Thật dễ dàng để tạo mục danh sách mới và thêm chi tiết vào mục đó.
Trong dạng xem danh sách, bạn có thể thêm một mục đơn bằng cách sử dụng lệnh + Mới. Trong dạng xem lưới, bạn có thể thêm một vài mục.
Bạn cũng có thể đính kèm tệp vào mục danh sách để cung cấp thêm chi tiết, chẳng hạn như bảng tính có số hỗ trợ hoặc tài liệu thông tin nền. Để thêm mục vào danh sách, bạn cần có mức cấp phép Đóng góp trở lên. Để chỉnh sửa mục, hãy xem mục Chỉnh sửa mục danh sách SharePoint.
Lưu ý:
-
Màn hình của bạn có khác với các ví dụ ở đây không? Người quản trị của bạn có thể có bộ trải nghiệm cổ điển trên danh sách hoặc bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn. Nếu vậy, hãy xem mục Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các mục danh sách.
-
Bạn phải có quyền chỉnh sửa danh sách. Nếu bạn là chủ sở hữu danh sách, chủ sở hữu site hoặc người quản trị, hãy xem mục Chuyển đổi trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển cho các bước đặt trải nghiệm mặc định.
Thêm một mục đơn vào danh sách
-
Dẫn hướng tới trang chứa danh sách nơi bạn muốn thêm một mục.
-
Bên trên danh sách, chọn liên kết + Mới hoặc + Mục mới để mở cửa sổ Mục mới.
-
Nhập thông tin vào mục danh sách. Ví dụ:
Bạn có thể thấy biểu mẫu tùy chỉnh thay vì biểu mẫu danh sách mặc định. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với chủ sở hữu site hoặc chủ sở hữu danh sách.
Bạn phải nhập thông tin nếu nhãn cột có dấu sao * bên cạnh.
-
Để đính kèm một hoặc nhiều tệp vào mục danh sách, hãy bấm Thêm phần đính kèm, định vị tệp rồi bấm Mở. Nhấn và giữ nút CTRL khi chọn tệp để đính kèm nhiều hơn một tệp.
Nếu lệnh Thêm phần đính kèm không sẵn dùng, danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.
-
Bấm Lưu.
Thêm một số mục trong dạng xem lưới
-
Dẫn hướng tới trang chứa danh sách nơi bạn muốn thêm một mục.
-
Trên thanh Lệnh, chọn Chỉnh sửa trong dạng xem lưới.
Nếu Chỉnh sửa trong dạng xem lưới không hiển thị, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc chưa chọn một hoặc nhiều mục.
-
Nhập thông tin cho từng mục danh sách.
Bạn phải nhập thông tin nếu nhãn cột có dấu sao * bên cạnh.
Bạn có thể sao chép và dán một vài mục cùng một lúc, ví dụ từ một bảng Word hoặc một Excel khác. Đảm bảo tất cả các giá trị khớp với loại cột của chúng. Để bắt đầu thao tác dán, đặt con trỏ ở cột trống đầu tiên.
Bạn không thể đính kèm tệp vào mục danh sách trong Chỉnh sửa trong dạng xem lưới.
-
Khi hoàn tất, chọn Thoát dạng xem lưới.
-
Khi bạn đã nhập xong thông tin, hãy bấm Vào
Bạn có thể thêm một mục vào danh sách. Khi thêm một mục, bạn có thể nhập dữ liệu hoặc chọn từ các giá trị được xác định trước. Bạn cũng có thể thêm phần đính kèm vào mục danh sách—tải lên hình ảnh hoặc đính kèm tệp (chẳng hạn như PDF, ảnh hoặc video từ thiết bị của bạn hoặc từ OneDrive hoặc SharePoint).
-
Mở danh sách nơi bạn muốn thêm mục.
-
Gõ nhẹ Mới.
-
Bên dưới Mục Mới, hãy nhập hoặc chọn dữ liệu bạn muốn thêm.
-
Gõ nhẹ Lưu.
Mục mới sẽ được thêm vào cuối danh sách.
Bạn có thể thêm một mục vào danh sách. Khi thêm một mục, bạn có thể nhập dữ liệu hoặc chọn từ các giá trị được xác định trước. Bạn cũng có thể thêm phần đính kèm vào mục danh sách—tải lên hình ảnh hoặc đính kèm tệp (chẳng hạn như PDF, ảnh hoặc video từ thiết bị của bạn hoặc từ OneDrive hoặc SharePoint).
-
Mở danh sách nơi bạn muốn thêm mục.
-
Gõ nhẹ Mới.
-
Bên dưới Mục mới, hãy nhập hoặc chọn dữ liệu bạn muốn thêm.
-
Gõ nhẹ Lưu.
Mục mới sẽ được thêm vào cuối danh sách.
