Sử dụng Microsoft Copilot Chat để nhanh chóng thiết lập, cập nhật, tắt hoặc soạn thảo thư trả lời tự động khi bạn đang lên kế hoạch vắng mặt mà không cần phải dẫn hướng qua nhiều thiết đặt.
Lưu ý
- Để sử dụng Copilot để thiết lập và quản lý trả lời tự động, bạn cần có gói đăng ký Microsoft 365 và gói đăng ký Microsoft Copilot.
- Hiện tại, tính năng trả lời tự động với Copilot chỉ khả dụng bằng tiếng Anh, sau đó sẽ hỗ trợ các ngôn ngữ khác.
- Các nền tảng được hỗ trợ bao gồm ứng dụng Microsoft Copilot trên web, các thiết bị Windows, máy Mac, iOS và Android
Thiết lập hoặc quản lý trả lời tự động của bạn với Copilot
Đăng nhập vào Copilot Chat bằng tài khoản Microsoft 365 của bạn.
Trong Copilot Chat, nhập yêu cầu như:
|
Thiết lập trả lời tự động cho ngày mai. |Xem lại bản thảo câu trả lời tự động do Copilot chuẩn bị dựa trên phong cách vắng mặt trước đó của bạn và thông tin chi tiết mà bạn cung cấp.
Xác nhận thư nháp để thiết lập trả lời tự động.
Để thực hiện các thay đổi sau, hãy sử dụng các yêu cầu như:
Ví dụ về lời nhắc
Cập nhật trả lời tự động của tôi.
Tắt trả lời tự động của tôi.
Cách Copilot cá nhân hóa trả lời tự động của bạn
Khi soạn thảo trả lời tự động, Copilot sử dụng:
Kiểu và giọng điệu của các trả lời tự động trước đó của bạn.
Ngữ cảnh bạn chia sẻ trong yêu cầu hoặc cuộc trò chuyện, như phạm vi ngày, người sao lưu và chi tiết tin nhắn.
Nếu bạn mở email trong Copilot Chat, Copilot có thể tham chiếu chi tiết email.
- Ví dụ: nếu bạn mở email phê duyệt kỳ nghỉ, Copilot sẽ tự động sử dụng ngày trong nội dung email để giúp soạn thảo thư trả lời tự động.
Thiết lập trả lời tự động trong Copilot Chat với những yêu cầu này
| Ví dụ về lời nhắc |
|---|
|
Thiết lập trả lời tự động cho tuần tới trong khi tôi đang đi nghỉ. |
|
Soạn thư vắng mặt cho mọi người biết tôi sẽ ngoại tuyến chiều nay. |
|
Cập nhật trả lời tự động của tôi để bao gồm thông tin liên hệ của đồng nghiệp khi tôi đi vắng. |
|
Tắt trả lời tự động của tôi bắt đầu từ sáng thứ Hai. |
|
lại trả lời tự động của tôi để có vẻ trang trọng hơn. |
Tôi có thể quản lý trả lời tự động với Copilot ở đâu?
- Bạn có thể sử dụng chức năng này trong ứng dụng Microsoft Copilot.
- Bạn cũng có thể thiết lập trả lời tự động bằng Copilot trong Outlook và các ứng dụng Microsoft 365 khác. Tìm hiểu cách sử dụng Copilot trong Outlook cho trả lời tự động tại Quản lý trả lời tự động bằng Microsoft Copilot trong Outlook.