Mẫu Site sự kiện là site giao tiếp được thiết kế để đóng vai trò là trang chủ cho các sự kiện lớn sắp tới. Cung cấp cho người dự thông tin sự kiện về các diễn giả tham dự, lịch biểu các phiên có sẵn, đăng ký, cập nhật và câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các thành phần có trên mẫu site SharePoint Sự kiện và thảo luận về cách bạn có thể tùy chỉnh site để tạo site của riêng mình.
Tính năng site
- Một site có thể tùy chỉnh đi kèm với các hình ảnh, phần web và nội dung được điền sẵn nhằm truyền cảm hứng cho người biên tập site khi thực hiện các tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện của bạn.
- Các trang và phần web được điền sẵn thể hiện thông tin sự kiện, các diễn giả có tham dự và các câu hỏi thường gặp.
- Sử dụng biểu mẫu đặt sẵn để thêm phiên vào lịch sự kiện cho người dự tham khảo khi lập kế hoạch cho lịch biểu của họ hoặc chỉnh sửa cài đặt danh sách để thêm các trường của riêng bạn.
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Khi bạn áp dụng mẫu cho site hiện có, nội dung của bạn sẽ không tự động phối với mẫu mới. Thay vào đó, nội dung hiện có sẽ được lưu trữ dưới dạng một trang trùng lặp trong Nội dung site.
Bước 1: Thêm mẫu Site sự kiện
Trước tiên, làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu site vào site SharePoint mới hoặc hiện có.
Lưu ý
Bạn phải có quyền tạo site để thêm mẫu này vào site của bạn.
Bước 2: Xem lại nội dung site được điền sẵn
Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn, đồng thời quyết định tùy chỉnh site nào bạn sẽ cần để phù hợp với thương hiệu, giọng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức mình.
Các trang site được điền sẵn:
- Trang chủ - Cung cấp địa điểm đích cho khách truy cập để tìm chi tiết sự kiện, tin tức, tổ chức có liên quan và liên kết hữu ích.
- Thông tin sự kiện - Cung cấp thông tin tổng quan về sự kiện cùng với thông tin về các tùy chọn đăng ký và lịch biểu sự kiện.
- Lịch biểu - Tập trung vào các phiên diễn ra trong sự kiện.
- Diễn giả - Làm nổi bật thông tin về các diễn giả tham dự, thành tích của họ, phiên mà họ sẽ trình bày và các thông tin liên quan khác.
- Câu hỏi thường gặp - Cung cấp cho khách truy cập danh sách câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp liên quan đến các chủ đề như đăng ký, phương tiện đi lại, chỗ ở, cơ hội diễn thuyết và tình nguyện.
Bước 3: Tùy chỉnh site của bạn
Khi bạn đã thêm mẫu site nhóm triển khai nhân viên, đã đến lúc tùy chỉnh mẫu đó và biến mẫu đó thành của riêng bạn.
Lưu ý
Để sửa site SharePoint, bạn phải là chủ sở hữu site hoặc thành viên site.
|
|
|---|
Tùy chỉnh diện mạo site, dẫn hướng site, các phần web và nội dung để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức. Khi thực hiện tùy chỉnh, trước tiên hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi làm việc, bạn có thể Lưu dưới dạng bản nháp hoặc Tái phát hành thay đổi để chỉnh sửa hiển thị với người xem.
1. Sử dụng phần web Thời gian đếm ngược để hiển thị đếm ngược đến một sự kiện.
- Chọn phần web Bộ đếm ngược, rồi chọn Chỉnh sửa phần web
. - Nhập ngày giờ tổ chức sự kiện, rồi chọn tùy chọn của bạn.
- Thêm liên kết kêu gọi hành động và hình nền sẽ được hiển thị cùng với bộ hẹn giờ.
Tìm hiểu thêm về cách thêm bộ hẹn giờ đếm ngược bằng cách truy nhập phần web Bộ hẹn giờ đếm ngược.
2. Sử dụng phần web Twitter để hiển thị các bản cập nhật trực tiếp.
- Chọn phần web Twitter và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Nhập tên người dùng Twitter bắt đầu bằng @ hoặc liên kết bắt đầu bằng https:// đến tài khoản người dùng, tweet hoặc bộ sưu tập.
- Chọn số lượng tweet tối đa sẽ hiển thị.
Tìm hiểu thêm về phần web Twitter.
3. Sử dụng phần web Trình xem tệp để làm nổi bật video.
D
- Thay thế phần web Hình ảnh bằng phần web Trình xem tệp.
- Chọn phần web Trình xem tệp và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn Thêm tệp.
- Chọn tệp từ site, máy tính hoặc liên kết của bạn.
Tìm hiểu thêm về cách dùng phần web Trình xem tệp.
