Sử Microsoft 365 Copilot Chat để nhanh chóng thiết lập, cập nhật, tắt hoặc soạn thảo trả lời tự động khi bạn đang lên kế hoạch cho việc đi làm của mình mà không phải dẫn hướng qua nhiều cài đặt.
Lưu ý
- Để sử dụng Copilot để thiết lập và quản lý trả lời tự động, bạn cần có đăng ký Microsoft 365 và đăng ký Microsoft 365 Copilot mình.
- Hiện tại, trả lời tự động với Copilot chỉ có sẵn bằng tiếng Anh, với hỗ trợ cho các ngôn ngữ bổ sung sắp ra mắt sau này.
- Các nền tảng được hỗ trợ bao Microsoft 365 Copilot ứng dụng trên web, Windows, Mac, iOS và các thiết bị Android.
Thiết lập hoặc quản lý trả lời tự động của bạn với Copilot
Đăng nhập vào Copilot Chat bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học Microsoft 365 của bạn.
Trong Copilot Chat, hãy nhập vào lời nhắc như:
Thiết lập trả lời tự động cho ngày mai.
Xem lại thư trả lời tự động đã soạn thảo mà Copilot chuẩn bị dựa trên phong cách trả lời ngoài văn phòng trước đó của bạn và các chi tiết bạn cung cấp.
Xác nhận thư nháp để thiết lập trả lời tự động của bạn.
Để thực hiện thay đổi sau, hãy sử dụng các lời nhắc như:
trả lời tự động của tôi.
trả lời tự động của tôi.
Cách Copilot cá nhân hóa trả lời tự động của bạn
Khi soạn thảo trả lời tự động của bạn, Copilot sử dụng:
Kiểu và âm thanh của các trả lời tự động trước đó của bạn.
Ngữ cảnh mà bạn chia sẻ trong lời nhắc hoặc cuộc trò chuyện như phạm vi ngày, người dự phòng và chi tiết tin nhắn.
Nếu bạn đang mở email trong Copilot Chat, Copilot có thể tham khảo chi tiết email.
- Ví dụ: nếu bạn đang mở email phê duyệt cho kỳ nghỉ, Copilot sẽ tự động sử dụng ngày từ nội dung email để giúp soạn thảo trả lời tự động.
Thiết lập trả lời tự động trong Copilot Chat với những lời nhắc này
|
Thiết lập trả lời tự động cho tuần tới trong khi tôi đang đi nghỉ. |
|---|
|
lánh Phác thảo thông báo ngoài văn phòng cho mọi người biết tôi sẽ ngoại tuyến chiều nay. |
|
lánh Cập nhật trả lời tự động của tôi để bao gồm thông tin liên hệ của đồng nghiệp trong khi tôi ra ngoài. |
|
trả lời tự động của tôi bắt đầu vào sáng Thứ Hai. |
|
câu trả lời tự động của tôi để nghe có vẻ trang trọng hơn. |
Tôi có thể quản lý trả lời tự động với Copilot ở đâu?
- Bạn có thể sử dụng chức năng này trong ứng Microsoft 365 Copilot của mình.
- Bạn cũng có thể thiết lập trả lời tự động bằng cách sử dụng Copilot trong Outlook và các ứng dụng Microsoft 365 khác. Tìm hiểu cách sử dụng Copilot trong Outlook để trả lời tự động tại Quản lý trả lời tự động Microsoft 365 Copilot trong Outlook.
Các cách khác để làm việc với Copilot Chat
Bắt đầu với Microsoft 365 Copilot Chat