Tạo cột Siêu dữ liệu được Quản lý

Cột Siêu dữ liệu được Quản lý là một kiểu cột mới có thể được thêm vào danh sách, thư viện hoặc loại nội dung để cho phép người dùng site chọn giá trị từ một bộ thuật ngữ cụ thể gồm các thuật ngữ được quản lý và áp dụng các giá trị này cho nội dung của chúng. Bạn có thể tạo và cấu hình cột Siêu dữ liệu được Quản lý để ánh xạ tới một bộ thuật ngữ hoặc thuật ngữ hiện có hoặc bạn có thể tạo một bộ thuật ngữ mới dành riêng cho cột Siêu dữ liệu được Quản lý.

Các cột Siêu dữ liệu được Quản lý thúc đẩy việc sử dụng siêu dữ liệu nhất quán trên các site vì chúng cung cấp cho người dùng danh sách các thuật ngữ mà họ có thể áp dụng cho nội dung của mình. Những thuật ngữ này xuất phát từ tập hợp thuật ngữ được quản lý tập trung trong Công cụ Quản lý Kho Thuật ngữ bởi Người quản trị Kho Thuật ngữ hoặc các cá nhân khác có quyền quản lý các thuật ngữ.

Vì tập hợp thuật ngữ này được cập nhật và quản lý riêng biệt với cột nên không cần phải cập nhật cột (hoặc bất kỳ loại nội dung, danh sách hay thư viện nào liên kết với nó) để các thuật ngữ cập nhật sẵn dùng cho người dùng. Bất cứ khi nào bộ thuật ngữ mà một cột siêu dữ liệu được Quản lý cụ thể liên kết với được cập nhật, các thuật ngữ được cập nhật sẽ tự động sẵn dùng cho người dùng ở bất cứ nơi nào cột Siêu dữ liệu được Quản lý sẵn dùng. Điều này làm cho cột Siêu dữ liệu được Quản lý rất khác với cột Lựa chọn, cột này sẽ phải được cập nhật mỗi lần bạn muốn thay đổi danh sách giá trị lựa chọn mà người dùng có thể chọn.

Các cột Siêu dữ liệu được Quản lý cũng có một số tính năng và đặc điểm duy nhất giúp người dùng chọn và áp dụng thuật ngữ cho nội dung, chẳng hạn như hỗ trợ cho "nhập trước", cũng như hỗ trợ định hướng thuật ngữ, mô tả, từ đồng nghĩa và các giá trị đa ngôn ngữ.

Khi người dùng bắt đầu nhập giá trị vào trường Siêu dữ liệu được Quản lý, trường này sẽ hiển thị tất cả thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ liên kết bắt đầu bằng các ký tự mà người dùng đã nhập. Tên của tập hợp thuật ngữ và vị trí của thuật ngữ trong cấu trúc phân cấp có thể được biểu thị cùng với chính thuật ngữ đó, có thể giúp người dùng chọn thuật ngữ thích hợp.

Khi bạn bắt đầu nhập, các thuật ngữ được gợi ý cho bạn.

Người dùng có thể di chuyển con trỏ qua các thuật ngữ được gợi ý để xem văn bản mô tả nhằm giúp họ đưa ra quyết định thích hợp.

Văn bản giải thích giúp người dùng chọn thuật ngữ chính xác.

Nếu từ đồng nghĩa đã được chỉ định cho một thuật ngữ, người dùng có thể nhập những từ đó và thuật ngữ chính xác sẽ được gán.

