Mẫu site Nhân sự là site giao tiếp được thiết kế để trở thành hub trung tâm nơi nhân viên trong tổ chức của bạn có thể truy nhập thông tin quan trọng về phúc lợi, nghề nghiệp, chế độ bồi thường và chính sách tổ chức của họ.
Chào mừng và triển khai nhân viên mới, đăng thông báo, giới thiệu các sự kiện và ngày lễ sắp tới, nêu bật nhiệm vụ và các chương trình của tổ chức của bạn, đồng thời giới thiệu nhân viên của bạn. Cung cấp quyền truy nhập nhanh chóng và dễ dàng vào các trang web phúc lợi, bồi thường và các trang khác.
Bài viết này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách sử dụng các thành phần của mẫu site liên lạc Nhân sự SharePoint và cách tùy chỉnh site để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Tính năng site
- Site có thể tùy chỉnh đi kèm với các hình ảnh, phần web và nội dung được điền sẵn để truyền cảm hứng cho người biên tập site khi thực hiện các tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
- Các trang được điền sẵn giúp nhân viên dễ dàng nhận được tất cả thông tin họ cần để gắn kết và tìm hiểu về tổ chức của bạn, truy nhập các tài nguyên đào tạo và hội nhập, luôn cập nhật tin tức và sự kiện mới nhất để hỗ trợ sứ mệnh của bạn.
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Khi bạn áp dụng mẫu cho site hiện có, nội dung của bạn sẽ không tự động phối với mẫu mới. Thay vào đó, nội dung hiện có được lưu trữ dưới dạng một trang trùng lặp trong Nội dung site.
Bước 1: Thêm mẫu site Nhân sự
Để bắt đầu, hãy làm theo các bước để thêm mẫu vào site mới hoặc hiện có.
Lưu ý
Bạn phải có quyền chủ sở hữu site để thêm mẫu này vào site của bạn.
Bước 2: Xem lại nội dung site được điền sẵn
Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn. Quyết định tùy chỉnh site nào bạn cần để phù hợp với thương hiệu, tiếng nói và sứ mệnh của tổ chức bạn.
Trang được điền sẵn:
- Trang chủ: Cung cấp điểm đích để nhân viên tham gia vào các tin tức và thông báo, sự kiện mới nhất, truy nhập thông tin chính cũng như tìm hiểu thêm về tổ chức và nhân viên của bạn.
- Bồi thường: Cung cấp cho nhân viên thông tin về bảng lương, cổ phiếu và các phần thưởng khác. Cung cấp danh sách câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp liên quan đến các chủ đề như ngày lễ, bảng lương và báo cáo thời gian nghỉ. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, Liên kết Nhanh và Kêu gọi hành động.
- Nghề nghiệp: Chào đón nhân viên mới và hướng dẫn họ trong suốt quá trình hội nhập bằng cách cung cấp thông tin, tài nguyên và liên hệ mà họ cần để bắt đầu. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, People, Liên kết Nhanh và Hero.
- Lợi ích: Cung cấp cho nhân viên thông tin về các lợi ích và hỗ trợ mà tổ chức của bạn cung cấp dưới dạng các liên kết hữu ích và câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, Liên kết Nhanh và Kêu gọi hành động.
- Văn hóa: Giúp nhân viên thích nghi với công ty bằng cách cung cấp thông tin về các giá trị, quan điểm và sáng kiến hòa nhập trong tổ chức của bạn. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, Liên kết Nhanh và Hero.
Bước 3: Tùy chỉnh site của bạn
Sau khi bạn thêm mẫu site liên lạc Nhân sự, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu đó thành của riêng bạn. Tùy chỉnh diện mạo site, dẫn hướng site, phần web và nội dung để phù hợp với nhu cầu của tổ chức và nhân viên của bạn.
Lưu ý
Để sửa site SharePoint, bạn phải là chủ sở hữu site hoặc thành viên site.
Đây là tổng quan về các cách bạn có thể tùy chỉnh Trang chủ.
|
|
|---|
Để bắt đầu, hãy chọn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang để bật chế độ chỉnh sửa. Khi bạn làm việc, hãy chọn Lưu dưới dạng bản thảo hoặc chọn Tái phát hành để thay đổi của bạn hiển thị với người xem.
1. Sử dụng phần web Hero để làm nổi bật các chính sách, cập nhật và tài nguyên hữu ích quan trọng.
- Bắt đầu bằng cách chọn phần web Chính và chọn Chỉnh sửa thuộc tính (
). - Sau đó, chọn các tùy chọn Tầng vàÔ xếp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.
Xem các bố trí khác nhau và tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa phần web Hero.
2. Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để cung cấp nội dung hấp dẫn.
- Bắt đầu bằng việc chọn phần web Văn bản và chọn Sửa thuộc tính ( ).
- Chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong phần web.
- Chọn phần web Hình ảnh và chọn Sửa thuộc tính ( ).
- Chọn Thay đổi rồi chọn nguồn hình ảnh.
- Sau khi bạn đã chọn hình ảnh của mình, hãy chọn Chèn.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Văn bản và Hình ảnh .
3. Sử dụng phần web Liên kết nhanh để cung cấp khả năng truy nhập dễ dàng vào các tài nguyên.
- Dẫn hướng đến phần web Liên kết Nhanh, chọn nối kết, rồi chọn Sửa thuộc tính ( ).
