Mẫu site trung tâm tình nguyện là một site giao tiếp được thiết kế để trở thành một hub trung tâm nơi các tình nguyện viên trong tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể truy nhập vào các thông tin chính. Chia sẻ thông tin và nguồn lực để cho phép các tình nguyện viên của bạn tham gia với tổ chức của bạn và chuẩn bị cho họ hỗ trợ sứ mệnh của bạn.
Chào mừng và triển khai các tình nguyện viên mới, đăng thông báo, giới thiệu các sự kiện sắp tới, nêu bật sứ mệnh và chương trình của tổ chức của bạn, đồng thời giới thiệu nhân viên của bạn. Cung cấp quyền truy nhập nhanh chóng và dễ dàng vào tài liệu đào tạo và hội nhập tình nguyện cũng như các trang web khác.
Bài viết này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách sử dụng các thành phần của mẫu site trung tâm tình nguyện SharePoint và cách tùy chỉnh site để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Tính năng site
- Site có thể tùy chỉnh đi kèm với các hình ảnh, phần web và nội dung được điền sẵn để truyền cảm hứng cho người biên tập site khi thực hiện các tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
- Các trang được điền sẵn giúp các tình nguyện viên dễ dàng có được tất cả thông tin họ cần để tham gia và tìm hiểu về tổ chức của bạn, truy nhập các tài nguyên đào tạo và tiếp nhận, đồng thời cập nhật tin tức và sự kiện mới nhất để hỗ trợ sứ mệnh của bạn.
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Khi bạn áp dụng mẫu cho site hiện có, nội dung của bạn sẽ không tự động phối với mẫu mới. Thay vào đó, nội dung hiện có được lưu trữ dưới dạng một trang trùng lặp trong Nội dung site.
Bước 1: Thêm mẫu site Trung tâm tình nguyện
Để bắt đầu, hãy làm theo các bước để thêm mẫu vào site mới hoặc hiện có.
Lưu ý
Bạn phải có quyền chủ sở hữu site để thêm mẫu này vào site của bạn.
Bước 2: Xem lại nội dung site được điền sẵn
Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn. Quyết định tùy chỉnh site nào bạn cần để phù hợp với thương hiệu, tiếng nói và sứ mệnh của tổ chức bạn.
Trang được điền sẵn:
- Trang chủ: Cung cấp một nơi hạ cánh cho các tình nguyện viên tham gia vào các tin tức và thông báo, sự kiện mới nhất, truy cập thông tin chính và tìm hiểu thêm về tổ chức và nhân viên của bạn.
- Về chúng tôi: Làm nổi bật sứ mệnh, tác động, chương trình và giới thiệu nhóm của bạn để giúp các tình nguyện viên hiểu rõ hơn về bạn là ai và bạn làm gì. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Hình ảnh, Văn bản và Liên kết Nhanh.
- Tình nguyện viên mới: Chào đón các tình nguyện viên mới và hướng dẫn họ trong suốt quá trình giới thiệu bằng cách cung cấp thông tin, liên hệ và tài nguyên mà họ cần để bắt đầu. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, People, Liên kết Nhanh và Sự kiện.
- Nội dung đào tạo: Hỗ trợ tình nguyện viên của bạn dễ dàng truy cập vào các tài nguyên học tập. Các tình nguyện viên có thể khám phá và tìm tài liệu đào tạo để chuẩn bị cho vai trò của họ trong tổ chức của bạn. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Hình ảnh, Văn bản và Liên kết Nhanh.
Biểu mẫu Files &: Chia sẻ, lưu trữ và tổ chức các tài liệu như biểu mẫu tình nguyện, nội dung đào tạo, tài liệu chương trình và các tài nguyên khác trong thư viện tài liệu này.
Bước 3: Tùy chỉnh site của bạn
Sau khi bạn thêm mẫu site Trung tâm tình nguyện, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu đó thành của riêng bạn. Tùy chỉnh diện mạo site, dẫn hướng site, phần web và nội dung để phù hợp với nhu cầu của tổ chức và tình nguyện viên của bạn.