Khi người dùng cập nhật cột Siêu dữ liệu được Quản lý, họ có thể nhập giá trị mình muốn hoặc họ có thể bấm vào biểu tượng thẻ hiển thị bên cạnh trường Siêu dữ liệu được Quản lý để khởi chạy hộp thoại bộ chọn thuật ngữ mà họ có thể sử dụng để chọn một giá trị từ bên trong cấu trúc phân cấp của tập hợp thuật ngữ. Điều này hữu ích cho những người dùng có thể không quen thuộc với các thuật ngữ sẵn dùng. Nếu tập hợp thuật ngữ đã được cấu hình để mở và cột Siêu dữ liệu được Quản lý cho phép các giá trị điền vào, người dùng có thể có tùy chọn thêm thuật ngữ mới vào tập hợp thuật ngữ. Hoặc họ có thể chỉ đơn giản là có tùy chọn để gửi phản hồi cho liên hệ được chỉ định cho tập hợp thuật ngữ.

Bạn có thể chọn các thuật ngữ được quản lý từ bộ chọn điều khiển cây.

Cột siêu dữ liệu

Một cột siêu dữ liệu được quản lý cho phép bạn điều khiển các thông tin mà mọi người có thể nhập vào một cột. Người dùng lựa chọn thuật ngữ hoặc cụm từ mà họ nhập vào cột từ một bộ các thuật ngữ được quản lý và được xác định trước.

Lưu ý: Bạn phải là Người quản trị Tuyển tập Trang thì mới có thể tạo ra hoặc cấu hình các cột của trang. Bạn phải có mức quyền Quản lý Danh sách thì mới có thể tạo cột cho danh sách hoặc thư viện. Theo mặc định, chủ sở hữu site có quyền này.

Bạn có thể ánh xạ cột Siêu dữ liệu được Quản lý với một tập hợp thuật ngữ hoặc tới một thuật ngữ riêng lẻ đại diện cho tập hợp con của tập hợp thuật ngữ (điều có thể hữu ích cho tập hợp thuật ngữ phân cấp). Nếu bạn ánh xạ cột với tập hợp thuật ngữ, thì nó sẽ hiển thị tất cả thuật ngữ sẵn có bên dưới bộ thuật ngữ đó. Nếu bạn ánh xạ cột tới một thuật ngữ riêng lẻ trong tập hợp thuật ngữ thì cột đó sẽ hiển thị thuật ngữ đó và bất kỳ thuật ngữ nào bên dưới thuật ngữ được hiển thị trong cấu trúc phân cấp.

Cách thức và vị trí bạn tạo các cột Siêu dữ liệu được Quản lý nên được tính vào việc lập kế hoạch cho toàn tổ chức đối với siêu dữ liệu được quản lý, các loại nội dung, quản lý tài liệu và quản trị site.

Tạo cột siêu dữ liệu được quản lý

Bạn có thể tạo cột Siêu dữ liệu được Quản lý ánh xạ tới một bộ thuật ngữ hoặc thuật ngữ hiện có ở bất kỳ cấp độ nào trên site (ví dụ, dưới dạng cột của site, hoặc dưới dạng một cột cục bộ đến một danh sách hoặc thư viện cụ thể). Tuy nhiên, nếu bạn muốn cột Siêu dữ liệu được Quản lý có thể sử dụng lại và rộng rãi hữu ích cho những người khác có thể tạo kiểu nội dung site mới hoặc cấu hình danh sách và thư viện thì bạn có thể muốn tạo cột site dưới dạng cột site.

Để tạo một cột site siêu dữ liệu được Quản lý mới ánh xạ tới một tập hợp thuật ngữ hiện có, hãy làm như sau:	Để tạo một cột Siêu dữ liệu được Quản lý mới cho một danh sách hoặc thư viện ánh xạ tới một tập hợp thuật ngữ hiện có, hãy làm như sau:
Trên thiết đặt hoặc menu Hành động Site , hãy bấm Thiết đặt Site. Dưới Bộ sưu Designer bộ sưu tập web, hãy bấm Cột site. Trong Cột Site, hãy bấm Tạo.	Đi đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo một cột siêu dữ liệu được Quản lý mới. Trong thư viện hoặc danh sách, chọn Thêm cột, rồi chọn Siêu dữ liệu được quản lý dưới dạng một loại cột.

