dạng) và sử dụng bản tóm tắt bằng âm thanh để cập nhật tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

Ghi chú Copilot có thể làm gì?

• Tóm tắt và phân tích: Yêu cầu Copilot trích xuất các điểm chính, xác định chủ đề hoặc tóm tắt tài liệu trong sổ tay của bạn. Ví dụ:

  Tóm tắt những nội dung chính từ bản trình chiếu chiến lược Q2 và ghi chú cuộc họp.

• Nội dung nháp: Tạo email, kế hoạch hoặc báo cáo dựa trên tài liệu bạn đã chọn. Ví dụ:

  Soạn kế hoạch tiếp cận thị trường dựa trên bản tóm tắt sản phẩm được tải lên và phản hồi của khách hàng.

• Trả lời câu hỏi: Nhận câu trả lời tập trung dựa trên nội dung sổ tay của bạn. Ví dụ:

  Các tùy chọn cấp phép nào được đề cập trong những tài liệu này?

• Luôn cập nhật: Ghi chú Copilot được tích hợp với Microsoft 365 và có thể truy nhập từ ứng dụng Copilot và OneNote, vì vậy bạn có thể làm việc giữa các tác vụ mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Những hạn chế hiện tại của Ghi chú Copilot là gì?

• Không có tạo ảnh hoặc trực quan hóa dữ liệu: Bạn không thể tạo biểu đồ, đồ thị hoặc hình ảnh trực tiếp trong sổ tay.
• Liên kết dữ liệu tệp bị hạn chế: Copilot có thể sử dụng tối đa 300 tệp trong một sổ tay để tạo câu trả lời. Khi bạn thêm một vị trí dùng chung, chẳng hạn như thư mục hoặc site SharePoint, Copilot sẽ xem xét các tệp bạn có quyền truy nhập ở vị trí đó và chọn tối đa 300 tệp phù hợp nhất với yêu cầu của bạn để sử dụng cho việc liên kết. Để đảm bảo một tệp cụ thể được tích hợp, hãy thêm trực tiếp tệp đó vào sổ ghi chép của bạn.
• Xóa sổ tay: Thao tác xóa trang hoặc sổ tay Copilot hiện đang là vĩnh viễn và không thể hoàn tác. Khôi phục sổ tay sẽ đi kèm với thùng rác đang được phát triển và thùng rác Trang Copilot sẽ sớm khả dụng để khôi phục các trang đã xóa.

Ghi chú Copilot có quyền truy cập những gì?

Copilot không truy nhập toàn bộ OneDrive, email, cuộc trò chuyện trong Teams hoặc web của bạn và chỉ sử dụng các tài liệu tham khảo bạn đã thêm vào sổ tay để tạo phản hồi. Điều này đảm bảo rằng tất cả các kết quả đầu ra đều dựa trên ngữ cảnh cụ thể mà bạn đã xác định—không hơn, không kém. Bạn vẫn có toàn quyền kiểm soát những gì Copilot xem và sử dụng.

Để biết thêm thông tin về dữ liệu, quyền riêng tư và bảo mật, hãy xem các tài nguyên sau:

• Tóm tắt về khả năng quản trị, vòng đời và tuân thủ cho Trang Copilot, Ghi chú Copilot và Loop
• Tổng quan về trang Copilot, Ghi chú Copilot và quyền và lưu trữ không gian làm việc Loop
• Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật cho Microsoft Copilot

Định dạng tệp nào được hỗ trợ?

Ghi chú Copilot hỗ trợ các định dạng tệp sau:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .page
• .vòng lặp
• Trang và sổ ghi chép OneNote

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các URL web cụ thể và cơ sở Copilot trên các trang đó.

Những ngôn ngữ nào được hỗ trợ?

Ghi chú Copilot có sẵn bằng cùng ngôn ngữ với Microsoft Copilot. Tìm hiểu thêm về các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot.

Tính năng tổng quan về âm thanh , cho cả đầu vào và đầu ra, hiện chỉ giới hạn ở tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ý và tiếng Trung.

Nhiều cách khác để làm việc với Ghi chú Copilot

Bắt đầu với Ghi chú Microsoft Copilot

So sánh Microsoft Ghi chú Copilot và Microsoft OneNote

Câu hỏi thường gặp về Ghi chú Microsoft Copilot