使用 Microsoft Copilot 对话助手 管理自动答复

计划外出时,使用 Microsoft Copilot 对话助手 快速设置、更新、关闭或起草自动答复,而无需浏览多个设置。

注意

  • 若要使用 Copilot 设置和管理自动答复,需要 Microsoft 365 订阅和 Microsoft Copilot 订阅。
  • 目前,Copilot 的自动答复仅提供英文版,稍后将支持其他语言。
  • 支持的平台包括 Web、Windows、Mac、iOS 和 Android 设备上的 Microsoft Copilot 应用

使用 Copilot 设置或管理自动答复

  1. 使用 Microsoft 365 帐户登录到 Copilot 对话助手

  2. 在 Copilot 对话助手中,输入如下提示:

    | 图标描绘了伴有闪耀星光的文档设置明天的自动答复。 |

  3. 查看 Copilot 根据你以前的外出风格和你提供的详细信息准备的自动回复草稿。

  4. 确认邮件草稿以设置自动回复。

  5. 若要稍后进行更改,请使用如下提示:

    示例提示
    图标描绘了伴有闪耀星光的文档 更新我的自动答复。
    图标描绘了伴有闪耀星光的文档关闭我的自动答复。

Copilot 如何个性化自动答复

起草自动答复时,Copilot 会使用:

  • 以前自动答复的样式和语气。

  • 你在提示或聊天中分享的上下文,例如日期范围、备份人员和消息详细信息。

  • 如果在 Copilot 对话助手中打开了电子邮件,Copilot 可以引用电子邮件详细信息。

    • 例如,如果打开了一封休假批准电子邮件,Copilot 会自动使用电子邮件内容中的日期来帮助起草自动答复。

使用这些提示在 Copilot 对话助手中设置自动答复

示例提示
图标描绘了伴有闪耀星光的文档我休假时设置下周的自动答复。
图标描绘了闪耀星光的文档 草一封外出邮件,让用户知道我今天下午将脱机。
图标描绘了伴有闪耀星光的文档 更新我的自动答复,以便在我外出时包含同事的联系信息。
图标描绘了闪耀星光的文档星期一早上开始关闭我的自动答复。
图标描绘了伴有闪耀星光的文档重写自动答复,使其听起来更正式。

在哪里可以使用 Copilot 管理自动答复?

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