Trên Cột Site Mới trong phần Tên và Loại, hãy nhập tên mà bạn muốn cột có.
Bên dưới Kiểu thông tin trong cột này là, hãy bấmSiêu dữ liệu được Quản lý.
Trong phần Nhóm, chọn hoặc tạo nhóm mà bạn muốn sắp xếp cột.
Trong phần Thiết đặt Cột Bổ sung, hãy nhập mô tả và chỉ định xem bạn có muốn những người dùng bắt buộc cung cấp giá trị cho cột này không. Bạn cũng có thể chỉ rõ bạn có muốn bắt buộc các giá trị cho cột phải là duy nhất hay không.
Trong phần Trường nhiều Giá trị, hãy xác định xem bạn có muốn cho phép nhiều giá trị trong cột hay không. Nếu bạn cho phép nhiều giá trị, người dùng sẽ không thể sắp xếp trên cột này trong dạng xem danh sách.
Trong phần Hiển thị định dạng, hãy xác định xem bạn muốn cột chỉ hiển thị nhãn thuật ngữ hay thuật ngữ và đường dẫn đầy đủ của nó trong cấu trúc phân cấp của tập hợp thuật ngữ.Có thể hữu ích khi hiển thị đường dẫn phân cấp đầy đủ trong các tình huống mà ngữ cảnh của chính thuật ngữ đó có thể không rõ ràng.
Trong phần Thiết đặt Bộ Thuật ngữ, hãy chọn Sử dụng bộ thuật ngữ được quản lý , rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

a. Để tìm kiếm một tập hợp thuật ngữ có chứa thuật ngữ bạn muốn sử dụng, hãy nhập tên của một thuật ngữ và bấm nút Tìm. Bạn có thể chọn bộ thuật ngữ hoặc thuật ngữ mà bạn muốn từ kết quả được hiển thị trong hộp. Nếu bạn muốn tìm kiếm lại, hãy bấm vào nút Đặt lại.

b. Để duyệt tìm tập hợp hoặc thuật ngữ thuật ngữ mà bạn muốn ánh xạ tới cột này, hãy bấm vào mũi tên ở bên trái của ứng dụng Dịch vụ Siêu dữ liệu được Quản lý hiển thị trong hộp để bung rộng nó và duyệt đến tập hợp thuật ngữ bạn muốn. Tiếp tục bung rộng nút cho đến khi bạn tìm thấy tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ mà bạn muốn. Bấm vào đó để chọn tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ.
Trong phần Cho phép Điền, hãy xác định xem bạn có muốn cho phép người dùng thêm giá trị mới vào tập hợp thuật ngữ hay không. Nếu bộ thuật ngữ bạn chọn bị đóng, bạn sẽ không thể cho phép Điền.
Trong phần Giá trị Mặc định, bạn có thể tùy chọn xác định thuật ngữ mà bạn muốn dùng làm giá trị mặc định cho cột. Bạn có thể nhập thuật ngữ hoặc bạn có thể bấm vào biểu tượng Thẻ để duyệt thuật ngữ bằng cách dùng bộ chọn thuật ngữ.
Bấm OK.

Trên pa nen Tạo Cột, nhập tên và mô tả tùy chọn bạn muốn cho cột siêu dữ liệu được quản lý
Tùy chọn Loại sẽ được chọn sẵn thành Siêu dữ liệu được quản lý, nhưng bạn cũng có thể chọn thay đổi loại cột. Sau khi thay đổi, cài đặt cột sẽ mặc định là loại cột tương ứng.
Trong tùy chọn Bộ thuật ngữ hoặc thuật ngữ, chọn nút Chọn, rồi tìm kiếm hoặc chọn tập hợp thuật ngữ hoặc thuật ngữ cho cột.
Trong phần Giá trị Mặc định, bạn có thể tùy chọn xác định thuật ngữ mà bạn muốn dùng làm giá trị mặc định cho cột. Bạn có thể nhập thuật ngữ hoặc bạn có thể chọn biểu tượng Thẻ để duyệt tìm thuật ngữ.
Chọn Xem thêm tùy chọn để thực hiện các thao tác sau (tùy chọn):