Lưu ý
Để sửa site SharePoint, bạn phải là chủ sở hữu site hoặc thành viên site.
Đây là tổng quan về các cách bạn có thể tùy chỉnh Trang chủ.
|
|
|---|
Để bắt đầu, hãy chọn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang để bật chế độ chỉnh sửa. Khi bạn làm việc, hãy chọn Lưu dưới dạng bản thảo hoặc chọn Tái phát hành để thay đổi của bạn hiển thị với người xem.
1. Sử dụng phần web Hero để giới thiệu thông tin quan trọng cho tình nguyện viên của bạn.
- Chọn phần web Hero, rồi chọn nút
. - Chọn các tùy chọn bố trí phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức bạn.
- Chọn một ô hoặc lớp, rồi chọn nút chỉnh sửa phần .
- Đối với mỗi ô xếp hoặc lớp, hãy xác định một nối kết, nhập tiêu đề và mô tả nếu cần và chọn hình nền.
- Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn khác, như đầu đề chủ đề và lời kêu gọi hành động.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Hero .
2. Sử dụng phần web Liên kết nhanh để cung cấp cho các tình nguyện viên quyền truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các tài nguyên.
- Chọn phần web Liên kết Nhanh, rồi chọn nút chỉnh sửa phần .
- Chọn các tùy chọn bố trí phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức bạn.
- Chọn một nối kết, rồi chọn nút sửa Sửa phần .
- Đối với mỗi nối kết, hãy sửa nối kết, tiêu đề, hình thu nhỏ và mô tả, nếu cần.
- Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.
Tìm hiểu thêm về việc sử dụng phần web Nối kết Nhanh .
3. Sử dụng phần web Tin tức để giữ cho các tình nguyện viên luôn cập nhật những tin tức và thông báo mới nhất.
- Chọn phần web Tin tức, rồi chọn nút .
- Chỉ định nguồn tin tức.
- Chọn tùy chọn bố trí và bộ lọc mà bạn muốn.
- Bên dưới Sắp xếp, xác định thứ tự hiển thị tin tức.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Tin tức .
4. Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để làm nổi bật sứ mệnh của bạn và giới thiệu cách các tình nguyện viên tạo ra sự khác biệt.
Để sử dụng phần web Văn bản:
- Bấm vào bên trong hộp văn bản và nhập văn bản của bạn.
- Sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ định dạng để định dạng văn bản của bạn. Để xem thêm các tùy chọn định dạng, bấm vào dấu chấm lửng (...) ở bên phải thanh công cụ để mở ngăn Định dạng văn bản và bảng .
Tìm hiểu thêm về việc sử dụng phần web Văn bản .
Để sử dụng phần web Hình ảnh
- Chọn phần web Hình ảnh, rồi chọn .
- Chọn hoặc tải lên một hình ảnh.
- Bạn có thể thêm liên kết vào hình ảnh để hướng các tình nguyện viên đến một trang khác. Bạn cũng có thể thêm văn bản trên hình ảnh và văn bản thay thế.
Tìm hiểu thêm về việc sử dụng phần web Hình ảnh .
5. Sử dụng phần web Kêu gọi hành động để thu hút và khuyến khích các tình nguyện viên hành động.
- Chọn phần web Kêu gọi hành động, rồi chọn nút .
- Chọn hình nền.
- Nhập văn bản bạn muốn cho nhãn nút, nhập địa chỉ web cho liên kết nút và đặt căn chỉnh nút.
Tìm hiểu thêm về phần web Kêu gọi hành động .
6. Sử dụng phần web People để giới thiệu nhân viên tình nguyện và các liên hệ chính với tình nguyện viên.
- Chọn phần web People, rồi chọn nút chỉnh sửa.
- Chọn bố trí bạn muốn.