4. Sử dụng phần web Cuộc hội thoại Yammer để kết nối mọi người với nhau.
Lưu ý
- Phần web Cuộc hội thoại Yammer sẽ chỉ xuất hiện nếu tổ chức của bạn có giấy phép cho Yammer.
- Phần web Cuộc hội thoại Yammer sử dụng tên miền gốc (ví dụ: contoso.onmicrosoft.com) và không thể được dùng khi site SharePoint sử dụng tên miền phù hợp.
- Chọn phần web Yammer và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn nguồn Hội thoại và Số lượng hội thoại muốn hiển thị.
Tìm hiểu thêm về phần web Cuộc hội thoại Yammer.
5. Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để cung cấp thông tin và hình ảnh hấp dẫn.
- Chọn phần web Văn bản.
- Chỉnh sửa và định dạng văn bản của bạn trong phần web.
- Chọn phần web Hình ảnh và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn Thay đổi rồi chọn nguồn hình ảnh.
- Sau khi bạn đã chọn hình ảnh của mình, hãy chọn Chèn.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Văn bản và Hình ảnh.
6. Sử dụng phần web Nút để giúp các liên kết quan trọng nổi bật trên site của bạn.
- Chọn phần web Nút và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Thực hiện thay đổi cho nhãn, liên kết và căn chỉnh nút.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Nút.
7. Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị các thông tin quan trọng về sự kiện.
- Chọn phần web Tin tức và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chọn các cài đặt Nguồn Tin tức, Bố trí và Bộ lọc phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
- Trong phần Sắp xếp, hãy sắp xếp các bài đăng trong Chọn tin tức để sắp xếp cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa, lọc và nhắm mục tiêu người xem bằng phần web Tin tức.
8. Sử dụng phần web People để hiển thị hồ sơ có quyền truy nhập vào thông tin liên hệ
- Chọn phần web People và chọn Chỉnh sửa phần web.
- Nhập tên hoặc email của một người để tìm họ trong danh bạ của tổ chức.
- Chọn tên của người đó để thêm họ.
Tìm hiểu thêm về cách thêm hồ sơ mọi người với phần web People.
9. Sử dụng phần web Liên kết Nhanh để giúp các tài nguyên quan trọng nổi bật
- Chọn phần web Liên kết Nhanh và chọn Chỉnh sửa phần web .
- Chỉnh sửa liên kết, tiêu đề, biểu tượng và mô tả nếu cần.
- Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.
Xem các bố trí khác nhau và tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa phần web Nối kết Nhanh.
Tùy chỉnh các trang sau đây trong site:
- Thông tin sự kiện - Cung cấp thông tin tổng quan về sự kiện cùng với thông tin về các tùy chọn đăng ký và lịch biểu sự kiện. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Văn bản và Liên kết Nhanh .
- Lịch biểu - Tập trung vào các phiên diễn ra trong sự kiện. Thêm sự kiện vào lịch bằng cách điền vào biểu mẫu sự kiện đặt sẵn hoặc sửa danh sách để thêm các trường của riêng bạn. Hãy tham khảo bài viết về thiết đặt danh sách để biết thêm thông tin.
- Diễn giả - Làm nổi bật thông tin về các diễn giả tham dự, thành tích của họ, phiên mà họ sẽ trình bày và các thông tin liên quan khác. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Văn bản và Liên kết Nhanh .
- Câu hỏi thường gặp - Cung cấp cho khách truy cập danh sách câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp liên quan đến các chủ đề như đăng ký, phương tiện đi lại, chỗ ở, cơ hội diễn thuyết và tình nguyện. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Văn bản và Liên kết Nhanh .
Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site
Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy hoàn thiện site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng, cũng như nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.
- Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.
- Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện cho site của bạn.
- Thêm hoặc loại bỏ các trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.
- Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.
Bước 4: Chia sẻ site của bạn với người khác
Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng.
- Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
- Chọn Thêm thành viên , rồi chọn Thêm thành viên vào nhóm.
3. Chọn Thêm thành viên , sau đó nhập tên của tất cả người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy nhập đầy đủ vào nội dung site nhóm, các tài nguyên dùng chung như lịch Outlook của nhóm và các quyền chỉnh sửa đối với site.
4. Chọn Lưu khi hoàn thành việc thêm thành viên và thiết lập quyền.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
Bước 5: Duy trì site của bạn
Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web.
Cách thực hành tốt nhất để bảo trì site:
- Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và phù hợp.
- Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất cho toàn tổ chức. Tìm hiểu cách thêm một bài đăng Tin tức trên một site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.
- Kiểm tra liên kết và phần web - Giữ cho liên kết và phần web luôn cập nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.
- Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.
- Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với cài đặt, thông tin site và quyền cho site.
Xem thêm tài nguyên tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm về việc lập kế hoạch, xây dựng và duy trì site SharePoint.
Xem thêm mẫu site SharePoint.