- Chỉnh sửa liên kết, tiêu đề, biểu tượng và mô tả nếu cần.
- Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.
Xem các bố trí khác nhau và tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa phần web Nối kết Nhanh.
4. Sử dụng phần web Sự kiện để hiển thị và quảng bá các sự kiện và chiến dịch sắp tới.
- Chọn phần web Sự kiện, rồi chọn Sửa thuộc tính ( ).
- Xác định nguồn, bố trí và các tùy chọn khác.
- Để thêm hoặc chỉnh sửa sự kiện, chọn + Thêm sự kiện.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Sự kiện .
5. Sử dụng phần web People để liệt kê các liên hệ chính cho nhóm quản lý hợp đồng.
- Bắt đầu bằng cách xóa phần web People chỗ dành sẵn.
- Tìm Hộp công cụ (
) ở bên phải. Chọn Xem tất cả các phần web, rồi chọn hoặc kéo và thả People từ danh sách các phần web. - Chọn Sửa thuộc tính ( ).
- Điều chỉnh bố cục và nhập tên của một người hoặc nhóm, sau đó chọn Lưu.
Tìm hiểu thêm về phần web People.
6. Sử dụng phần web Lời kêu gọi hành động để thu hút và khuyến khích nhân viên hành động.
- Chọn phần web Kêu gọi hành động, rồi chọn Sửa thuộc tính ( ).
- Chọn ảnh nền.
- Nhập văn bản bạn muốn cho nhãn nút, nhập địa chỉ web cho liên kết nút và đặt căn chỉnh nút.
Tìm hiểu thêm về phần web Kêu gọi hành động .
7. Sử dụng phần web Twitter để hiển thị các cập nhật trực tiếp từ các tài khoản được chọn.
- Chọn phần web Twitter, rồi chọn Chỉnh sửa thuộc tính ( ).
- Chọn tên người dùng trên Twitter (bắt đầu bằng @) hoặc thêm liên kết (bắt đầu bằng https://) vào tài khoản người dùng, tweet hoặc bộ sưu tập.
- Chọn số lượng tweet tối đa để hiển thị. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn khác, chẳng hạn như màu chủ đề.
Tìm hiểu thêm về phần web Twitter .
8. Sử dụng phần web Tin tức để giúp nhân viên luôn cập nhật được các tin tức và thông báo mới nhất.
- Chọn phần web Tin tức, rồi chọn Chỉnh sửa thuộc tính ( ).
- Chỉ định nguồn tin tức.
- Chọn tùy chọn bố trí và bộ lọc mà bạn muốn.
- Bên dưới Sắp xếp, xác định thứ tự hiển thị tin tức.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Tin tức .
Tùy chỉnh các trang khác của site
- Trang chủ: Tạo một trang đích mạnh mẽ cho khách truy cập. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links, Newsvà Twitter.
- Bồi thường: Cung cấp thông tin về bảng lương, tiền thưởng và các phần thưởng khác. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, Kêu gọi hành động,Liên kết Nhanh và Hero.
- Sự nghiệp: Cung cấp thông tin cho nhân viên để giúp phát triển sự nghiệp của họ. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, Kêu gọi hành động,Liên kết Nhanh và Hero.
- Lợi ích: Cung cấp cho nhân viên thông tin về các lợi ích và hỗ trợ mà tổ chức của bạn cung cấp dưới dạng các liên kết hữu ích và câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, Kêu gọi hành động,Liên kết Nhanh và Hero.
- Văn hóa: Giúp nhân viên thích nghi với công ty bằng cách cung cấp thông tin về các giá trị, quan điểm và sáng kiến hòa nhập trong tổ chức của bạn. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, Liên kết Nhanh và Hero .
Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site
Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy hoàn thiện site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng, cũng như nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.
- Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.
- Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện cho site của bạn.
- Thêm hoặc loại bỏ các trang trên site này hoặc tùy chỉnh dẫn hướng trên site SharePoint của bạn để phù hợp với nội dung hiện có.
- Chọn để liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.
Bước 4: Chia sẻ site của bạn với người khác
Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng.
- Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
- Chọn Thêm thành viên , rồi chọn Thêm thành viên vào nhóm.
3. Chọn Thêm thành viên , sau đó nhập tên của tất cả người dùng mà bạn muốn cấp quyền truy nhập đầy đủ vào nội dung site nhóm, các tài nguyên dùng chung như lịch Outlook của nhóm và các quyền chỉnh sửa đối với site.
4. Chọn Lưu khi hoàn thành việc thêm thành viên và thiết lập quyền.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
Bước 5: Duy trì site của bạn
Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web.
Sau đây là các biện pháp tốt nhất để bảo trì site.
- Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và phù hợp.
- Thường xuyên đăng tin tức - Chia sẻ các thông báo và thông tin mới nhất để nhân viên luôn được cập nhật thông tin và gắn kết. Thêm hoặc loại bỏ một bài đăng tin tức và cho những người khác thấy người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.
- Kiểm tra liên kết và phần web - Giữ cho liên kết và phần web luôn cập nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.
- Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.
- Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn - Xem lại và cập nhật cài đặt, thông tin site và quyền, nếu cần.
Xem thêm tài nguyên tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm về cách lập kế hoạch, xây dựng và duy trì site SharePoint.
Xem thêm mẫu site SharePoint.