- Thêm tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn hiển thị trên trang.
Tìm hiểu thêm về phần web People.
7. Sử dụng phần web Đếm ngược để xây dựng tính mong đợi về một sự kiện hoặc chiến dịch sắp tới.
- Chọn phần web Bộ đếm ngược, rồi chọn nút chỉnh sửa .
- Chọn ngày và giờ, xác định lời kêu gọi hành động nếu cần và chọn hình nền.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Bộ đếm ngược .
8. Sử dụng phần web Sự kiện để hiển thị và quảng bá các sự kiện và chiến dịch sắp tới.
- Chọn phần web Sự kiện, rồi chọn nút chỉnh sửa .
- Xác định nguồn, bố trí và các tùy chọn khác.
- Để thêm hoặc chỉnh sửa sự kiện, chọn + Thêm sự kiện.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Sự kiện .
9. Sử dụng phần web Twitter để hiển thị các cập nhật trực tiếp từ các tài khoản được chọn.
- Chọn phần web Twitter, rồi chọn .
- Chọn tên người dùng trên Twitter (bắt đầu bằng @) hoặc thêm liên kết (bắt đầu bằng https://) vào tài khoản người dùng, tweet hoặc bộ sưu tập.
- Chọn số lượng tweet tối đa để hiển thị. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn khác, chẳng hạn như màu chủ đề.
Tìm hiểu thêm về phần web Twitter .
Tùy chỉnh các trang khác của site
- Về chúng tôi: Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Hình ảnh, Văn bản và Liên kết Nhanh .
- Tình nguyện viên mới: Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản, People, Liênkết Nhanh và Sự kiện.
- Nội dung đào tạo: Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Hình ảnh, Văn bản và Liên kết Nhanh .
Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site
Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy hoàn thiện site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng, cũng như nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.
- Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.
- Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện cho site của bạn.
- Thêm hoặc loại bỏ các trang trên site này hoặc tùy chỉnh dẫn hướng trên site SharePoint của bạn để phù hợp với nội dung hiện có.
- Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.
Bước 4: Chia sẻ site của bạn với người khác
Sau khi bạn tùy chỉnh site, xem lại site và phát hành bản thảo cuối cùng, hãy chia sẻ site của bạn với người khác.
- Ở góc trên bên phải của trang, chọn Chia sẻ.
- Nhận trợ giúp trong việc quản lý site của bạn bằng cách thêm chủ sở hữu và thành viên site, những người sẽ có quyền sửa nội dung site.
- Trong ngăn Chia sẻ site , hãy nhập tên của những người mà bạn muốn chia sẻ site. Bạn có thể chọn Mọi người trừ người dùng bên ngoài nếu bạn muốn mọi người trong tổ chức của bạn đều có quyền truy nhập vào site. Mức cấp phép mặc định là Chỉ đọc.
- Để gửi thông báo bằng email cho những người mà bạn chia sẻ site, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Gửi email , sau đó nếu bạn muốn bao gồm thông điệp, hãy nhập thông điệp của bạn. Nếu bạn không muốn gửi email, hãy bỏ chọn hộp kiểm Gửi email .
- Chọn Chia sẻ.
Bước 5: Duy trì site của bạn
Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web.
Sau đây là các biện pháp tốt nhất để bảo trì site.
- Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và phù hợp.
- Thường xuyên đăng tin tức - Chia sẻ các thông báo và thông tin mới nhất để giữ cho các tình nguyện viên luôn biết và tham gia. Thêm hoặc loại bỏ một bài đăng tin tức và cho những người khác thấy người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.
- Kiểm tra liên kết và phần web - Giữ cho liên kết và phần web luôn cập nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.
- Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.
- Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn - Xem lại và cập nhật cài đặt, thông tin site và quyền, nếu cần.
Xem thêm tài nguyên tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm về cách lập kế hoạch, xây dựng và duy trì site SharePoint.
Xem thêm mẫu site SharePoint và mẫu tình nguyện.