Những gì Microsoft Copilot Cowork sử dụng và lưu trữ (Bản xem trước)

Cowork có thể sử dụng và lưu trữ dữ liệu giới hạn để thực hiện và xem lại các tác vụ:

• Lịch sử hội thoại và tác vụ: Yêu cầu và phản hồi của Copilot được lưu để bạn có thể xem lại các tác vụ trước đây.
• Ảnh chụp màn hình: Đối với các tác vụ dựa trên trình duyệt, Copilot có thể chụp ảnh màn hình các trang tương tác để hiểu và hoàn thành tác vụ. Copilot không chụp ảnh màn hình khi bạn đang điều khiển trình duyệt, mặc dù ảnh chụp màn hình được chụp sau khi bạn trả lại quyền kiểm soát trình duyệt cho Copilot có thể bao gồm thông tin bạn đã nhập trên màn hình. Các tác vụ không phải trình duyệt không chụp ảnh màn hình trang. Ảnh chụp màn hình được giữ lại trong một khoảng thời gian giới hạn và không được sử dụng cho việc đào tạo.
• Trình kết nối: Copilot có thể liên kết đến các dịch vụ khác thông qua các trình kết nối mà bạn ủy quyền thực hiện các tác vụ, chẳng hạn như soạn thảo email hoặc quản lý lịch của bạn. Copilot chỉ truy cập thông tin từ các dịch vụ này khi cần thiết để thực hiện tác vụ và theo chỉ dẫn của bạn, Copilot có thể thực hiện như vậy trên cơ sở lịch trình, định kỳ hoặc liên tục. Copilot không lưu trữ độc lập thông tin của bạn từ các dịch vụ này. Bạn có thể liên kết hoặc hủy liên kết từng Trình kết nối bất cứ lúc nào trong cài đặt Copilot của mình.
• Các tệp, ứng dụng và nội dung khác được tạo: Khi Cowork tạo hoặc cập nhật tệp, ứng dụng hoặc nội dung khác, nó có thể sử dụng thông tin từ cuộc trò chuyện hiện tại của bạn, các kỹ năng đã bật và các plugin được ủy quyền. Xem lại các tệp, ứng dụng và nội dung khác được tạo trước khi chia sẻ.

Có hai tùy chọn để quản lý các trình kết nối có sẵn của bạn trong Cowork:

• Bạn có thể ngắt kết nối hoàn toàn, thao tác này sẽ loại bỏ hoàn toàn quyền truy nhập vào tài khoản của bạn.
• Hoặc bạn có thể tắt tính năng này, thao tác này sẽ tạm dừng việc sử dụng của Cowork mà không loại bỏ kết nối cơ bản để bạn có thể dễ dàng bật lại sau này.

Bạn không nên cấp cho Cowork quyền truy cập vào bất kỳ dữ liệu cá nhân bảo mật hoặc nhạy cảm nào mà bạn không muốn Cowork sử dụng để thực hiện các hoạt động thay mặt bạn. Điều này bao gồm dữ liệu có thể tiết lộ chẳng hạn như chủng tộc, tôn giáo, khuynh hướng tình dục hoặc tình trạng sức khỏe của bạn.

Cowork không lưu trữ các thông tin nhạy cảm như mật khẩu, số thẻ tín dụng, chi tiết tài khoản ngân hàng hoặc số ID chính phủ.

Sử dụng tương tác Cowork

Microsoft sẽ chỉ sử dụng dữ liệu tương tác Cowork của bạn cho các mục đích giới hạn được giải thích trong Điều khoản về quyền riêng tư của Microsoft để khắc phục sự cố, chẩn đoán lỗi, ngăn chặn lạm dụng, cũng như để giám sát, phân tích và cải thiện hiệu suất, vì vậy chúng tôi có thể cung cấp Copilot cho bạn.

Ngoài ra, một số tương tác với Cowork phải được xem xét tự động và do con người đánh giá vì mục đích cải tiến sản phẩm và an toàn kỹ thuật số. Nhật ký tác vụ, ảnh chụp màn hình và kết quả được lưu giữ trong khoảng thời gian giới hạn để hỗ trợ chức năng, an toàn và khắc phục sự cố.

Giới hạn

• Cowork có thể hiểu sai các hướng dẫn mơ hồ hoặc quá rộng. Cung cấp các yêu cầu rõ ràng, cụ thể để có kết quả tốt hơn.
• Coi các tài liệu, email và tin nhắn do AI tạo dưới dạng bản nháp. Luôn xem lại nội dung trước khi phê duyệt hành động gửi hoặc chia sẻ.
• Luôn xem lại các biểu mẫu mà Cowork đã điền trước khi gửi.
• Các tác vụ phức tạp, nhiều bước với nhiều phụ thuộc có thể không phải lúc nào cũng hoàn tất như mong đợi.
• Cowork chỉ có thể truy cập dữ liệu và dịch vụ mà tài khoản của bạn được ủy quyền sử dụng.
• Cowork không thể truy nhập tệp được lưu trữ trên thiết bị cục bộ của bạn. Công cụ này hoạt động với các tệp trong OneDrive và các dịch vụ điện toán đám mây được kết nối khác.
• Cowork không thể xóa tệp hoặc thư mục trong OneDrive hoặc SharePoint.
• Khả năng nhập bằng giọng nói tùy thuộc vào trình duyệt của bạn. Không phải tất cả các trình duyệt đều hỗ trợ tính năng này.