a. Trong phần Hiển thị định dạng, hãy xác định xem bạn muốn cột chỉ hiển thị nhãn thuật ngữ hay thuật ngữ và đường dẫn đầy đủ của nó trong cấu trúc phân cấp của tập hợp thuật ngữ. Có thể hữu ích khi hiển thị đường dẫn phân cấp đầy đủ trong các tình huống mà ngữ cảnh của chính thuật ngữ đó có thể không rõ ràng.

b. Trong mục Cho phép người dùng nhập giá trị mới, hãy xác định xem bạn có muốn cho phép người dùng thêm giá trị mới vào tập hợp thuật ngữ hay không. Nếu bộ thuật ngữ bạn chọn bị đóng, bạn sẽ không thể cho phép Điền các giá trị mới.

c. Trong phần Trường nhiều Giá trị, hãy xác định xem bạn có muốn cho phép nhiều giá trị trong cột hay không. Nếu bạn cho phép nhiều giá trị, người dùng sẽ không thể sắp xếp trên cột này trong dạng xem danh sách.

d. Trong phần Yêu cầu cột này chứa thông tin , hãy xác định xem bạn có muốn đánh dấu cột là trường bắt buộc hay không. Sau khi bật, người dùng phải nhập giá trị cho mỗi hàng.

e. Trong mục Bắt buộc giá trị Duy nhất, bạn có thể chỉ định xem bạn có muốn bắt buộc người dùng chỉ nhập các giá trị duy nhất trong cột hay không.

Nếu không có bộ thuật ngữ hiện có mà bạn muốn dùng, bạn cũng có thể tạo một bộ thuật ngữ mới cho một cột siêu dữ liệu được Quản lý mới. Tập hợp thuật ngữ mà bạn tạo sẽ là một tập hợp thuật ngữ "cục bộ" có thể chỉ được dùng trong tuyển tập site nơi bạn tạo nó. Bất kỳ thuật ngữ nào bạn thêm vào tập hợp thuật ngữ cục bộ sẽ không được cung cấp dưới dạng đề xuất trong cột Từ khóa Doanh nghiệp (không giống như thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ toàn cầu).

Bạn phải là Người quản trị Tuyển tập Trang thì mới có thể tạo ra hoặc cấu hình các cột của trang. Bạn phải có mức quyền Quản lý Danh sách thì mới có thể tạo cột cho danh sách hoặc thư viện. Theo mặc định, chủ sở hữu site có quyền này.

Để tạo một cột site siêu dữ liệu được Quản lý mới ánh xạ tới một tập hợp thuật ngữ hiện có, hãy làm như sau:	Để tạo một cột Siêu dữ liệu được Quản lý mới cho một danh sách hoặc thư viện ánh xạ tới một tập hợp thuật ngữ hiện có, hãy làm như sau:
Trên thiết đặt hoặc menu Hành động Site , hãy bấm Thiết đặt Site. Dưới Bộ sưu Designer bộ sưu tập web, hãy bấm Cột site. Trong Cột Site, hãy bấm Tạo.	Đi đến danh sách hoặc thư viện nơi bạn muốn tạo cột siêu dữ liệu được Quản lý mới. Trên tab Danh sách hoặc Thư viện của ruy-băng, bấm Thiết đặt Danh sách hoặc Thiết đặt Thư viện tùy trường hợp. Trong phần Cột, bấm Tạo Cột.

Trên trang Cột Của Site Mới hoặc Tạo Cột (tùy thuộc vào kiểu cột bạn đang tạo) trong phần Tên và Loại, hãy nhập tên mà bạn muốn cột có.
Bên dưới Kiểu thông tin trong cột này là, hãy bấmSiêu dữ liệu được Quản lý .
Trong phần Thiết đặt Cột Bổ sung, hãy nhập mô tả cho cột và xác định xem bạn có muốn yêu cầu người dùng phải nhập giá trị cho cột hay không. Bạn cũng có thể chỉ rõ bạn có muốn bắt buộc các giá trị cho cột phải là duy nhất hay không.
Nếu bạn đang thêm một cột vào danh sách hoặc thư viện, thì bạn cũng có thể xác định xem bạn có muốn thêm cột Siêu dữ liệu được Quản lý mới này vào tất cả các kiểu nội dung cho danh sách hoặc thư viện (nếu có nhiều kiểu nội dung được bật cho thư viện). Bạn cũng có thể xác định xem bạn có muốn thêm cột này vào dạng xem mặc định cho danh sách hoặc thư viện hay không.
Trong phần Trường Nhiều Giá trị, hãy chỉ rõ bạn có muốn cho phép nhiều giá trị trong cột hay không. Nếu bạn cho phép nhiều giá trị, người dùng sẽ không thể sắp xếp trên cột này trong dạng xem danh sách.
Trong phần Hiển thị định dạng, hãy xác định xem bạn muốn cột chỉ hiển thị nhãn thuật ngữ hay thuật ngữ và đường dẫn đầy đủ của nó trong cấu trúc phân cấp của tập hợp thuật ngữ.Có thể hữu ích khi hiển thị đường dẫn phân cấp đầy đủ trong các tình huống mà ngữ cảnh của chính thuật ngữ đó có thể không rõ ràng.
Trong phần Thiết đặt Bộ Thuật ngữ, chọn Tùy chỉnh bộ thuật ngữ của bạn, rồi nhập mô tả cho tập hợp thuật ngữ.
Bấm Sửa Bằng Trình quản lý Bộ Thuật ngữ, rồi bấm OK khi bạn được nhắc lưu các thay đổi của mình.
Làm theo các bước trong phần Tạo và cấu hình một bộ thuật ngữ mới để thiết lập bộ thuật ngữ.

Trong ngăn Thuộc tính của Công cụ Quản lý Kho Thuật ngữ, hãy xác định thông tin sau đây về bộ thuật ngữ mới:

Trong trường này	Hãy làm thế này:
Tên Bộ Thuật ngữ	Nhập tên cho bộ thuật ngữ của bạn. Trường này phải được điền sẵn bằng tên của cột, nhưng bạn có thể cập nhật hoặc thay đổi nó
Mô tả	Nhập mô tả sẽ giúp người dùng hiểu cách họ nên sử dụng các thuật ngữ này.
Chủ sở hữu	Nếu bạn muốn chủ sở hữu của tập hợp thuật ngữ trở thành người khác với bạn, bạn có thể thay đổi Chủ sở hữu thành người hoặc nhóm khác. Bạn chỉ có thể nhập một mục.
Liên hệ	Nhập địa chỉ email nếu bạn muốn người dùng site có thể cung cấp phản hồi về tập hợp thuật ngữ khi họ cập nhật giá trị cho cột Siêu dữ liệu được Quản lý.
Các bên liên quan	Thêm tên của người dùng hoặc nhóm cần được thông báo trước khi thực hiện thay đổi lớn cho tập hợp thuật ngữ.
Chính sách Gửi	Xác định xem bạn muốn đặt thuật ngữ là Đóng hayMở. Nếu một tập hợp thuật ngữ bị đóng thì người dùng không thể thêm thuật ngữ mới vào bộ thuật ngữ đó khi họ đang cập nhật giá trị cho cột Siêu dữ liệu được Quản lý gắn kết với tập hợp thuật ngữ này và tập hợp thuật ngữ chỉ có thể được cập nhật bởi các cá nhân có quyền cập nhật siêu dữ liệu được quản lý. Nếu bộ thuật ngữ đang mở thì người dùng có thể thêm thuật ngữ mới vào tập hợp thuật ngữ nếu cột cũng được cấu hình để cho phép lựa chọn điền vào.
Sẵn dùng để gắn thẻ	Chọn hộp kiểm để làm cho thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ sẵn dùng để gắn thẻ. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm, thì tập hợp thuật ngữ này sẽ không hiển thị cho hầu hết người dùng. Nếu tập hợp thuật ngữ vẫn đang được phát triển hoặc chưa sẵn sàng để sử dụng, bạn có thể muốn bỏ chọn hộp kiểm.

Bấm Lưu để lưu các cập nhật thuộc tính của bạn.
Để thêm thuật ngữ vào tập hợp thuật ngữ, hãy trỏ tới tập hợp thuật ngữ trong điều khiển cây ở bên trái, bấm vào mũi tên xuất hiện, rồi bấm Tạo Thuật ngữ, rồi nhập tên bạn muốn cho thuật ngữ của mình.
Trong ngăn Thuộc tính , hãy xác định thông tin sau đây về thuật ngữ mới của bạn:

Trong trường này:	Hãy làm thế này:
Sẵn dùng để gắn thẻ	Chọn hộp kiểm để cho phép thuật ngữ này sẵn dùng để gắn thẻ. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm, thuật ngữ này sẽ hiển thị nhưng bị vô hiệu hóa trong các công cụ gắn thẻ.
Ngôn ngữ	Chọn ngôn ngữ cho nhãn này cho thuật ngữ.
Mô tả	Nhập mô tả để giúp người dùng hiểu cách áp dụng thuật ngữ này hoặc để phân biệt thuật ngữ này với các thuật ngữ tương tự.
Nhãn Mặc định	Nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn dùng làm nhãn mặc định cho thuật ngữ trong ngôn ngữ này.
Nhãn Khác	Xác định bất kỳ từ đồng nghĩa nào cho thuật ngữ này. Thực hiện điều này nếu bạn muốn một vài từ hoặc cụm từ có cùng ý nghĩa được coi là một thực thể duy nhất cho các mục đích quản lý siêu dữ liệu. Để thêm nhiều từ đồng nghĩa, hãy nhập một từ, rồi nhấn ENTER để tạo thêm dòng. Ví dụ: nếu bạn đang tạo thuật ngữ cho màu "blue" và "blue" là nhãn mặc định cho thuật ngữ này, bạn có thể thêm từ đồng nghĩa có thể là "azure," "sapphire", "indigo" và "cobalt".
Thành viên của	Mô tả Tên Bộ Thuật ngữ mẹ, mô tả, Chủ sở hữu và thông tin khác.

Bấm Lưu.
Lặp lại các bước 3 -5 để thêm thuật ngữ mới.
Để tạo thuật ngữ con bên dưới thuật ngữ, hãy trỏ tới một thuật ngữ riêng lẻ bên dưới thuật ngữ mà bạn muốn lồng vào một thuật ngữ khác, bấm vào mũi tên xuất hiện, rồi bấm Tạo Thuật ngữ, rồi nhập tên bạn muốn cho thuật ngữ của mình.
Lặp lại bước 4 và 5 để chỉ định thuộc tính cho các thuật ngữ con của bạn (chọn thuật ngữ bạn muốn cập nhật trước tiên).
Theo mặc định, các thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ được hiển thị theo thứ tự sắp xếp mặc định cho ngôn ngữ. Nếu bạn muốn xác định thứ tự sắp xếp tùy chỉnh để các thuật ngữ xuất hiện theo thứ tự nhất quán, bất kể ngôn ngữ hoặc thay đổi đối với nhãn thuật ngữ, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách chọn tập hợp thuật ngữ trong điều khiển cây, rồi bấm vào tab Sắp xếp Tùy chỉnh ở bên phải. Bấm Dùng thứ tự sắp xếp tùy chỉnh, rồi dùng hộp danh sách để sắp xếp thuật ngữ theo thứ tự số mong muốn.